Informace ke skupinám “Příprava LP” a “LP”a informace k "Laboratorní příručce"
Také nástroje systému
SLP určené pro přípravu LP nabízejí více způsobů použití a připouštějí variabilitu
a různá požadovaná řešení. V následujícím textu popíšeme tyto nástroje a
některé v praxi používané přístupy.
Uživatel vytváří podklady (dokumenty) pro budoucí kapitoly své Laboratorní příručky ve skupině označované “Příprava laboratorní příručky”.
Finální tvary své Laboratorní příručky pak ukládá ve skupině označované “Laboratorní příručka”.
V obou skupinách má k dispozici podskupiny:
· OBSAH - (fakultativní)
·
stránky s hlavičkami
·
stránky bez hlaviček - (nejčastěji používané)
Tyto podskupiny budou
nejvíce používané ve skupině pro přípravu LP, hotové LP budou spíše ukládané
jako LP vydané - kompletní případně i mimo systém SLP.
Ve skupině “Příprava
laboratorní příručky” má uživatel ještě
navíc k dispozici volbu podskupiny pro vkládání vlastních pracovních
poznámek - "POZNÁMKY".
Ve skupině "Laboratorní
příručka" má uživatel ještě navíc k
dispozici volbu:
- podskupiny pro ukládání
kompletních platných laboratorních příruček "Laboratorní příručky
vydané" a
- podskupiny pro vložení
seznamu současných (a případně i předchozích) vydaných laboratorních příruček
všech forem (tj. papírových i elektronických na CD i internetu) "Laboratorní
příručka vydaná - kompletní". Obě uvedené
skupiny obsahují dokumenty řízené.
Popis skupiny "Příprava laboratorní příručky"
Skupina slouží k prvotnímu vytvoření a následnému udržování jednotlivých kapitol Laboratorní příručky (čili jednotlivých stránek včetně úvodní stránky s obsahem příručky).
Obsahuje kapitoly Laboratorní příručky, které jako dokument nejsou nikdy označené příznakem "zkontrolováno" ani "schváleno" (!) - jsou neřízené.
Po jejich prvotním naplnění a schválení budou tyto dokumenty označeny jako dokončené (příznakem "dokončeno") a budou určeny k prvotnímu vydání Laboratorní příručky (papírové nebo hypertextové).
Při realizaci vydání Laboratorní příručky budou tyto dokončené kapitoly překopírované do skupiny "Laboratorní příručka" (jako kapitoly nebo jako zpracovaný celek) a v této skupině "Příprava laboratorní příručky" budou nadále průběžně udržované (aktualizované). S každým novým vydáním Laboratorní příručky se celý proces "posunutí výše" opakuje.
K překopírování po
kapitolách slouží v systému SLP speciální funkce, která se aktivuje stisknutím
tlačítka "Kopie" (vztahuje se na dokončené dokumenty typu
"obsah", "stránky s hlavičkami" i na "stránky bez
hlaviček"). Tlačítko je k dispozici vpravo nahoře, záměrně mimo
standardní funkční tlačítka.
V praxi je nyní běžnější
jednotlivé kapitoly nekopírovat, ponechat je trvale jako pracovní a vygenerovat
z nich v určený čas kompletní tvar laboratorní příručky, která pak bude uložena
ve skupině "Laboratorní příručka" jako řízený dokument.
V praxi toto znamená, že ve skupině "Příprava laboratorní příručky" bude neustále udržován aktuální stav a ve skupině "Laboratorní příručka" bude vždy oficiální poslední vydání nebo zde bude odkaz na místo jeho uložení.
To, zda bude Laboratorní příručka tvořena více dokumenty (například každá kapitola v samostatném dokumentu, jak je doporučováno) nebo zda bude tvořena jen jedním dokumentem (všechny kapitoly v jednom rozsáhlém dokumentu), je věcí uživatele.
K tvorbě příručky budou v praxi nejčastěji zvoleny "stránky bez hlaviček" (tj. "text plný", celostránkový), výjimečně jen a po zralé úvaze "stránky s hlavičkami" (tj. na každé stránce název, typ dokumentu, číslo a další údaje) - tato varianta byla připravena na speciální přání některých uživatelů.
Fakultativní podskupina
"obsah" slouží pouze pro
uložení stránek se seznamem jednotlivých kapitol a příslušných stran v papírové
formě publikace. Pokud jsou vydávány příručky v různých formátech, budou se
lišit i v číslování stran a pak může být i několik dokumentů s uloženým výčtem
kapitol.
Obsah příručky může
být i součástí jedné z kapitol ve skupině např. "stránky bez
hlaviček" (je věcí uživatele).
Fakultativní podskupina "poznámky" není součástí obsahu Laboratorní příručky, slouží pouze jako pracovní prostor pro ukládání poznámek, výpisků atd.
Poznámka:
V praxi se můžete
rozhodnout pro využívání pouze jedné podskupiny (a sice nejlépe "LP -
stránky bez hlaviček") a v ní může být nakonec uložena i celá LP - toto
ale není rozumné v případě zamýšlené hypertextové formy LP!
Popis skupiny "Laboratorní příručka"
Obsahuje aktuální vydané
kapitoly Laboratorní příručky nebo kompletní Laboratorní příručku jako celek
nebo potřebné informace o platné Laboratorní příručce a místě jejího uložení.
(Viz též popis skupiny
"Příprava laboratorní příručky" uvedený výše).
V okamžiku, kdy je ve
skupině "Příprava laboratorní příručky" dokončena verze k vydání (prvnímu nebo reedici), mohou být dokumenty zkopírovány do
skupiny "Laboratorní příručka"
(po kapitolách nebo jako finální celek).
Budou-li kopírovány po
kapitolách, mohou být z nich následně zpracovány příslušné podklady pro tisk
laboratorní příručky nebo pro její hypertextovou formu. Běžnější v praxi je, že
se tato činnost realizuje nad dokumenty ve skupině "Příprava laboratorní
příručky" a zde jsou již jen finální sumární tvary.
Originál tiskového nebo
hypertextového vydání je uložen dle příslušně definovaných pravidel a je
součástí řízené dokumentace. Na zmiňované dokumenty ve skupině
"Laboratorní příručka" může být pohlíženo jako na informativní
nebo jako na řízené - podle toho, jak bude uživatelem zamýšleno a definováno v
příslušné dokumentaci.
V této skupině se mezi
jednotlivými vydáními Laboratorní příručky běžně nerealizují žádná změnová
řízení.
Potřebné informace o jednotlivých vydáních mohou být v podskupině "Laboratorní příručky vydané", kde jsou dokumenty vedené jako řízené.
Kompletní sumární textový obsah aktuální Laboratorní příručky může být v podskupině "Laboratorní příručka vydaná - kompletní", kde jsou dokumenty vedené jako řízené. Zde může být rozdělena i na více dílčích patřičně označených částí (dílů).
---------------------------------------------------------------------
Laboratorní příručku vydává laboratoř v první řadě pro zlepšení komunikace s uživateli laboratorních služeb, v řadě druhé pro své vlastní zviditelnění a případně i komerční efekt. Laboratorní příručka je obecným průvodcem dostupnými laboratorními službami a způsobem jejich kvalitního využívání. Laboratorní příručka může být v podobě klasické papírové (kniha, brožura) i v podobě elektronické (hypertext na CD, intranet, internet).
Z doporučení normy ISO 15189, z požadavků Datového standardu MZ ČR verze 2 a výše, z požadavků VZP, z doporučení příslušných odborných společností ČLS a ze současných zvyklostí v ČR osvědčených v praxi vyplývá, že můžeme obsah Laboratorní příručky rozdělit do několika základních logických celků (které se dále budou dělit na jednotlivé odstavce):
Dělení není povinné (je doporučené), symbolické označení jednotlivých částí Laboratorní příručky písmeny je jednou z možných variant.
Vazba Laboratorní
příručky na normu ČSN EN ISO 15189:2013 (dále jen ISO 15189)
Norma ISO 15189 neurčuje strukturování Laboratorní
příručky, ani neřeší všechny její části typické pro příručky tuzemské. Podrobně
rozpracovává především stěžejní "informace pro pacienty a uživatele"
a "žádanky". Například na " informace pro pacienty a
uživatele" nahlíží norma poněkud šířeji, než je tuzemským zvykem, v
případě žádanek je velmi podrobná a naopak jinde pouze konstatuje nutnost
zpracování příslušné problematiky. Za stěžejní lze považovat odstavce 5.4.2 až
5.4.6, kde jsou definovány informace, včetně postupů a pokynů určené pacientům
a uživatelům.
Je nutné zdůraznit, že norma ISO 15189 považuje
"informace pro pacienty a uživatele" za stěžejní a klade důraz na
jejich dostupnost. Předkládaná struktura Laboratorní příručka plně obsahuje
tyto požadované "informace" a navíc ještě obsahuje další patřičně
zatříděné požadavky a informace, významné pro tuzemskou praxi.
Poznámka:
V následujících dokumentech v této skupině je rozpracována doporučovaná struktura Laboratorní příručky (podrobný popis s výběrem příslušných odstavců normy ISO 15189 a jsou připojeny příklady.
Viz též _ISO 15189 a Laboratorní příručka ve skupině "Externí podklady a pokyny.