Knihovna laboratoře (technický popis)

Viz též:

Evidence knih laboratoře včetně evidence jejich výpůjček.

Dialog pro práci s knihami laboratoře má dvě záložky - Detail a Seznam. Záložka Detail obsahuje základní informace o aktuální knize. Záložka Seznam zobrazí seznam všech knih laboratoře.

Při aktivaci dialogu je zobrazena záložka Seznam. Seznam je setříděn vzestupně podle jména autora knihy a názvu knihy..

Přístupová práva

Údaje v dialogu smí editovat uživatelé programu SLP, kteří mají nastavena Přístupová práva pro menu Agenda, oblast "Adresář" na hodnotu "psát".

Pokud se v následujícím textu bude mluvit o editaci, přidávání a výmazu, týká se to pouze uživatelů, kteří mají pro oblast "Adresář" menu Agenda nastavena přístupová práva "psát".

Popis záložky Detail

Všechny údaje v záložce Detail spravují uživatelé programu SLP s přístupovými právy SLC a SLD a přístupovými právy "psát" pro oblast "Adresář" menu Agenda (viz odstavec Přístupová práva). Mohou editovat údaje na této záložce, přidávat nové záznamy i mazat stávající záznamy.

Evideční číslo - evideční číslo knihy v rámci knihovny.

Evidenční číslo lze editovat. Má délku maximálně 15 znaků.

ISBN - mezinárodní kód knihy

ISBN lze editovat. Má délku maximálně 15 znaků.

Datum zápisu do evid. - datum, kdy byla kniha zařazena do evidence knihovny

Datum zápisu do evidence lze editovat. Při přidání nové knihy je jako datum zápisu do evidence nastaveno aktuální datum.

Vyřazení - datum vyřazení knihy z evidence knihovny.

Datum vyřazení z evidence lze editovat. Pokud je datum vyřazení vyplněno, je zobrazeno červeně.

Poznámka:

Pomocí tlačítka Filtr lze seznam zobrazených knih fitrovat dle "aktuálnosti" - lze zobrazit pouze knihy, které nebyly vyřazeny z evidence knihovny.

Autor - autor knihy

Jméno autora knihy lze editovat. Má délku maximálně 80 znaků.

Z důvodu třídění seznamu knih je rozumné jméno autora zadávat ve tvaru Příjmení Jméno, Tituly.

Název - název knihy

Název knihy lze editovat. Má délku maximálně 80 znaků.

Vydavatel

Název vydavatele lze editovat. Má délku maximálně 80 znaků.

Rok vydání

Rok vydání lze editovat. Má délku 4 číslice.

Cena

Cenu knihy lze editovat. Má maximální délku 6,2 (tzn 6 číslic před desetinnou čárkou a 2 číslice za desetinnou čárkou).

Měna - kód měny, ve které je uvedena cena knihy

Měnu lze editovat. Má délku maximálně 3 znaky.

Způsob získání

Způsob získání knihy lze editovat. Má délku maximálně 30 znaků.

Uložení - místo, kde je kniha uložena (má smysl hlavně pro knihy uložené mimo knihovnu laboratoře)

Uložení lze editovat. Má délku maximálně 50 znaků.

Stav - aktuální stav knihy (z hlediska fyzického opetřebení)

Stav lze editovat. Má délku maximálně 30 znaků.

Počet výpůjček

Počet výpůjčet nelze editovat. Je aktualizován automaticky.

Poslední výpůjčka

Údaje o poslední výpůjčce (Datum vypůjčení, Vypůjčitel, Datum vrácení) není možno editovat. Jsou aktualizovány automaticky (viz tlačítko "Výpůjčky").

Poznámka - poznámka k aktuálnímu záznamu

Poznámku lze editovat. Délka není omezena (memo-pole).

Pohybová tlačítka - viz Dialogy programu SLP

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

Třídění - tlačítko pro zobrazení dialogu pro třídění a hledání.

Lze zvolit setřídění číselníku podle

• Autora knihy

• Názvu knihy

• Evidenčího kódu

• ISBN

Do pole pro hledanou hodnotu lze zadat počáteční část hledaného řetězce.

Po stisknutí tlačítka "Hledat" bude přepnuto třídění seznamu knih dle vaší volby. Pokud byl vyplněn hledaný řetězec, bude nalezen první záznam, který odpovídá hledanému řetězci a dialog Třídění a hledání bude ukončen. Nebyl-li žádný takový záznam nalezen, objeví se hláška "Nenalezeno" a dialog pro Třídění a hledání nebude ukončen. Lze změnit hledaný řetězec a hledání opakovat, nebo tlačítkem Storno dialog ukončit.

Po stisknutí tlačítka Storno bude dialog Třídění a hledání ukončen bez změny pořadí a bez případného hledání dle hledaného řetězce.

Filtr - filtrování seznamu knih laboratoře

Po zadání podmínky pro filtrování bude seznam knih laboratoře filtrován podle zadané podmínky. Lze vybrat, zda mají být v seznamu zobrazeny aktuální, vyřazené nebo všechny knihy.

Výpůjčky - tlačítko pro práci se seznamem výpůjček pro aktuální knihu.

Uložit - tlačítko pro průběžné uložení změn provedených v aktuálním záznamu bez nutnosti opustit záznam nebo zavřít obrazovku.

Přidání - tlačítko pro přidání nového záznamu

Výmaz - tlačítko pro výmaz aktuálního záznamu

Návrat - ukončení dialogu pro práci se seznamem knih laboratoře. Došlo-li od posledního uložení ke změně v definici aktuálního záznamu, objeví se dotaz na uložení změn.

Popis záložky Seznam

Záložka Seznam zobrazuje seznam všech knih laboratoře (s ohledem na nastavené filtrování). V záložce "Seznam" nelze žádné údaje opravovat.

Ve sloupcích seznamu jsou zobrazeny údaje o knihách laboratoře (obecné informace o práci se záložkou Seznam - viz Dialogy programu SLP).

Popis obsahu jednotlivých sloupců:

1. sloupec (bez titulku) - označení vyřazených knih. Pokud je kniha vyřazena (je vyplněno datum vyřazení), objeví se ve sloupci "V".

Evidenční číslo - evidenční číslo knihy v rámci knihovny laboratoře

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle evidenčního čísla knihy

ISBN - mezinárodní kód knihy

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle ISBN

Autor

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle autora a názvu knihy

Název

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle názvu knihy a autora.

Popis tlačítek Help, Třídění, Filtr, Výpůjčky, Přidání a Výmaz - viz Popis záložky Detail.

(tisk) - zobrazí dialog pro tisk seznamu knih laboratoře.

Tiskovou sestavu lze zobrazit na monitoru (volba Preview), nebo vytisknout (volba Na tiskárnu). Třídění a filtrování sestavy bude totožné s aktuálním tříděním seznamu knih.

Ukázka části tiskové sestavy:

Návrat - ukončení dialogu pro práci s adresářem laboratoře.