Pracovníci laboratoře - odchod pracovníka laboratoře

Viz též:

Dialogy programu SLP

Nástroj, pomocí kterého lze realizovat odchod pracovníka z laboratoře a všechny pro něj určené činnosti v SLP převést na jiné pracovníky laboratoře. Nástroj je určen pouze pro správce dokumentace. Ostatní uživatelé SLP k němu nemají přístup.

Po kliknutí na tlačítko "Odchod" v agendě pracovníků laboratoře systém projde a vyhodnotí všechny činnosti, ve kterých je pracovník zapojen. Následně se objeví dialog pro převod těchto činností na jiné pracovníky laboratoře (viz níže).

Výše zobrazený dialog obsahuje všechny oblasti činností, ve kterých může být pracovník zapojen. Ve skutečnosti se objeví pouze řádky pro oblasti činností, ve kterých je pracovník opravdu zapojen (pokud např. pracovník není autorem žádné lokální položky, pak se v dialogu řádek "Lokální položky - autor" neobjeví). Pokud již není pracovník zapojen do žádné oblasti činností v SLP, objeví se pouze červený řádek "Pracovník již není zapojen v žádné oblasti dat programu SLP". V takovém případě je v rámci SLP vše připraveno pro odchod pracovníka z laboratoře - všechny jeho činnosti v SLP jsou převedeny na jiné pracovníky laboratoře.

Dialog je dynamický. Po každé provedené akci jsou znovu vyhodnoceny činnosti, které je ještě třeba převést na jiné pracovníky laboratoře. Řádky pro již vyřešené oblasti činností z dialogu vypadnou.

ukázkový tvar dialogu pro autora, který vytváří dokumenty a je zapojen v EŘD, EŘZ

Pro každou oblast činností (kromě číselníku autorů a seznamu pracovníků laboratoře) lze zvolit dva přístupy:

1. odcházející pracovník laboratoře bude ve všech činnostech v oblasti nahrazen jedním vybraným pracovníkem (např. všechny ve všech dokumentech budou všechny role v EŘD převedeny na jednoho vybraného pracovníka). Pokud chcete zvolit tento přístup, vyberte pomocí tlačítka autora (resp. pracovníka), který odcházejícího pracovníka v oblasti nahradí a následně klikněte na tlačítko "Provést". Všechny činnosti v příslušné oblasti budou převedeny na vybraného pracovníka laboratoře a následně řádek pro tuto oblast z dialogu zmizí (oblast je vyřešena).

Poznámka 1:

Lze vybrat pouze pracovníka, který má právo provést převáděnou činnost - např. v EŘD při převodu požadavku na schválení revize dokumentu lze vybrat pouze autora, který má právo schvalovat revize dokumentů).

Poznámka 2:

Pro oblast "Nevyřízené požadavky v EŘD" bude po kliknutí na tlačítko "Provést" navíc vymazána knihovna uživatele v EŘD a budou stornovány všechny požadavky na přečtení dokumentů

2. pro každou činnost vybrat individuálně, na koho bude tato činnost převedena. K tomu slouží tlačítko "Podrobněji". Po kliknutí na něj bude zobrazen dialog, pomocí kterého lze individuální převod činností realizovat. Dialogy pro většinu oblastí a způsob práce s nimi jsou si podobné. Zde je zobrazen dialog pro převod nevyřízených požadavků v EŘD.

V prvním řádku dialogu je uvedeno jméno pracovníka a případně kód autora (pokud je zároveň autorem).

V druhém řádku je uveden počet dokumentů, které má v EŘD pracovník ve své knihovně. Pomocí tlačítka "Smazat knihovnu" smažete celou knihovnu uživatele.

Ve třetím řádku je uveden počet dokumentů, které má pracovník přečíst a jejich přečtení potvrdit. Kliknutím na tlačítko "Stornovat" budou všechny požadavny na přečtení dokumentů k dnešnímu dni stornovány.

Poznámka:

Druhý a třetí řádek jsou specifické pouze pro oblast "Nevyřízené požadavky v EŘD". Ostatní oblasti je neobsahují.

Dále následuje seznam všech dosud nevyřízených požadavků v EŘD, které jsou určeny pro odcházejícího pracovníka. V prvním sloupci seznamu ("Ozn.") lze označit požadavky, kterých se bude týkat převod. Převod vybraných a označených požadavků se provede pomocí tlačítka "Převést" - vyberete autora, na kterého budou označené požadavky převedeny a po jeho výběru dojde k jejich převodu.

Pro označení, případně zrušení označení skupiny požadavků lze použít tlačítka "+", "-" nad hlavičkami jednotlivých sloupců seznamu. Tlačítko "+" přidá k označeným požadavkům všechny požadavky pro aktuální hodnotu ve sloupci (např. pokud kliknete na tlačítko "+" nad sloupcem "Aut." a stojíte v seznamu na řádku s autorem "*X", budou k seznamu označených požadavků přidány všechny požadavky pro dokumenty, jejichž autorem je *X). Analogicky Tlačítko "-" zruší označení všech požadavků pro aktuální hodnotu ve sloupci (např. pokud kliknete na tlačítko "-" nad sloupcem "Aut." a stojíte v seznamu na řádku s autorem "*X", bude zrušeno označení všech požadavků pro dokumenty, jejichž autorem je *X)

Odlišné jsou pouze dialogy pro oblasti "Počáteční nastavení - správce dokumentace" a "Základní údaje o laboratoři - vedoucí nebo MK".

ukázka dialogu - změna správců v počátečním nastavení

Pokud je odcházející pracovník správcem dokumentace, správce některém z oblastí v EŘZ nebo EŘD, případně vedoucím laboratoře nebo manažerem kvality, lze pomocí výše zmíněných dialogů převést tyto funkce na jiné pracovníky laboratoře.