Pracovníci laboratoře - definování sledovaných akcí (technický popis)

Viz též:

Dialogy programu SLP

Součástí agendy pracovníků laboratoře je aparát pro evidování hodnocení pracovníků. Pokud chcete sledovat a evidovat i jiné akce, které se týkají pracovníků laboratoře, nabízí tento dialog možnost další sledované akce nadefinovat.

Zadává se název akce, druh akce (zda se jedná o pravidelně se opakující akci nebo akci se zadanou platností), interval opakování a případně podrobnější popis akce.

Po nedefinování sledované akce jí můžete začít využívat v agendě pracovníků laboratoře - tlačítko "Sledov. akce" v záložce "Základní údaje" a "Seznam", tlačítka pro tisk seznamu posledních sledovaných akcí a plánu sledovaných akcí v záložce "Seznam" a též zaškrtávadlo "Pracovníci laboratoře - plán sledovaných akcí" v dialogu "Plán akcí pro agendy".

Přístupová práva

Údaje v dialogu smí editovat uživatelé programu SLP, kteří mají nastavena Přístupová práva pro menu Agenda, oblast "Pracovníci" na hodnotu "psát".

Pokud se v následujícím textu bude mluvit o editaci, přidávání a výmazu, týká se to pouze uživatelů, kteří mají pro oblast " Pracovníci" menu Agenda nastavena přístupová práva "psát".

Popis záložky Definice

Všechny údaje v záložce Základní údaje spravují uživatelé programu SLP s přístupovými právy SLC a SLD a přístupovými právy "psát" pro oblast "Pracovníci" menu Agenda (viz odstavec Přístupová práva). Mohou editovat údaje na této záložce, přidávat nové záznamy i mazat stávající záznamy.

Název akce

Označení, které bude pro tuto akci používáno.

Název akce lze editovat. Má délku maximálně 50 znaků.

Pořadí

Pomocný údaj pro setřídění akcí. Pořadí se používá při výběru typu akce (tlačítko "Sledov. akce" v dialogu "Pracovníci laboratoře"). Pole "Pořadí" může obsahovat libovolné znaky. Sledované akce jsou dle pořadí tříděny vzestupně.

Pořadí lze editovat. Má délku maximálně 6 znaků.

Druh akce

Druh akce je důležitý pro vytváření plánu akcí. Můžete vybrat jeden ze dvou druhů akcí

• Pravidelně se opakující akce - pokud je akce tohoto druhu, pak je plán akcí vytvářen z data poslední akce a intervalu opakování akce (v měsících, zadává se v poli za výběrem druhu akce)

• Akce se zadanou platností - pokud je akce tohoto druhu, pak je plán akcí vytvářen z data platnosti poslední akce

• Jednorázová akce - pokud je akce tohoto druhu, pak pro ní není vytvářen plán akcí

Druh akce lze editovat.

Interval opakování (měsíce) - interval opakování pro pravidelně se opakující akce. Bez zadání intervalu opakování nelze vytvořit plán akcí. Pokud je akce druhu "akce se zadanou platností ", pak interval opakování nemá smysl a je při vytváření plánu akcí ignorován.

Interval opakování lze editovat. Má délku maximálně 3 číslice (rozsah 0 - 999).

příznak "neaktuální" - označení neaktuálnosti sledované akce

Příznak lze editovat.

Popis - podrobnější popis sledované akce. Tento popis není nikde jinde v SLP použit.

Popis lze editovat. Má "neomezenou" délku (memo pole).

tlačítko "Pracovníci, kterých se sledovaná akce netýká" -  po kliknutí na tlačítko se objeví dialog

Ve sloupci "Ozn." lze označit pracovníky, kterých se sledovaná akce netýká. Označení pracovníci pak budou vynecháni při vytváření plánu sledované akce. Tlačítkem "OK" potvrdíte provedené změny, tlačítkem "Storno" provedené změny zrušíte.

Pohybová tlačítka - viz Dialogy programu SLP

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

(tisk 1) - tisk seznamu pracovníků laboratoře, kteří se v zadaném období zúčastnili aktuální sledované akce. Nejprve se objeví dialog pro zadání období, třídění a výběr typu tisku.

Tiskovou sestavu lze setřídit podle data nebo jména pracovníka.

Tiskovou sestavu lze zobrazit na monitoru (volba Preview), nebo vytisknout (volba Na tiskárnu).

Ukázka části tiskové sestavy:

(tisk 2) - tisk seznamu pracovníků laboratoře, kteří se nezúčastnili aktuální sledované akce. Nejprve se objeví dialog pro zadání období a výběr typu tisku.

Pokud nastavíte volbu "vůbec", pak v tiskové sestavě budou všichni pracovníci, kteří se nikdy nezúčastnili aktuální sledované akce.

Pokud nastavíte volbu "v období", pak v tiskové sestavě budou všichni pracovníci, kteří se nezúčastnili aktuální sledované akce v zadaném období.

Poznámka:

V tiskové sestavě nebudou pracovníci, pro které je nastaveno, že se jich sledovaná akce netýká a pracovníci, kteří již nejsou v pracovním poměru (mají nastaven datum odchodu z laboratoře před dnešním datem).

Tiskovou sestavu lze zobrazit na monitoru (volba Preview), nebo vytisknout (volba Na tiskárnu).

Ukázka části tiskové sestavy:

Uložit - tlačítko pro průběžné uložení změn provedených v aktuálním záznamu bez nutnosti opustit záznam nebo zavřít obrazovku.

Přidání - tlačítko pro přidání nového záznamu

Výmaz - tlačítko pro výmaz aktuálního záznamu. Vymazat lze pouze "omylem nadefinovanou" akci. Pokud už je sledovaná akce použita v agendě pracovníků laboratoře, nelze jí vymazat.

Návrat - ukončení dialogu pro práci se seznamem definic sledovaných akcí. Došlo-li od posledního uložení ke změně v definici aktuálního záznamu, objeví se dotaz na uložení změn.

Popis záložky Seznam

Záložka "Seznam" zobrazuje seznam všech definic sledovaných akcí. V záložce "Seznam" nelze žádné údaje opravovat

V seznamu jsou zobrazeny sloupce "Ozn." (označení akcí, které se použije v tisku), název akce a druh akce. Záznamy jsou v seznamu setříděny podle pole "Pořadí".

Nad sloupcem "Ozn" je zaškrtávadlo, pomocí kterého lze označit, případně zrušit označení všech akcí v seznamu.

Poznámka:

Neaktuální sledované akce jsou v seznamu zobrazeny červeně.

Popis tlačítek Help, Filtr, Hodnocení, Přidání a Výmaz - viz Popis záložky Detail.

(tisk 1) - tisk seznamu pracovníků laboratoře, kteří se v zadaném období zúčastnili označených sledovaných akcí. Nejprve se objeví dialog pro zadání období, filtrování (omezení seznamu jen pro jednoho vybraného pracovníka laboratoře), výběru třídění a typu tisku.

Tiskovou sestavu lze setřídit podle data, názvu akce nebo jména pracovníka.

Tiskovou sestavu lze zobrazit na monitoru (volba Preview), nebo vytisknout (volba Na tiskárnu).

Ukázka části tiskové sestavy:

(tisk 2) - tisk seznamu pracovníků laboratoře, kteří se nezúčastnili označených sledovaných akcí. Nejprve se objeví dialog pro zadání období, filtrování (omezení seznamu jen pro jednoho vybraného pracovníka laboratoře), výběru třídění a typu tisku.

tisk2

Pokud nastavíte volbu "vůbec", pak v tiskové sestavě budou pro každou z vybraných akcí všichni pracovníci, kteří se jí nikdy nezúčastnili.

Pokud nastavíte volbu "v období", pak v tiskové sestavě budou pro každou z vybraných akcí všichni pracovníci, kteří se jí se nezúčastnili v zadaném období.

Poznámka:

V tiskové sestavě nebudou pracovníci, pro které je nastaveno, že se jich sledovaná akce netýká a pracovníci, kteří již nejsou v pracovním poměru (mají nastaven datum odchodu z laboratoře před dnešním datem).

Tiskovou sestavu lze setřídit podle názvu akce nebo jména pracovníka.

Tiskovou sestavu lze zobrazit na monitoru (volba Preview), nebo vytisknout (volba Na tiskárnu).

Ukázka části tiskové sestavy:

Návrat - ukončení dialogu pro práci se seznamem pracovníků laboratoře.