Externí soubory - změna umístění

Volba je určena ke změně odkazů na externí soubory pro lokální dokumenty a externí soubory připojené k agendám (cesty k externím souborům).

Máte-li své externí soubory umístěny na jiném počítači než program SLP a dojde k výměně tohoto počítače, může se změnit i cesta k externím souborům. Potom vám v SLP přestanou fungovat všechny odkazy na externí soubory, které byly na vyměněném počítači umístěny. Pomocí této volby můžete hromadně změnit cesty k externím souborům tak, aby byly odkazy na externí soubory opět funkční.

Volba je určena pouze pro uživatele s přístupovými právy SLC (správce lokálního číselníku).

Příklad:

Pokud dosud všechna jména externích souborů začínala cestou "s:\ext_sb_slp\" a po výměně počítače se umístění souborů změnilo na "u:\slp\ext_sb\", pak pomocí této volby můžete provést hromadnou změnu počátku jmen všech externích souborů z "u:\slp\ext_sb\" na "s:\ext_sb_slp\" (a tím odkazy na externí soubory opět "oživit").

Poznámka:

V SLP se používají externí soubory dvou typů. Prvním typem jsou externí soubory připojené k lokálních dokumentům. Pracovat s nimi lze v záložce "Definice" dialogu pro práci s dokumenty:

Druhým typem jsou externí soubory, které jsou připojeny k některým polím dialogů v menu "Agendy".- např. externí soubory v agendě "Pracovníci laboratoře" - položce "Kontinuální vzdělávání" (tlačítko s "X")

Po aktivaci volby se nejprve objeví dotaz

s upozorněním na doporučenou archivaci dat. Po odpovědi "Ano" se objeví dialog, pomocí kterého lze změnit umístění externích souborů.

V poli "Dosavadní počáteční část jména externích souborů" zadejte počáteční část jména externích souborů, která má být nahrazena (např. "s:\ext_sb_slp\"). Následná náhrada se bude týkat pouze souborů, jejichž jméno začíná zadanou počáteční částí.

Do pole "nahradit novou počáteční částí jména externích souborů" zadejte novou cestu k externím souborům (např. "u:\slp\ext_sb\").

volba "změnu provést v lokálních dokumentech" - pokud je tento příznak nastaven, proběhne změna jmen externích souborů dle zadání v horních dvou polích pro všechny externí soubory pro lokální dokumenty, jejichž jméno začíná řetězcem zadaném v prvním poli.

volba "změnu provést v agendách " - pokud je tento příznak nastaven, proběhne změna jmen externích souborů dle zadání v horních dvou polích pro všechny externí soubory připojené k agendách, jejichž jméno začíná řetězcem zadaném v prvním poli.

Tlačítko "Provést změnu umístění externích souborů" provede změnu umístění externích souborů podle nastavení v dialogu. Změna proběhne odděleně pro oblast lokálních dokumentů a pro oblast agend (v závislosti na nastavení předchozích dvou voleb).

Pro každou oblast proběhne nejprve kontrola, která zjistí:

1. zda v dané oblasti existuje nějaký externí soubor, jehož jméno začíná zadanou sekvencí. Pokud ne, objeví se hláška (např.

a žádná náhrada v této oblasti neproběhne

2. zda (po provedené změně) externí soubory existují (odkazy na externí soubory budou po změně funkční). Jestliže všechny externí soubory v novém umístění existují, dojde bez dotazu ke změně jejich umístění. Pokud nebyly některé externí soubory v novém umístění nalezeny, objeví se seznam nenalezených externích souborů, který si můžete prohlédnout, případně vytisknout.

Následně si můžete zvolit, v jakém rozsahu chcete změnu umístění externích souborů provést:

Pokud zvolíte první nebo druhou možnost, proběhne změna umístění ve zvoleném rozsahu a následně se objeví hláška o proběhlé změně:

Po změně umístění budou odkazy na změněné (a nalezené) externí soubory) opět funkční.

Poznámka:

Pokud má být externí soubor přístupný na všech stanicích v síti, musí být prostor, ve kterém je externí soubor umístěn, pojmenován na všech stanicích sítě stejně - např. disk s externími soubory musí být na všech stanicích označen písmenem "s:\".