Menu Dokumenty a texty - EŘD - přehledy

 

 

Viz též:

Práce s menu programu SLP

Menu programu SLP - hot keys

Elektronické řízení dokumentace

 

 

Podmenu třetí úrovně EŘD - přehledy obsahuje přehledy pro elektronické řízení dokumentace (EŘD). Přehledy jsou určeny pouze pro správce dokumentace..

 

 

Schválené dokumenty, které nebyl poslány uživatelům k signování - zobrazí dialog pro zadání parametrů přehledu.

 

 

 

Období od, do - do přehledu budou zahrnuty pouze dokumenty, které byly schváleny v zadaném období

přepínač "do přehledu zahrnout jen řízené dokumenty" - do přehledu budou zahrnuty pouze řízené dokumenty.

Přehled lze zobrazit na monitoru ("Preview") nebo vytisknout na tiskárně.

 

 

Seznam uživatelů a dokumentů, které jim nebyly poslány k přečtení - jedná se o sestavu, pomocí které lze zkontroloval, zda všem aktuálním uživatelům SLP byly k přečtení a signování odeslány všechny dokumenty, které by měli dle nastavení v seznamu skupin uživatelů SLP přečíst.

 

Sestava pro každého aktivního uživatele SLP nebo autora projde všechny skupiny uživatelů SLP, do nichž uživatel patří a podle přiřazených skupin dokumentů pro jednotlivé skupiny uživatelů vytvoří pro každého uživatele SLP seznam dokumentů, které by měl přečíst. V posledním kroku je tento seznam porovnán se záznamy v EŘD. Do výsledné sestavy se dostanou pro každého uživatele SLP pouze dokumenty, které by měl přečíst a přitom mu nebyly k přečtení odeslány.

 

Sestavu lze zobrazit na monitoru ("Preview") nebo vytisknout na tiskárně.