Adresář laboratoře (technický popis)

Viz též:

Adresář kontaktních adres a spojení pro interní potřebu laboratoře.

Dialog pro práci s adresářem laboratoře má dvě záložky - Detail a Seznam. Záložka Detail obsahuje základní informace o aktuálním záznamu adresáře laboratoře. Záložka Seznam zobrazí seznam všech záznamů adresáře laboratoře.

Při aktivaci dialogu je zobrazena záložka Seznam. Seznam je setříděn vzestupně podle názvu, příjmení, jména.

Při první aktivaci dialogu po spuštění SLP jsou zobrazeny pouze aktuální záznamy z adresáře laboratoře (viz filtrování seznamu). Při další aktivaci dialogu jsou zobrazeny záznamy odpovídající naposled použitému filtrování (viz filtrování seznamu) - naposledy použitý filtr se "pamatuje" až do vypnutí SLP.

Přístupová práva

Údaje v dialogu smí editovat uživatelé programu SLP, kteří mají nastavena Přístupová práva pro menu Agenda, oblast "Adresář" na hodnotu "psát".

Pokud se v následujícím textu bude mluvit o editaci, přidávání a výmazu, týká se to pouze uživatelů, kteří mají pro oblast "Adresář" menu Agenda nastavena přístupová práva "psát".

Popis záložky Detail

Všechny údaje v záložce Detail spravují uživatelé programu SLP s přístupovými právy SLC a SLD a přístupovými právy "psát" pro oblast "Adresář" menu Agenda (viz odstavec Přístupová práva). Mohou editovat údaje na této záložce, přidávat nové záznamy i mazat stávající záznamy.

Název

Název lze editovat. Má délku maximálně 50 znaků.

Příjmení

Příjmení lze editovat. Má délku maximálně 30 znaků.

Jméno

Jméno lze editovat. Má délku maximálně 15 znaků.

Titul

Titul lze editovat. Má délku maximálně 15 znaků.

Titul za jménem

Titul za jménem lze editovat. Má délku maximálně 15 znaků.

Ulice

Ulici lze editovat. Má délku maximálně 30 znaků.

Město

Město lze editovat. Má délku maximálně 30 znaků.

Stát

Stát lze editovat. Má délku maximálně 15 znaků.

PSČ

PSČ lze editovat. Zadává se ve tvaru 999 99 (tj. tři číslice, mezera, dvě číslice)

Telefon

Telefon lze editovat. Má délku maximálně 50 znaků.

Mobil

Mobil lze editovat. Má délku maximálně 50 znaků.

Fax

Fax lze editovat. Má délku maximálně 50 znaků.

E-mail - mailové spojení

Mail lze editovat. Má délku maximálně 50 znaků.

e-mail (tlačítko za textovým polem) - pokud je v textovém poli před tlačítkem vyplněna mailová adresa, objeví se po stisknutí tlačítka "e-mail" obrazovka pro napsání nového mailu. Do pole "komu" se přenese zadaná mailová adresa.

www stránky - adresa internetové stránky

www stránky lze editovat. Délka není omezena (memo-pole).

www (tlačítko za textovým polem) - pokud je textové pole před tlačítkem vyplněno, bude po stisknutí tlačítka "www" zadaná internetová stránka zobrazena v internetovém prohlížeči. Podmínkou je, aby byl váš počítač připojen k internetu.

Kategorie (1 - 6) - vybírá se z číselníku Adresář laboratoře - kategorie

Kategorii (1 - 6) lze editovat.

Poznámka - poznámka k aktuálnímu záznamu

Poznámku lze editovat. Délka není omezena (memo-pole).

Aktuální - logická hodnota pro vyznačení aktuálnosti záznamu. Je-li logická hodnota nastavena, je záznam aktuální.

Logickou hodnotu lze editovat.

Kontakt

Jméno - jméno kontaktní osoby

Jméno lze editovat. Má délku maximálně 50 znaků.

Telefon - spojení na kontaktní osobu - telefonní čísla

Telefon lze editovat. Má délku maximálně 50 znaků.

Mobil - spojení na kontaktní osobu - čísla mobilních telefonů

Mobil lze editovat. Má délku maximálně 50 znaků.

Fax - spojení na kontaktní osobu - faxová čísla

Fax lze editovat. Má délku maximálně 50 znaků.

E-mail - mailové spojení

Mail lze editovat. Má délku maximálně 50 znaků.

Kontakt v laboratoři

Jméno - jméno kontaktní osoby v laboratoři

Jméno lze editovat. Má délku maximálně 50 znaků.

Pohybová tlačítka - viz Dialogy programu SLP

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

Třídění - tlačítko pro zobrazení dialogu pro třídění a hledání.

Lze zvolit setřídění podle

• Názvu

• Adresy

Do pole pro hledanou hodnotu lze zadat počáteční část hledaného řetězce.

Po stisknutí tlačítka "Hledat" bude přepnuto třídění záznamů dle vaší volby. Pokud byl vyplněn hledaný řetězec, bude nalezen první záznam, který odpovídá hledanému řetězci a dialog Třídění a hledání bude ukončen. Nebyl-li žádný takový záznam nalezen, objeví se hláška "Nenalezeno" a dialog pro Třídění a hledání nebude ukončen. Lze změnit hledaný řetězec a hledání opakovat, nebo tlačítkem Storno dialog ukončit.

Po stisknutí tlačítka "Storno" bude dialog Třídění a hledání ukončen bez změny pořadí a bez případného hledání dle hledaného řetězce.

Uložit - tlačítko pro průběžné uložení změn provedených v aktuálním záznamu bez nutnosti opustit záznam nebo zavřít obrazovku.

Přidání - tlačítko pro přidání nového záznamu

Výmaz - tlačítko pro výmaz aktuálního záznamu

Návrat - ukončení dialogu pro práci s adresářem laboratoře. Došlo-li od posledního uložení ke změně v definici aktuálního záznamu, objeví se dotaz na uložení změn.

Popis záložky Seznam

Záložka Seznam zobrazuje seznam všech záznamů adresáře laboratoře. V záložce "Seznam" nelze žádné údaje opravovat.

Filtr - pomocí nastavení filtru lze zobrazit pouze aktuální záznamy z adresáře laboratoře.

Ve sloupcích seznamu jsou zobrazeny údaje z adresáře laboratoře (obecné informace o práci se záložkou Seznam - viz Dialogy programu SLP).

Popis obsahu jednotlivých sloupců:

Název (příjmení, jméno) - název (pro firmy), případně příjmení, jméno (pro fyzické osoby)

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle názvu a příjmení, jména.

Adresa - adresa ve tvaru stát - město, ulice

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle města, ulice.

Telefon

Popis tlačítek Help, Třídění, Přidání a Výmaz - viz Popis záložky Detail.

(tisk) - zobrazí dialog pro tisk adresáře laboratoře.

Lze zvolit filtrování sestavy:

• Aktuální - do sestavy se dostanou pouze záznamy, které jsou označeni jako aktuální

• Neaktuální - do sestavy se dostanou pouze záznamy, které jsou označeni jako neaktuální

• Vše - do sestavy se dostanou všechny záznamy z adresáře laboratoře

Tiskovou sestavu lze zobrazit na monitoru (volba Preview), nebo vytisknout (volba Na tiskárnu). Je orientována na šířku. Třídění sestavy bude totožné s aktuálním tříděním adresáře laboratoře. Další možností je údaje o dodavatelích uložit do excelové tabulky a z té si pak následně vytvořit tiskovou sestavu podle vašich požadavků (volba typu tisku "Do tabulky v Excelu).

• Do tabulky v Excelu - bude vytvořena tabulka pro Excel. Každý řádek vytvořeného XLS souboru bude obsahovat údaje o jednom záznamu z adresáře laboratoře: název, adresu, telefon, fax, mobil, mail, poznámku, údaje o kontaktu a kontaktu v laboratoři. Vytvořená tabulka pro Excel bude uložena do adresáře TEXTY programu SLP. Soubor se bude jmenovat "TISKDDDDDDTTTTTT.XLS, kde

DDDDDDDD je aktuální datum ve tvaru RRRRMMDD (rok, měsíc, den)

TTTTTT je aktuální čas ve tvaru HHMMSS (hodina, minuta, sekunda)

Ukázka části tiskové sestavy:

Návrat - ukončení dialogu pro práci s adresářem laboratoře.