EŘD - knihovna dokumentů uživatele (technický popis)

Viz též:

Dialog pro práci s vaší knihovnou dokumentů. Knihovna vznikla v procesu elektronického řízení dokumentace.

Přístupová práva

Dialog je určen pro uživatele SLP, který je aktuálním uživatelem SLP (jeho jméno je zobrazeno v horním řádku hlavního okna programu SLP.

Popis Dialogu

Nejprve se objeví tlačítková obrazovka (rozložení tlačítek je shodné s dialogem "Dokumenty a texty - po skupinách"). Jsou zobrazena pouze tlačítka skupin, ve kterých máte v knihovně alespoň 1 dokument. V levém horním rohu obrazovky je navíc tlačítko "Všechny dokumenty" pro práci se všemi dokumenty v knihovně bez ohledu na skupinu. Každé tlačítko má za názvem skupiny uveden počet dokumentů, které máte v knihovně a patří do této skupiny.

Po kliknutí na některé tlačítko se objeví dialog pro práci s dokumenty, které máte v knihovně - buď pro vybranou skupinu dokumentů nebo pro všechny dokumenty ve vaší knihovně,

Popis obsahu jednotlivých sloupců:

Klíč - klíč dokumentu

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle klíče dokumentu.

Kód - kód dokumentu

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu dokumentu.

Skupina - skupina, do které patří dokument

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu skupiny a kódu dokumentu.

Typ1/2 - název typu1/2 dokumentu (viz číselník typů dokumentů a repetitorií)

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle pořadí v číselníku typů dokumentů a repetitorií a kódu dokumentu.

Aut. - kód autora dokumentu

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu autora dokumentu.

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

(tisk) - zobrazí dialog pro tisk seznamu dokumentů v knihovně. Tiskovou sestavu lze zobrazit na monitoru (volba Preview), nebo vytisknout (volba Na tiskárnu). Třídění sestavy bude totožné s aktuálním tříděním seznamu.

Ukázka části tiskové sestavy:

Přečíst - tlačítko, které zobrazí obsah dokumentu pomocí internetového prohlížeče.

X - tlačítko, které zobrazí obsah připojeného exteního dokumentu (pokud je k dokumentu externí dokument připojen)

Přečteno? - tlačítko, které zobrazí informace o všech verzích dokumentu, které vám byly zaslány k signování (přečtení dokumentu a potvrzení, že jste dokument přečetl(a)) a o tom, zda jste potvrdil(a), že jste tuto verzi dokumentu přečetl(a).

Pomocí tlačítka "Detail" zobrazíte podrobné informace k požadavku na přečtení dokumentu a jaká byla reakce na tento požadavek.

Návrat - tlačítko pro ukončení dialogu.