Odesílatel
připraví soubor a odešle jej (na disketě, po interní síti, internetem aj.).
Vzhledem k tomu, že takto může komunikovat v podstatě každý s každým, nelze
vytvářet návrh s ohledem na jednoznačnost názvu z hlediska příjemce. Pokud by
toto na straně příjemce vadilo, může příjemce zařídit přejmenování došlých
souborů ještě před jejich vložením do složky příjmového místa nebo vhodně
soubory zařazovat do připravených složek. Odesílatel zajistí vytváření jmen
souborů, které nebudou po určitou vhodnou dobu duplicitní.
Jméno datového souboru má strukturu:
UTTXXXXX.KKK pro soubory
"pakované"
nebo
UTTXXXXX.xml pro soubory
"nepakované",
 
kde:      
U          určuje určení = typ přenášených
dat a v případě pacientských dat také urgentnost  - viz ”ur” v hlavním bloku dasta
               
TT         určuje typ odesílajícího místa -
viz ”typ_odesm” v hlavním bloku dasta
a viz číselník [TAB_TO]  
XXXXX   pokud
není soubor zasílán ÚZIS, pak libovolný řetězec neobsahující mezery,
který je sestavený z číslic  a běžných
písmen 
anglické
abecedy  - viz ”ozn_soub”
v hlavním bloku dasta
(označení souboru), jinak viz dále 
KKK     určuje
program, kterým bylo zapakováno: 
"arj", "zip"
 
V případě, že soubor je určen pro
ÚZIS ČR, je řetězec XXXXX nahrazen formalizovaným řetězcem YYOOD, který se
konstruuje dle následujících pravidel:
YYOOD            náhrada
za XXXXX
YY                   poslední
dvojčíslí roku sledovaného období
OO                   kód
období podle číselníku období "CISOBD":
| 01 | leden | 11 | listopad | 
| 02 | únor | 12 | prosinec | 
| 03 | březen | 21 | 1. čtvrtletí | 
| 04 | duben | 22 | 2. čtvrtletí | 
| 05 | květen | 23 | 3. čtvrtletí | 
| 06 | červen | 24 | 4. čtvrtletí | 
| 07 | červenec | 31 | 1. pololetí | 
| 08 | srpen | 32 | 2. pololetí | 
| 09 | září | 40 | leden-září | 
| 10 | říjen | 50 | rok | 
                        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
D                      pořadové číslo dávky za sledované období
(např. 1. dávka je v ÚZIS označena jako chybná. Zdravotnické zařízení data
v dávce opraví a odešle ji s pořadovým číslem 2).
 
Nepakované (a
rozpakované) soubory mají vždy extenzi ”xml”.
 
 
Poznámka:
Konstrukce názvu souboru
vychází z pravidel zavedených v původní verzi DS 1.20.
Vychází se z prostředí DOS,
neboť UNIX poskytuje více možností, které by DOS neakceptoval. 
Protože se vychází z  verze DS 1.20,  je v symbolickém popisu konstrukce názvu souboru
zachováno  značení ”U” (= určení).