Požadavky, které byly vytvořeny pro autory (technický popis)
Viz
též:
Elektronické řízení dokumentace
Dialog pro práci se všemi požadavky (mimo požadavky na přečtení dokumentu), které vznikly v procesu elektronického řízení dokumentace. Dialog je určen pouze pro správce dokumentace. Pomocí tohoto dialogu získá správce přehled o všech požadavcích vytvořených v procesu elektronického řízení dokumentace. Má právo vybrané požadavky stornovat nebo předat ke zpracování jinému autorovi..
Poznámka
1:
Dialog
je přístupný též z obrazovky "Elektronické řízení
dokumentace (EŘD) pro aktuální dokument". V tomto případě jsou
zobrazeny pouze požadavky pro aktuální dokument. Pokud je aktuální dokument
neplatný nebo neaktuální, nemá správce dokumentace k dispozici nástroje pro
úpravy požadavků (tlačítka "Storno", "Předat",
"Úprava"). Může si pouze vytisknout seznam požadavků.
Poznámka
2:
Z
obrazovky "Elektronické řízení dokumentace (EŘD) pro
aktuální dokument" je dialog přístupný i pro autory dokumentů (přístupová práva SLD, SLD). Jsou zobrazeny pouze požadavky
pro aktuální dokument. Autoři dokumentů nemají k dispozici nástroje pro úpravy
požadavků (tlačítka "Storno", "Předat",
"Úprava"). Mohou si pouze vytisknout seznam požadavků.
Přístupová práva
Dialog je určen pouze pro správce
dokumentace.
Popis Dialogu
Filtr - nastavení filtru na zobrazení požadavků:
zobrazit jen označené požadavky - v seznamu budou jen požadavky, které jsou označené ve sloupci "Ozn."
zobrazit požadavky (nevyřízené, vyřízené, vše) - v seznamu budou zobrazeny pouze požadavky, které odpovídají zde nastavené volbě (vyřízený požadavek znamená, že má napsáno ve sloupci "OK" slovo "Ano")
zobrazit požadavky (urgentní, neurgentní, vše) - v seznamu budou zobrazeny pouze požadavky, které odpovídají zde nastavené volbě (urgentní požadavek je ve sloupci "!!!" označen znaky "!!!")
zobrazit požadavky (po termínu, před termínem, vše) - v seznamu budou zobrazeny pouze požadavky, které odpovídají zde nastavené volbě (požadavky po termínu mají ve sloupci "Termín" datum zobrazeno červeně)
Poznámka:
Všechny
výše popsané filtrovací podmínky se uplatní současně.
Poznámka:
Při
provozování programu SLP v síti může být odezva po zadání filtrovacího řetězce
delší (v závislosti na rychlosti sítě).
Popis obsahu jednotlivých sloupců:
První sloupec (bez titulku) - pokud je dokument neplatný (viz údaje "Platí od", "Platí do" ve stavovém dialogu pro dokument), je ve sloupci zobrazeno písmeno "N"
Ozn - sloupec pro označení vybraných požadavků. Lze nastavit filtr pro zobrazení seznamu tak, že budou zobrazeny jen označené požadavky. Použití tlačítka "Storno" je též omezeno pouze na označené požadavky.
(tlačítko nad
nadpisem sloupce "Ozn.") - označení všech požadavků v seznamu
- (tlačítko nad
nadpisem sloupce "Ozn.") - zrušení označení všech požadavků v seznamu
Klíč - klíč dokumentu, kterého se požadavek týká
Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle klíče dokumentu.
(tlačítko nad
nadpisem sloupce "Klíč") - označení všech požadavků v seznamu pro
aktuální klíč dokumentu
- (tlačítko nad
nadpisem sloupce "Klíč") - zrušení označení všech požadavků v seznamu
pro aktuální klíč dokumentu
Kód - kód dokumentu, kterého se požadavek týká
Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu dokumentu.
Skupina - skupina, do které patří dokument, jehož se požadavek týká
Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu skupiny a kódu dokumentu.
(tlačítko nad
nadpisem sloupce "Skupina") - označení všech požadavků pro aktuální
skupinu.
- (tlačítko nad
nadpisem sloupce "Skupina") - označení všech požadavků pro aktuální
skupinu.
Typ1/2 - název typu1/2 dokumentu (viz číselník typů dokumentů a repetitorií) , jehož se požadavek týká
Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle pořadí v číselníku typů dokumentů a repetitorií a kódu dokumentu.
(tlačítko nad
nadpisem sloupce "Typ1 / typ2") - označení všech požadavků pro
aktuální typ1/2.
- (tlačítko nad
nadpisem sloupce " Typ1 / typ2") - označení všech požadavků pro
aktuální typ1/2
.
Požadavek - kód požadavku (viz EŘD - význam kódu požadavků a reakcí na ně).
Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu požadavku.
(tlačítko nad
nadpisem sloupce "Požadavek") - označení všech požadavků v seznamu
pro aktuální požadavek
- (tlačítko nad
nadpisem sloupce "Provedeno ") - zrušení označení všech požadavků v
seznamu pro aktuální požadavek
Odeslán - datum odeslání požadavku
Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle data odeslání požadavku
!!! - označení urgentnosti požadavku. Pokud je ve sloupci zobrazeno "!!!", je požadavek urgentní
Termín - termín pro splnění požadavku. Pokud již termín pro splnění požadavku uplynul, je termín zobrazen červeně.
Odeslal - kód autora, který požadavek odeslal
Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu autora, který požadavek odeslal
(tlačítko nad
nadpisem sloupce "Odeslal") - označení všech požadavků v seznamu pro
aktuálního autora, který požadavek odeslal
- (tlačítko nad nadpisem
sloupce " Určeno pro") - zrušení označení všech požadavků v seznamu
pro aktuálního autora, který požadavek odeslal
Určeno pro - kód autora, kterému byl požadavek určen.
Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu autora, kterému byl požadavek určen.
(tlačítko nad
nadpisem sloupce "Určeno pro") - označení všech požadavků v seznamu
pro aktuálního autora, kterému byl požadavek určen
- (tlačítko nad
nadpisem sloupce " Určeno pro") - zrušení označení všech požadavků v
seznamu pro aktuálního autora, kterému byl požadavek určen
Provedeno - kód akce, která byla provedena jako reakce na požadavek (viz EŘD - význam kódu požadavků a reakcí na ně).
Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu provedené reakce na požadavek.
(tlačítko nad
nadpisem sloupce "Provedeno ") - označení všech požadavků v seznamu
pro aktuální reakci na požadavek
- (tlačítko nad
nadpisem sloupce "Provedeno ") - zrušení označení všech požadavků v
seznamu pro aktuální reakci na požadavek
Provedl - kód autora, který požadavek provedl (vyřídil)
Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu autora, který požadavek provedl (vyřídil)
(tlačítko nad
nadpisem sloupce "Odeslal") - označení všech požadavků v seznamu pro
aktuálního autora, který požadavek provedl (vyřídil)
- (tlačítko nad
nadpisem sloupce " Určeno pro") - zrušení označení všech požadavků v
seznamu pro aktuálního autora, který požadavek provedl (vyřídil)
OK - označení, zda je požadavek vyřízen. Pro vyřízené požadavky je ve sloupci hodnota "Ano", po nevyřízené požadavky je hodnota ve sloupci prázdná.
Poznámka:
Za vyřízený je považován každý požadavek, který má vyplněnou hodnotu ve sloupci "Provedeno".
Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu
(tisk) - zobrazí dialog pro tisk
seznamu požadavků určených pro autory. Tiskovou sestavu lze zobrazit na
monitoru (volba Preview), nebo vytisknout (volba Na tiskárnu). Třídění sestavy
bude totožné s aktuálním tříděním seznamu.
Ukázka části tiskové sestavy:
Storno - stornování označených a dosud nevyřízených požadavků na čtení dokumentu. Po kliknutí na tlačítko se objeví dotaz
Po odpovědi "Ano" budou všechny označené a dosud nevyřízené požadavky stornovány.
Předat - tlačítko pro předání označených a dosud nevyřízených požadavků k vyřízení jinému autorovi. Po kliknutí na tlačítko se objeví dialog
Po zadání jména autora, kterému mají být označené požadavky předány a stisknutí tlačítka "OK" dojde k předání označených požadavků zadanému autorovi.
Poznámka:
Důležité informace k předání označených požadavků zadanému autorovi jsou v modře podbarveném poli výše uvedeného dialogu.
Úprava - úprava označených a dosud nevyřízených požadavků. Pro označené požadavky lze upravit urgentnost požadavku, termín pro zpracování požadavku a poznámku k požadavku. Po kliknutí na tlačítko se objeví dialog
Přepínače v levém sloupci (Nastavit urgentnost požadavků, Nastavit termín zpracování požadavků, Nastavit poznámku k požadavkům) určují, zda se má pro označené požadavky upravit urgentnost, termín pro zpracování, resp. poznámka. V pravém sloupci pak nastavujete hodnotu, na kterou se má urgentnost, termín pro zpracování, resp. poznámka pro označené požadavky nastavit.
Příklad:
Pokud v levém sloupci nastavíte jen přepínač " Nastavit termín zpracování požadavků" a v pravém sloupci vyplníte datum - např. 15.5.2012, pak po stisknutí tlačítka "OK" bude pro všechny označené požadavky nastaven termín pro zpracování na 15.5.2012. Urgentnost ani poznámka se u označených požadavků nezmění.
Požadavek - tlačítko na zobrazení detailních informací o požadavku
Dokument - tlačítko, které zobrazí obrazovku pro práci s dokumenty pro dokument, jehož se požadavek týká
Návrat - tlačítko pro ukončení dialogu.