Dokumenty v knihovnách uživatelů SLP (technický popis)
Viz
též:
Elektronické řízení dokumentace
Dialog pro práci se všemi dokumenty v knihovnách uživatelů SLP, které jim byly odeslány do knihoven v procesu elektronického řízení dokumentace. Je určen pouze pro správce dokumentace. Pomocí tohoto dialogu získá správce přehled o všech dokumentech v knihovnách všech uživatelů SLP. Má právo vybrané dokumenty z knihoven uživatelů vymazat.
Poznámka
1:
Dialog
je přístupný též z obrazovky "Elektronické řízení
dokumentace (EŘD) pro aktuální dokument". V tomto případě jsou
zobrazeny pouze záznamy pro aktuální dokument. Pokud je aktuální dokument
neplatný nebo neaktuální, nemá správce dokumentace k dispozici nástroje pro
úpravy záznamů (tlačítko "Výmaz"). Může si pouze vytisknout seznam.
Poznámka
2:
Z
obrazovky "Elektronické řízení dokumentace (EŘD) pro
aktuální dokument" je dialog přístupný i pro autory dokumentů (přístupová práva SLD, SLD). Jsou zobrazeny pouze záznamy
pro aktuální dokument. Autoři dokumentů nemají k dispozici nástroje pro úpravy
záznamů (tlačítko "Výmaz"). Mohou si pouze vytisknout seznam.
Přístupová práva
Dialog je určen pouze pro správce
dokumentace.
Popis Dialogu
Filtr - nastavení filtru na zobrazení dokumentů:
zobrazit jen označené dokumenty - v seznamu budou jen dokumenty, které jsou označené ve sloupci "Ozn."
Poznámka:
Při
provozování programu SLP v síti může být odezva po zadání filtrovacího řetězce
delší (v závislosti na rychlosti sítě).
Popis obsahu jednotlivých sloupců:
První sloupec (bez titulku) - pokud je dokument neplatný (viz údaje "Platí od", "Platí do" ve stavovém dialogu pro dokument), je ve sloupci zobrazeno písmeno "N"
Ozn - sloupec pro označení vybraných dokumentů. Lze nastavit filtr pro zobrazení seznamu tak, že budou zobrazeny jen označené dokumenty. Použití tlačítka "Výmaz" je též omezeno pouze na označené dokumenty.
(tlačítko nad
nadpisem sloupce "Ozn.") - označení všech dokumentů v seznamu
- (tlačítko nad
nadpisem sloupce "Ozn.") - zrušení označení všech dokumentů v seznamu
Klíč - klíč dokumentu
Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle klíče dokumentu.
(tlačítko nad
nadpisem sloupce "Klíč") - označení všech dokumentů v seznamu pro
aktuální klíč dokumentu
- (tlačítko nad
nadpisem sloupce "Klíč") - zrušení označení všech dokumentů v seznamu
pro aktuální klíč dokumentu
Kód - kód dokumentu
Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu dokumentu.
Skupina - skupina, do které dokument patří
Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu skupiny a kódu dokumentu.
(tlačítko nad
nadpisem sloupce "Skupina") - označení všech dokumentů pro aktuální
skupinu.
- (tlačítko nad
nadpisem sloupce "Skupina") - označení všech dokumentů pro aktuální
skupinu.
Typ1/2 - název typu1/2 dokumentu (viz číselník typů dokumentů a repetitorií)
Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle pořadí v číselníku typů dokumentů a repetitorií a kódu dokumentu.
(tlačítko nad
nadpisem sloupce "Typ1 / typ2") - označení všech dokumentů pro
aktuální typ1/2.
- (tlačítko nad
nadpisem sloupce " Typ1 / typ2") - označení všech dokumentů pro
aktuální typ1/2
.
Aut. - kód autora dokumentu
Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kód autora dokumentu
(tlačítko nad
nadpisem sloupce "Aut.") - označení všech dokumentů pro aktuální kód
autora dokumentu
- (tlačítko nad
nadpisem sloupce " Aut.") - označení všech dokumentů pro aktuální kód
autora dokumentu
Určeno pro - jméno uživatele SLP, v jehož knihovně je aktuální dokument
Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle jména uživatele SLP, v jehož knihovně je aktuální dokument
(tlačítko nad
nadpisem sloupce "Určeno pro") - označení všech dokumentů v seznamu
pro aktuálního uživatele ve sloupci "Určeno pro"
- (tlačítko nad
nadpisem sloupce " Určeno pro") - zrušení označení všech dokumentů v
seznamu pro aktuálního uživatele ve sloupci "Určeno pro"
Kód - kód autora (z číselníku autorů), v jehož knihovně je aktuální dokument
Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu autora, v jehož knihovně je aktuální dokument
Poznámka:
Kód autora je vyplněn pouze, pokud je uživatel SLP zároveň autorem
(tlačítko nad
nadpisem sloupce "Kód ") - označení všech dokumentů v seznamu pro
aktuálního autora
- (tlačítko nad
nadpisem sloupce " Určeno pro") - zrušení označení všech dokumentů v
seznamu pro aktuálního autora
Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu
(tisk) - zobrazí dialog pro tisk seznamu
dokumentů v knihovnách uživatelů SLP. Tiskovou sestavu lze zobrazit na monitoru
(volba Preview), nebo vytisknout (volba Na tiskárnu). Třídění sestavy bude
totožné s aktuálním tříděním seznamu.
Ukázka části tiskové sestavy:
Výmaz - výmaz všech označených dokumentů z knihoven uživatelů SLP. Po kliknutí na tlačítko se objeví dotaz
Po odpovědi "Ano" budou všechny označené a dokumenty z knihoven uživatelů vymazány.
Přidání - tlačítko se objeví pouze, pokud je tento dialog aktivován prostřednictvím volby "Hromadné operace pro uživatele SLP". Po kliknutí na tlačítko se objeví dialog pro přidání dokumentů k přečtení a do knihovny uživatele SLP. Tlačítko lze použít např. pro přiřazení dokumentů novému pracovníku v laboratoři.
Požadavek - tlačítko na zobrazení detailních informací o požadavku na trvalé přiřazení dokumentu do knihovny uživatele SLP
Dokument - tlačítko, které zobrazí obrazovku pro práci s dokumenty pro aktuální dokument
Návrat - tlačítko pro ukončení dialogu.