EŘD - seznam dokumentů pro uživatele k přečtení (technický popis)

Viz též:

Dialog pro práci se seznamem dosud nevyřízených požadavků na přečtení dokumentu, které jsou určeny pro vás a vznikly v procesu elektronického řízení dokumentace. V seznamu budou zobrazeny pouze požadavky, které se týkají platných dokumentů a dokumentů, které dosud neplatí, ale začnou platit nejpozději do 14 dnů.

Poznámka:

Pokud je dokument dosud neplatný a začne platit za 15 a více dní, objeví se požadavek na přečtení dokumentu uživateli v seznamu nevyřízených požadavků na přečtení až ode dne, kdy bude zbývat do začátku platnosti dokumentu 14 dní.

Přístupová práva

Dialog je určen pro aktuálního uživatele SLP (jeho jméno je zobrazeno v horním řádku hlavního okna programu SLP).

Popis Dialogu

Popis obsahu jednotlivých sloupců:

Klíč - klíč dokumentu, kterého se požadavek týká

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle klíče dokumentu.

Kód - kód dokumentu, kterého se požadavek týká

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu dokumentu.

Skupina - skupina, do které patří dokument, jehož se požadavek týká

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu skupiny a kódu dokumentu.

Typ1/2 - název typu1/2 dokumentu (viz číselník typů dokumentů a repetitorií), jehož se požadavek týká

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle pořadí v číselníku typů dokumentů a repetitorií a kódu dokumentu.

Aut. - kód autora dokumentu

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu autora dokumentu.

Posláno - datum odeslání požadavku

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle data odeslání požadavku

!!! - označení urgentnosti požadavku. Pokud je ve sloupci zobrazeno "!!!", je požadavek urgentní

Termín - termín pro splnění požadavku. Pokud již termín pro splnění požadavku uplynul, je termín zobrazen červeně.

Pozn. - příznak, zda je součástí požadavku i poznámka k požadavku. Pokud je součástí požadavku i poznámka k požadavku, je ve sloupci slovo "Ano", v opačné případě není hodnota ve sloupci vyplněna.

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

(tisk) - zobrazí dialog pro tisk seznamu dokumentů k přečtení. Tiskovou sestavu lze zobrazit na monitoru (volba Preview), nebo vytisknout (volba Na tiskárnu). Třídění sestavy bude totožné s aktuálním tříděním seznamu.

Ukázka části tiskové sestavy:

(tisk2) - zobrazí dialog pro tisk seznamu dokumentů k přečtení včetně textů k požadavkům na přečtení. Tiskovou sestavu lze zobrazit na monitoru (volba Preview), nebo vytisknout (volba Na tiskárnu). Třídění sestavy bude totožné s aktuálním tříděním seznamu.

Zpráva aut. - tlačítko, pomoc kterého můžete poslat autorovi dokumentu zprávu

Jako adresát zprávy je přednastaven autor dokumentu. Pomocí šipky za polem pro zadání kódu autora můžete případně vybrat jiného adresáta zprávy. Po napsání právy jí tlačítkem "OK" odešlete autorovi. Tlačítko "Storno" ukončí dialog bez odeslání zprávy autorovi dokumentu.

Přečíst - tlačítko, které zobrazí obsah dokumentu pomocí internetového prohlížeče.

X - tlačítko, které zobrazí obsah připojeného externího dokumentu (pokud je k dokumentu externí dokument připojen)

Přečteno - tlačítko, které vyvolá dialog, kterým potvrdíte, že jste dokument přečetl:

Dále lze v dialogu napsat zprávu, která bude odeslána autorovi dokumentu (např. navrhované úpravy dokumentu).

Poznámka - pokud byla k požadavku na přečtení dokumentu připojena poznámka, můžete jí zobrazit kliknutím na tlačítko "Poznámka"

Návrat - tlačítko pro ukončení dialogu.