Archivace a následný výmaz dokumentu

Aktuální dokument (tj. schválený dokument ve stavu = "4") nelze smazat a ani přesunout do jiné skupiny, tedy ani do archivu. Má-li být dokument přesunut do řízeného archivu, musí být nejprve označen jako "neaktuální", pak lze nad ním vyvolat funkci "Přesun". V řízeném archivu bude dokument uložen minimálně po stanoven čas - implicitně je pro řízené dokumenty nastaveno období 3 roky, lokálně lze nastavit pro každý typ dokumentů jiné limity (viz menu "Číselníky" - "Seznam lokálně editovatelných číselníků").

Vložení kopie dokumentu do archivu je nabízeno také při vytváření "nové verze" dokumentu.

(Z neaktuálního dokumentu již nelze následně vytvářet "novou verzi".)