EŘZ - stručný popis

V počátečním nastavení je přidána nová záložka pro EŘD - zapnutí EŘZ + nastavení správců, lhůt a termínů

- Správce agendy Pracovníci laboratoře (dále v textu SPL)

- Správce agendy Přístrojová technika (dále v textu SPT)

- Správce agendy Dodavatelé (dále v textu SDO)

- Správce agendy Smluvní laboratoře (dále v textu SSL)

- Správce agendy Management kvality (dále v textu SMK)

Těmto osobám budou určeny automaticky vytvářené požadavky na jednotlivé agendy, u kterých nelze přesně určit adresáta. Oni pak budou požadavky distribuovat konkrétním pracovníkům.

Poznámka:

Správci jsou budou vybráni z číselníku autorů. Musí mít pro příslušnou agendu přístupová práva "psát"

Pokud SLP spustí některý ze správců, dojde k automatickému vygenerování požadavků pro agendu, kterou tento správce spravuje.

Tlačítka pro EŘZ jsou součástí tlačítkové obrazovky pro EŘD. Tlačítková obrazovka je přístupná i z "Dokumenty a texty". V něm má správce dokumentace k dispozici i nástroj pro správu všech požadavků v rámci EŘZ.

Je realizováno v první fázi vytváření EŘZ (říjen 2015):

Pracovníci laboratoře

Hodnocení pracovníka - pro SPL jsou automaticky generovány požadavky na hodnocení pracovníka (na základě intervalu hodnocení a posledního hodnocení pracovníka) - s předstihem x dnů (parametr v nastavení pro EŘZ).

Konec platnosti registrace - pro SPL je automaticky generováno upozornění na blížící se konec platnosti registrace - s předstihem x dnů.

Konec platnosti registrace - pro dotčeného pracovníka laboratoře je automaticky generováno upozornění na blížící se konec platnosti registrace - s předstihem x dnů.

Přístrojová technika

Kalibrace, Validace - pro SPT jsou automaticky generovány požadavky na kalibraci (validaci) přístroje (na základě intervalu a posledního zápisu) - s předstihem x dnů.

Elektrorevize, BTK - pro SPT jsou automaticky generovány požadavky na eletrorevizi (BTK) přístroje (na základě platnosti posledního zápisu) - s předstihem x dnů.

Záruční doba, nahrazení přístroje - pro SPT je automaticky generováno upozornění na blížící se konec záruční doby nebo termín nahrazení přístroje - s předstihem x dnů.

Dodavatelé, výrobci, servisní firmy

Hodnocení - pro SDO jsou automaticky generovány požadavky na hodnocení dodavatele (výrobce, servisní firmy) (na základě intervalu hodnocení a posledního hodnocení dodavatele) - s předstihem x dnů.

Smlouvy s dodavateli ...

Platnost smlouvy - pro SDO je automaticky generováno upozornění na aktuální smlouvy, kterým bude končit platnost - s předstihem x dnů.

Smluvní laboratoře

Hodnocení - pro SSL jsou automaticky generovány požadavky na hodnocení smluvní laboratoře (na základě intervalu hodnocení a posledního hodnocení smluvní laboratoře) - s předstihem x dnů.

Je realizováno v druhé fázi vytváření EŘZ (prosinec 2015):

Záznamy o neshodách

Předáno k vyřízení - po vytvoření popisu neshody a vyplnění jména, komu bylo předáno k vyřízení, lze pro něj vygenerovat požadavek na vyřízení neshody. Generování požadavku je spojeno s tlačítkem "Předáno" v popisu neshody

Předáno k vyřízení (analýza) - po vyplnění analýzy a vyplnění jména, komu byla analýza předána k vyřízení, lze pro něj vygenerovat požadavek na vyřízení analýzy. Generování požadavku je spojeno s tlačítkem "Předáno" v analýze příčin neshody

Nápravné opatření realizuje - po výběru toho, kdo realizuje nápravné opatření a zadání termínu realizace lze pro něj vygenerovat požadavek na realizaci nápravného opatření. Generování požadavku je spojeno s tlačítkem "Realizuje" v návrhu nápravného opatření

Kontrola účinnosti nápravného opatření - po záznamu o realizaci nápravného opatření lze vygenerovat požadavek na kontrolu účinnosti nápravného opatření. Generování požadavku je spojeno s tlačítkem "Realizoval" v záznamu o realizaci nápravného opatření

Ukončení nápravného opatření - po kontrole účinnosti lze vygenerovat požadavek na ukončení nápravného opatření (posílá se vedoucímu laboratoře). Generování požadavku je spojeno s tlačítkem "Kontroloval" v záznamu o kontrole účinnosti nápravného opatření

Preventivní opatření

Předáno k vyřízení - po vytvoření popisu preventivního opatření a vyplnění jména, komu bylo předáno k vyřízení, lze pro něj vygenerovat požadavek na vyřízení preventivního opatření. Generování požadavku je spojeno s tlačítkem "Předáno" v popisu preventivního opatření

Kontrola účinnosti preventivního opatření - po záznamu o realizaci preventivního opatření lze vygenerovat požadavek na kontrolu účinnosti preventivního opatření. Generování požadavku je spojeno s tlačítkem "Realizoval" v záznamu o realizaci preventivního opatření

Ukončení preventivního opatření - po kontrole účinnosti preventivního opatření lze vygenerovat požadavek na ukončení preventivního opatření (posílá se vedoucímu laboratoře). Generování požadavku je spojeno s tlačítkem "Kontroloval" v záznamu o kontrole účinnosti preventivního opatření

EHK

Stop termín - pro SMK jsou automaticky generována upozornění na blížící se stop termín dosud nezpracovaného EHK cyklu - s předstihem x dnů.

Audity

Poslání plánu auditu ke schválení - po vytvoření plánu auditu lze vygenerovat požadavky na schválení plánu auditu. Generování požadavků je spojeno s tlačítkem "Odeslat" v levém spodním rohu záložky "Plán auditu". Požadavky se posílají vedoucímu laboratoře a SMK

Poslání zjištění z auditu ke schválení - po vyplnění zjištění z auditu lze vygenerovat požadavky na schválení zjištění z auditu. Generování požadavků je spojeno s tlačítkem "Odeslat" v levém spodním rohu záložky "Zjištění z auditu". Požadavky se posílají vedoucímu laboratoře a SMK

Analýza rizik

Poslání závěru z analýzy ke schválení - po vyplnění závěru z analýzy lze vygenerovat požadavek na schválení závěru. Generování požadavku je spojeno s tlačítkem "Odeslat" v levém spodním rohu záložky "Detail". Požadavek se posílá vedoucímu laboratoře a SMK

Zapojeno v březnu 2017:

LČLP - revize

Revize položky LČLP - pro autory lokálních položek jsou automaticky generovány požadavky na revizi položek. Revize lok. položek probíhá zjednodušenou formou - v jednom kroku probíhá revize, její kontrola i schválení.