Archivace lokálních dokumentů

Technický popis

Dokumenty v SLP mají svůj "životní cyklus". Když je dokument nahrazen novou verzí dokumentu, přesouvá se do archivu (stane se z něj již neplatný dokument).

Dialog "Archivace lokálních dokumentů" zobrazí seznam všech již neplatných lokálních dokumentů. Pro každý dokument je zobrazeno datum, dokdy dokument platil a datum, dokdy má být dokument archivován. Po uplynutí lhůty pro archivaci dokumentů lze tyto dokumenty skartovat (odstranit ze systému SLP).

Poznámka 1:

V seznamu jsou zobrazeny všechny lokální dokumenty ze skupiny Archiv a všechny schválené lokální dokumenty z ostatních skupin, které mají vyplněné ukončení platnosti ("Platí do" ve stavovém dialogu pro dokument).

Poznámka 2:

Lhůtu pro archivování již neplatných dokumentů se nastavuje pro jednotlivé typy dokumentů. Lze jí nastavit v číselníku typů repetitorií a dokumentů.

Dialog najdete

v menu "Změny a revize" -> "Archivace lokálních dokumentů"