Stav
(dokumenty a texty) (technický popis)
Viz
též:
Zobrazení informací o stavu dokumentu. Lze editovat pouze pole "Platí od", "Platí do", "Aktuálnost", pole, která se váží k revizi dokumentu a konec platnosti minulé verze dokumentu.
Poznámka:
Použitím
tlačítka Oprava můžete editovat všechny údaje o stavu lokální položky NČLP.
Pokud používáte elektronické řízení dokumentace, má ale
tlačítko "Oprava" k dispozici pouze správce dokumentace. Ostatním
autorům se tlačítko "Oprava" neobjeví.
Stav - stav dokumentu (viz popis pole Stav v Dokumenty SLP - Definice (technický popis)).
Poznámka
1:
Pokud
využíváte elektronické řízení dokumentace, současně se
změnou stavu dokumentu budete mít možnost odeslat zadanému autorovi požadavek
na provedení následující akce v rámci životního cyklu dokumentu (viz popis pole
Stav v Dokumenty
SLP - Definice (technický popis))
Poznámka
2:
Prostřednictvím stavového dialogu nelze nastavit stav dokumentu na "distribuováno". To můžete udělat pouze z dialogu pro práci s dokumenty.
Stav lze editovat.
Datum založení - datum založení dokumentu
Autor - kód autora, který dokument založil
Datum aktualizace - datum poslední aktualizace dokumentu
Aktualizoval - kód autora, který dokument naposledy aktualizoval
Datum kontroly - datum kontroly dokumentu (viz popis pole Stav v Dokumenty SLP - Definice (technický popis))
Kontroloval - kód autora, který dokument kontroloval, tj. nastavil stav dokumentu na "zkontrolováno" (viz popis pole Stav v Dokumenty SLP - Definice (technický popis))
Datum distribuce - datum distribuce dokumentu (viz popis pole Stav v Dokumenty SLP - Definice (technický popis))
Schválil a distribuoval - kód autora, který dokument schválil a uvolnil k distribuci, tj. nastavil stav dokumentu na "distribuováno" (viz popis pole Stav v Dokumenty SLP - Definice (technický popis))
Platí od, Platí do - období platnosti distribuovaného dokumentu.
Platí od, Platí do lze editovat.
Interval revizí - údaj kdy a jak často má být dokument revidován. Uvádí se číselná i slovní hodnota (volným textem). Implicitní hodnoty jsou 12 (měsíců) a "ročně". Číselná hodnota se používá při výpočtu data příští revize dokumentu. Slovní údaj je zobrazen při tisku dokumentu na titulní straně.
Interval revizí lze editovat. Maximální délka je 20 znaků.
Poznámka:
1. V
dialogu "Počáteční nastavení systému" se
nastavuje interval revizí pro všechny vaše řízené, případně i neřízené
dokumenty. Nastavení v dialogu "Stav" u dokumentu je určeno pouze k
tomu, pokud potřebujete pro konkrétní dokument nastavit jiný interval revizí.
2.
Pokud je v dialogu "Stav" číselná hodnota intervalu revizí 0
(nenastavená hodnota), bude při tisku dokumentu použito slovní vyjádření
intervalu revizí z "počátečního nastavení systému" (i kdyby bylo v
dialogu "Stav" slovní vyjádření vyplněno).
Konec platnosti min. verze - datum konce platnosti minulé verze dokumentu.
Položku lze editovat.
Datum příští revize - datum příští revize řízeného dokumentu. Datum se automaticky nastavuje při revizi dokumentu (nastaví se datum revize + 12 měsíců).
Datum příští revize dokumentu lze editovat. Maximální délka je 20 znaků.
Aktuálnost - informace o aktuálnosti dokumentu. Má smysl jen pro dokumenty ve stavu "distribuováno" (viz popis pole Stav v Dokumenty SLP - Definice (technický popis)).
Poznámka:
Pokud využíváte elektronické řízení dokumentace, dojde při nastavení aktuálnosti dokumentu na "neaktuální" k vymazání dokumentu z knihoven všech uživatelů SLP a ke stornování všech požadavků na provedení akce v rámci elektronického řízení dokumentace.
Aktuálnost lze editovat.
Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu
Oprava - tlačítko, které zpřístupní pro editaci všechna pole dialogu. Protože se jedná o nestandardní operaci, objeví se nejprve dotaz
Po odpovědi Ano budou k editaci zpřístupněna všechna pole dialogu.
Poznámka:
Pokud
používáte elektronické řízení dokumentace, není oprava
stavu dokumentu možná (tlačítko "Oprava" se vám neobjeví).
OK - ukončení dialogu s uložením provedených změn
Storno - ukončení dialogu bez uložení provedených změn