Informace
k dokumentům ze skupiny “Seznamy”:
V dokumentech
této skupiny mohou být udržovány seznamy platných dokumentů (viz například
kapitoly Laboratorní příručky, platné SOPV atd.).
Na
tyto seznamy mohou být odkazy z jiných nadřazených dokumentů (směrnice, Příručka
jakosti atd.)
Zároveň
mohou být tyto dokumenty používány jako podklad pro příslušné nástroje systému
SLP, které umožňují vytvářet sestavy ve tvaru textových dokumentů.
Tyto
nástroje považují zmiňované dokumenty za definice struktury sestavy a
podle ní pak sestavu vytvářejí.
Příklad:
Pro
vybrané body osnov (zapsané v této podobě):
#Abstrakt
#Princip
#Stručný popis postupu
lze
zpracovat zvolené dokumenty (zapsané ve formě formalizovaných odkazů):
ACP, ACP
prostatická (9x10 Lachema) [N]
ALP (120,
Lachema) [N]
a
další požadované dokumenty.
K vytváření seznamu dokumentů slouží tlačítko “Vloží odkaz” nabízené při editaci dokumentů za pomoci editoru Word v systému SLP. Pořadí odkazů si volí uživatel.
Výše uvedené body osnovy budou vztaženy na všechny v seznamu uvedené dokumenty.
Pokud
se mají zpracovávat celé dokumenty, není nutné body osnovy uvádět. Pokud se
body osnovy uvádějí, musejí odpovídat přesně definici bodu osnovy včetně
řídícího znaku “zahrádka”. Tyto body
osnov lze přenést například za pomoci schránky (“klipu”) z číselníku
“Osnovy dokumentů SLP a repetitorií”, který je dostupný z menu “Číselníky”
– “Dokumenty SLP a repetitoria”.
Definice
podmínek pro zpracování a vlastní realizaci sestavy zajistí nástroje, které
jsou dostupné z menu “Dokumenty a texty” – “Tisk více dokumentů do
RTF”. Vlastní sestava je vytvářena do
požadovaného souboru, který bude uložen do knihovny TEXTY systému SLP. S vytvořeným souborem lze dále běžně
pracovat (například za pomoci editoru Word).
Takto
lze nejen připravovat podklady pro vytváření různých sestav, ale také různé
potřebné seznamy platných dokumentů, na které mohou být příslušné odkazy
z Příručky jakosti nebo jiných příruček a dokumentů.
Poznámka:
Tento dokument je pouze informační a není nabízen v seznamu pro generování. Lze si jej samozřejmě vhodně zkopírovat.