Výmaz duplicitních obrázků z dokumentů

Viz též:

Tato volba projde všechny dokumenty a vymaže z nich duplicitní obrázky. Tím se zmenší (někde i významně) celková velikost dat SLP i velikost některých dokumentů s obrázky. Díky tomu bude menší riziko toho, že dojde k chybě při upgrade SLP díky enormní velikosti dat. Dále se zrychlí načítání dokumentů, ze kterých byly vymazány velké obrázky a bude též menší riziko problémů při editaci a ukládání takových dokumentů.

Volbu smí spustit pouze správce lokálního číselníku (SLC) a správce nastavení (kód **) a to pouze, pokud je v počátečním nastavení systému, záložce "Dok-2", nastaveno, na všech počítačích, na kterých se editují dokumenty SLP, je používán pouze Word verze 2007 nebo vyšší.

POZOR:

Toto nastavení je velmi významné. Pokud by po redukci duplicitních obrázků byl některý dokument s obrázky editován Wordem 2003 nebo 2000, hrozí deformace obrázků v dokumentu.

Před výmazem duplicitních obrázků z dokumentů je důrazně doporučeno provést Archivaci dat SLP. Po skončení výmazu duplicitních obrázků z dokumentů je doporučeno provést komprimaci dat. Teprve tím se z dat fyzicky odstraní vymazané obrázky a velikost dat se zmenší. Obě akce lze spustit buď samostatně z menu "Údržba" nebo z dialogu pro "Výmaz duplicitních obrázků z dokumentů (viz níže).

Popis dialogu

Po spuštění volby "Dokumenty - výmaz duplicitních obrázků" se nejprve objeví upozornění, že tato volba není slučitelná s Wordem 2003 ani 2000. Pokud byste jí spustili a následně editovali dokument s obrázky ve Wordu 2003 nebo 2000, může dojít k deformaci obrázků v dokumentu.

Po odpovědi "Ano" se objeví vlastní dialog pro redukci obrázků v dokumentech.

Dialog obsahuje v horním modrém rámečku poučení o průběhu akce.

tlačítko "Archivace dat" - zaarchivuje data programu SLP. Protože při výmazu duplicitních obrázků dochází ke změnám v HTML kódu dokumentů (ne v obsahu ani vzhledu dokumentů), důrazně doporučujeme před spuštěním výmazu duplicitních obrázků provést archivaci dat.

Poznámka:

Při archivaci dat nesmí být program SLP spuštěn na žádném jiném počítači v síti.

tlačítko "Výmaz duplicitních obrázků" - projde všechny dokumenty a vymaže z nich duplicitní obrázky.

Poznámka:

Při výmazu duplicitních obrázků nesmí být program SLP spuštěn na žádném jiném počítači v síti.

tlačítko "Komprimace dat" - zkomprimuje data programu SLP. Fyzicky ze všech datových tabulek odstraní všechny záznamy, které jsou označeny příznakem "vymazáno". Tím se zmenší velikost dat SLP.

Poznámka:

Při komprimaci dat nesmí být program SLP spuštěn na žádném jiném počítači v síti.

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

Návrat - tlačítko pro ukončení dialogu

Výmaz duplicitních obrázků z jednoho dokumentu - co se stane

Při editaci dokumentů ve Wordu a hlavně při vkládání obrázků do dokumentu dochází často k tomu, že vložený obrázek je v dokumentu obsažen dvakrát. Pokud do dokumentu vložíte např. fotografii velikosti 5 MB a následné upravíte její velikost, pak je do dokumentu vložena původní nezmenšená fotografie velikosti 5 MB ve formátu, který ta fotografie měla (např. "PNG") i fotografie zmenšená na velikost použitou v dokumentu. Ta je obvykle typu "JPG" a její velikost může být i stokrát menší, než je velikost původního obrázku. Při práci s dokumentem je podstatný pouze ten druhý malý obrázek ve formátu "JPG". První (originální fotografie velikosti 5 MB) není v dokumentu potřeba, ale je v něm stále uložena. Tím zvětšuje velikost dokumentu.

Dokument, ve kterém je vloženo několik velkých obrázků, může mít pak velikost třeba i 50 MB. S takovým dokumentem se pak velmi špatně pracuje. Jeho načítání i ukládání trvá dlouho ("drátem vždy musí protéct 50 MB"). Dokument je náchylný k tomu, že při práci s ním dojde k chybě Wordu díky vyčerpání zdrojů.

Při výmazu duplicitních obrázků z dokumentu je analyzován HTML kód dokumentu. Jsou nalezena místa v dokumentu, která odkazují na duplikované obrázky (velký originální a současně i malý vámi zmenšený). V těchto místech je následně HTML kód dokumentu upraven tak, že odkaz na velký originální obrázek je přesměrován na ten malý zmenšený obrázek. Následně jsou všechny velké obrázky, na které již není žádný odkaz, z dokumentu vymazány. Tím se velikost dokumentu sníží (někdy i velmi podstatně).