Zavádění NČLP a DS do
praxe a jeho kvalitní využívání
Kvalitní využívání
NČLP a DS v praxi vyžaduje souhru všech zúčastněných stran. Nejen tvůrců DS a
NČLP s uživateli, ale především dodavatelů IS s uživateli těchto IS (LIS,
NIS i IS PL).
Pro další rozvoj DS i
NČLP je nutná spolupráce uživatelů DS a NČLP s tvůrci DS i NČLP!
Návrh postupu
z hlediska dodavatelů informačních systémů:
·
určení odpovědného
pracovníka ve věci DS a NČLP a jeho registrace - viz registrace
uživatelů
·
podrobné prostudování
DS a NČLP (zejména hypertext, dokumenty a seznámení s nástroji)
·
vytvoření příslušných
modulů pro komunikaci dle DS a zapracování do IS
·
práce s NČLP,
LČLP a dalšími souvisejícími číselníky (soubory) v rozsahu popisovaném
v hypertextu k NČLP a DS (číselníky jsou dodané na CD-ROM)
·
přebírání číselníků
vytvářených programem ČLP nebo SLP (připravuje též laboratoř) a práce s nimi
·
realizace práce se
škálami vytvářenými programem ČLP nebo SLP v plném rozsahu (připravuje
laboratoř)
·
realizace práce
s maticemi textových výsledků MTV v plném rozsahu
·
realizace práce
s vazbami vytvářenými programem ČLP nebo SLP (bude dále rozvíjeno)
·
obousměrná komunikace
s LIS s využíváním číselníků vazeb (“národních” a především
“lokálních”)
·
vytváření sestav a
nálezů dle doporučení DS a s využíváním NČLP a práce s nimi
·
realizace komunikace
mezi IS
·
realizace komunikace
s ÚZIS ČR
·
spolupráce na
dořešení dalších problémových částí DS a NČLP
·
pro LIS navíc
dořešení obousměrné komunikace s programem ČLP (SLP)
Pro rychlý a
bezproblémový nástup do praxe je nutný vstřícný postoj ze strany tvůrců a
dodavatelů IS a respektování DS, NČLP i dalších číselníků a standardem
zavedených postupů.
Návrh postupu
z hlediska správců NIS:
·
určení odpovědného
pracovníka ve věci DS a NČLP a jeho registrace - viz registrace
uživatelů
·
prostudování DS a
NČLP
·
ověření, že
informační systémy používané v nemocnici (nebo nemocnicí právě vybírané)
garantují standardní komunikaci podle aktuálního DS - pokud ne, zahájení řešení této situace
·
ověření, že používané
(vybírané) LIS garantují nejen standardní komunikaci podle DS, ale že budou
umět pracovat s číselníky exportovanými z programu ČLP nebo systému
SLP potřebnými nejen pro LIS, ale i pro spolupracující NIS - pokud ne,
zahájení řešení této situace
·
pokud je v rámci
nemocnice více laboratoří, je nutné připravit rozdělení gescí nad položkami
NČLP (“lokální gesce”) a zvážit používání síťové verze SLP (nebo objednat
síťovou verzi ČLP) - tuto problematiku nelze diskutovat obecně, jedná se
většinou o specifická a neopakující se řešení (souvisí úzce i s problematikou
tzv. konsolidace laboratoří a přípravy procesu akreditací laboratoří)
Další činnosti a
aktivity vyplynou z konkrétní situace (komunikace s praktickými
lékaři, poliklinikou atd.).
Návrh postupu
z hlediska řídících pracovníků laboratoře:
·
určení odpovědného
pracovníka ve věci DS a NČLP a jeho registrace - viz registrace
uživatelů
·
prostudování DS a
NČLP (s využitím kurzů pořádaných KKB IPVZ)
·
ověření, že používaný
LIS garantuje standardní komunikaci podle aktuálního DS a že bude umět pracovat
s číselníky exportovanými z programu ČLP nebo systému SLP - pokud
ne, zahájení řešení této situace
·
rozhodnutí, zda bude
laboratoř používat k přípravě podkladů pro DS a LIS (i další
spolupracující IS) program ČLP (aktuální verze) nebo informační systém SLP
(aktuální verze) - jiná možnost není standardní; z ČLP lze přejít na
SLP (platí u verze 2.12.01 a verzí následujících, které budou vydány v
roce 2003 a 2004) - viz nástroje pro práci s NČLP -
vztah ČLP a SLP
·
seznámení
s NČLP, prostudování návodů a zahájení tvorby podkladů pro LIS (LČLP,
škály, další potřebné číselníky a v další verzi také “vazby”) - nejasnosti
lze řešit na seminářích a stážích; tyto činnosti musí řešit odpovědný pracovník
laboratoře, který má patřičné znalosti a pravomoc
·
pokud bude
k práci využíván systém SLP (nyní nebo později), je vhodné současně
připravovat podklady pro tvorbu Laboratorní příručky (papírové nebo
hypertextové, dle ISO 15189) a pro další dokumenty potřebné v procesu
přípravy laboratoře k akreditaci; mnohé údaje mohou prostřednictvím
exportovaných dat využívat i jiné spolupracující IS (LIS, NIS, IS praktického
lékaře)
·
pokud laboratoř
komunikuje také s praktickými lékaři, měla by zvážit výhody sdělování
výsledků elektronickou cestou a nabídnout toto řešení také praktickým lékařům
ve své spádové oblasti - kopii CD-ROM mohou pro své zákazníky (praktické
lékaře) vytvořit sami (někteří dodavatelé LIS nebo ISPL budou toto řešení
nabízet laboratořím jako službu, neboť si uvědomují jeho odborné i ekonomické
výhody nejen pro současnost, ale zejména pro blízkou budoucnost)
·
pokud uživatel
některé položky v NČLP postrádá, požádá o jejich doplnění - doplňování
položek “lokálních” do NČLP je možné (jen pro znalé uživatele!), ale je pouze
výjimečné a nouzové!
Je zřejmé, že
laboratoř je při zavádění DS do praxe závislá na tvůrcích LIS (což může
někdy i ovlivnit).
Zároveň je zřejmé, že
mnohé potřebné podklady pro DS musí připravit sama a sama nadále udržovat.
Je jasné, že celá
tato problematika velmi úzce souvisí s problematikou správné laboratorní
praxe a že je velmi potřebné vše řešit koncepčně a odpovědně. DS 3.01.01 a výše
plně respektuje ISO 15189.
Pečlivá příprava a
rozvaha před zahájením prací je nejen samozřejmostí, ale je přímo nezbytná!
Návrh postupu
z hlediska lékařů a zdravotnických pracovníků:
Zdravotničtí
pracovníci se s touto problematikou setkávají nepřímo - prostřednictvím IS
a laboratoří.
Pro klinické lékaře je významné vědět, že existuje číselník NČLP, že obsahuje
mnohé zajímavé informace a že laboratoř může pro sebe, ale i pro ně připravit
vhodný výběr z tohoto NČLP, doplněný o praktické údaje - číselník LČLP.
Pro praktické lékaře je cenné vědět, že DS a NČLP nejen umožňuje realizovat
standardní komunikaci mezi jeho ordinací a laboratoří (a nejen laboratoří), ale
že nabízí i nástroje (zdarma) pro práci se sdělovanými nálezy a daty.
Základní nástroje a informace má k dispozici na CD-ROM, komunikaci
s laboratoří mu může zajistit vhodná laboratoř, další služby nabídne
vhodný dodavatel IS pro praktické lékaře.
CD-ROM není běžně
zasílán praktickým lékařům, ač se jich řešená problematika i poskytované
nástroje bezprostředně týkají. Je předpokládáno, že se CD-ROM k praktickým
lékařům dostane prostřednictvím laboratoří, u kterých si tito lékaři
objednávají vyšetření (významná služba laboratoře zákazníkovi) nebo
prostřednictvím dodavatelů IS PL (v rámci IS praktického lékaře budou již
potřebné moduly připraveny) nebo prostřednictvím poskytovatelů
komunikačních služeb (zajistí připojení a například komunikaci
s laboratoří).
Předkládané návrhy
postupů pokládejte prosím za orientační pracovní materiál.
Smyslem tohoto
materiálu je pomoc při kvalitním a rychlém zavádění NČLP a DS do praxe a jeho
další kvalitní využívání.