Definice sestav pro položky LČLP

Viz též podrobný návod k přípravě a údržbě papírové a hypertextové LP:

V uvedeném popisu jsou též praktické pokyny k tvorbě sestav, k nastavení filtrů a k volbě formulářů.

Sestavy si připraví uživatel podle svých představ tak, aby pomocí nich mohl zpracovávat požadované množiny laboratorních položek pro potřebu Laboratorní příručky v papírové i hypertextové podobě a dále mohl sestavy vkládat do dalších požadovaných dokumentů. V sestavě je definována množina položek LČLP (výběr je realizován zadáním vhodných filtrů), je zvoleno třídění a je definován požadovaný formulář (struktura sestavy). Sestav může být připraven libovolný počet.

Sestavy lze použít:

při tvorbě jednotlivých seznamů položek pro papírovou formu dokumentace (například jako přílohy k Laboratorní příručce, přílohy k dokumentům atd.) - viz "Zpracování seznamu položek LČLP do RTF souboru" v menu "Dokumenty a texty" nebo
při tvorbě hypertextových dokumentů (například při vytváření hypertextové formy Laboratorní příručky) - pak jsou tyto sestavy vkládány ve formě odkazů (viz nabídka speciální funkce ve Wordu "Vloží odkaz na sestavy typu LP") do dokumentů a následně je vygenerována příslušná požadovaná hypertextová forma dokumentace nebo publikace - viz "Generování hypertextu" v menu "Dokumenty a texty" a viz též skupiny dokumentů "Titulní stránky hypertextů", "Podklady k hypertextům" a "Info k systému SLP - dokument WORD - práce s editorem v systému SLP".

Dialogové položky pro definici obsahu sestavy - viz též výše uvedený "technický popis"

Klíč

Symbolické označení sestavy na max 8 znaků, pod kterým bude sestavu identifikovat počítač.

Klíč musí obsahovat pouze písmena a číslice bez mezer.

Název

Název sestavy, pod kterým bude se sestavou pracovat uživatel.

Plný název, popis

Podrobný fakultativní popis sloužící pouze uživateli. Popis, význam a použití sestavy, poznámky.

"Filtrování"

Lze nastavit libovolné vhodné filtry, na základě nichž budou z LČLP vybrány pouze požadované položky, pro něž bude následně vytvořena příslušná sestava dle zadaného formuláře (respektive více formulářů) a požadovaného třídění.

Při výběru se uplatní všechny požadované filtry!

Pozor!

Požadované filtry se týkají pouze položek LČLP, netýkají se škál, dokumentů a textů; ty musí být minimálně zkontrolované, nebo aktuální, jinak se do sestav nezařadí (s výjimkou "ladící verze").

Filtr - jen aktuální položky

Ze seznamu LČLP budou pro zpracování uvažovány pouze aktuální lokální položky (čili položky, které byly označené jako schválené a jsou platné).

Tento filtr by měl být běžný po dokončení popisů LČLP a v akreditované laboratoři.

Filtr - jen zkontrolované, nebo aktuální položky

Ze seznamu LČLP budou pro zpracování uvažovány pouze položky aktuální a zkontrolované.

Tento filtr bude používán v období, kdy jsou popisy LČLP již takřka dokončené a laboratoř se připravuje k akreditaci.

Filtr - vše (všechny stavy položek LČLP = "ladící verze")

Ze seznamu LČLP budou pro zpracování uvažovány položky bez ohledu na jejich stav.

Tato varianta filtrace je povolená pouze pro vytváření pracovních, náhledových a ladících sestav!

Aby se tato varianta filtrace uplatnila, musí být navíc ještě v "dialogu pro zpracování položek LČLP do RTF souboru" nebo v "dialogu pro generování hypertextu" zaškrtnuta volba "vytvořit ladící verzi" (tím je dán souhlas k použití rozpracovaných a nezkontrolovaných položek a dalších souvisejících údajů).

Filtr - Příznak pro LP

Nanejvýš jeden jednoznakový kód používaný ve stejnojmenné položce v LČLP (záložka Lokální číselník).

Filtr - Skupina

Nanejvýš jedna ze skupin definovaných v číselníku "skupin" a použitých v dialozích "skupiny" v LČLP.

Filtr - Materiál

Nanejvýš jeden z primárních materiálů použitých v některé z položek "materiál" v LČLP.

Filtr - Lokální gesce

Nanejvýš jedna z gescí z lokálního číselníku gescí.

Filtr - Žádanka

Nanejvýš jedna z žádanek z číselníku žádanek.

Filtr - Přístup

Žádná nebo jedna z variant (zpracováváme - spolupracující laboratoř - doporučujeme).

Pokud je zvolena varianta "Spolupracující laboratoř", lze ji konkrétně specifikovat v následující položce za pomoci příslušného tlačítka (výběrem z číselníku).

"Třídění"

Určuje pořadí, ve kterém budou vybrané (filtrované) položky zpracovávané.

Třídění - Název pro LP 1

Položky LČLP, které projdou nastavenými filtry, budou v sestavě setříděné podle "názvu pro LP 1".

Třídění - Název pro LP 2

Položky LČLP, které projdou nastavenými filtry, budou v sestavě setříděné podle "názvu pro LP 2".

"Volba formuláře"

Formuláře si uživatel připravuje za pomoci "Definice formulářů pro položky LČLP" v menu "Dokumenty a texty".

Formulář - Základní, definovaný k položce LČLP

Je-li v popisu položky v LČLP definován základní formulář, bude použit. Jinak bude zvolen "obecný formulář" definovaný níže.

Formulář - Speciální, definovaný k položce v LČLP

Je-li v popisu položky v LČLP definován speciální formulář, bude použit. Jinak bude zvolen "obecný formulář" definovaný níže.

Formulář - Obecný, definovaný zde (viz níže pod položkou)

Bez ohledu na definici formuláře v popisu položky v LČLP bude použit "obecný formulář" definovaný níže (pod položkou).

Obecný formulář

Výběr obecného formuláře.

Obsah 2. sloupce seznamu položek pro hypertext

Při vytváření hypertextu (případně RTF souboru) na základě definice sestavy bude vytvořen seznam položek LČLP (dle nastaveného třídění a filtrů). Standardně má vytvořený seznam jeden sloupec, který obsahuje Název pro LP2, respektive Název pro LP1 (podle zvoleného třídění). Pokud vyberete některou položku z nabídky pro obsah 2. sloupce seznamu položek pro hypertext, bude vygenerovaný seznam položek LČLP dvousloupcový. Obsahem druhého sloupce seznamu bude vybraná položka.

Pole pro zobrazení názvu obsahu 2. sloupce seznamu položek pro hypertext nelze editovat.

- tlačítko pro výběr obsahu 2. sloupce seznamu položek pro hypertext.

Bude nabídnut seznam předdefinovaných položek, které lze zvolit jako obsah 2. sloupce seznamu položek pro hypertext Vybrat položku lze pomocí tlačítka "Výběr". Tlačítkem "Zpět" zavřete seznam položek pro výběr obsahu 2. sloupce seznamu položek pro hypertext bez vybrání položky (resp. změny vybrané položky). Po výběru tlačítkem "Výběr" se název vybrané položky přenese do pole pro název obsahu 2. sloupce seznamu položek pro hypertext.

Přístup k synonymům pro LP

Přepínač pro zadání přístupu k synonymům názvů položky LČLP.

Jsou možné hodnoty dva stavy:

• bez synonym - při generování hypertextu, resp. zpracování seznamu položek LČLP do RTF souboru nad touto sestavou nebudou použita synonyma názvů lokálních položek (implicitní).

• s lokálními synonymy - při generování hypertextové LP, respektive při zpracování seznamu položek LČLP do RTF souboru nad touto sestavou se uplatní i synonyma názvů lokálních položek (nové od verze 2.42).

V hypertextu budou v abecedním seznamu názvů lokálních položek zařazena i synonyma (s odkazy).

V RTF souboru bude na konci dokumentu připojen seznam synonym názvů položek LČLP (se jmény).