Sešity záznamů (technický popis)

Viz též:

Práce se sešity záznamů a záznamy v nich obsaženými.

Dialog pro práci se sešity záznamů má dvě záložky - Detail a Seznam. Záložka Detail obsahuje informace o aktuálním sešitu záznamů. Záložka Seznam zobrazí seznam všech sešitů záznamů.

Při aktivaci dialogu je zobrazena záložka Seznam. Seznam je setříděn vzestupně podle názvu sešitu.

Přístupová práva

Sešity záznamů smí zakládat a editovat pouze uživatelé SLP s přístupovými právy SLC. Vymazat lze pouze sešit záznamů, který neobsahuje žádné záznamy.

Popis záložky Detail

Všechny údaje v záložce Detail spravují uživatelé programu SLP s přístupovými právy SLC. Mohou editovat údaje na této záložce, přidávat nové sešity, mazat stávající prázdné sešity a skartovat staré záznamy.

Název sešitu

Název sešitu záznamů. Lze jej editovat. Maximální délka je 50 znaků.

Uživatelsky def. pole 1 - titulek

Titulek pro první uživatelsky definované pole pro aktuální sešit záznamů. Pokud titulek vyplníte, pak budete mít při práci s aktuálním sešitem záznamů kromě názvu záznamu k dispozici ještě další textové pole s délkou max. 50 znaků. Podle hodnoty tohoto pole můžete záznamy v sešitě třídit. Pole se objeví i v tisku sešitu záznamů.

Titulek lze editovat. Maximální délka je 30 znaků.

Uživatelsky def. pole 2 - titulek

Titulek pro druhé uživatelsky definované pole pro aktuální sešit záznamů. Pokud titulek vyplníte, pak budete mít při práci s aktuálním sešitem záznamů kromě názvu záznamu k dispozici ještě druhé textové pole s délkou max. 50 znaků. Podle hodnoty tohoto pole můžete záznamy v sešitě třídit. Pole se objeví i v tisku sešitu záznamů.

Titulek lze editovat. Maximální délka je 30 znaků.

Založil

Jméno autora, který sešit založil. Údaj nelze editovat, je vytvořen automaticky při založení sešitu. Maximální délka je 50 znaků.

Počet záznamů v sešitu

Aktuální počet záznamů v sešitu. Údaj nelze editovat, je aktualizován automaticky.

Poslední záznam v sešitě - Datum

Datum vytvoření posledního záznamu v sešitě. Datum nelze editovat, je aktualizováno automaticky.

Poslední záznam v sešitě - Čas

Čas vytvoření posledního záznamu v sešitě. Čas nelze editovat, je aktualizován automaticky.

Záznamy v sešitě archivovat (počet měsíců)

Počet měsíců, po které budou záznamy v sešitě archivovány. Staré záznamy lze skartovat pomocí tlačítka "Skartace". Pokud je zadána hodnota 0, nebudou záznamy v sešitě skartovány vůbec.

Údaj lze editovat. Maximální délka je 3 číslice.

Poznámka

Poznámka k sešitu záznamů. Lze jí editovat. Délka není omezena (memo pole).

Pohybová tlačítka - viz Dialogy programu SLP

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

Třídění - tlačítko pro zobrazení dialogu pro třídění a hledání.

Lze zvolit setřídění podle

• Názvu sešitu

• Jména toho, kdo sešit založil

• Data založení sešitu

Do pole pro hledanou hodnotu lze zadat počáteční část hledaného řetězce.

Po stisknutí tlačítka "Hledat" bude přepnuto třídění záznamů dle vaší volby. Pokud byl vyplněn hledaný řetězec, bude nalezen první záznam, který odpovídá hledanému řetězci a dialog Třídění a hledání bude ukončen. Nebyl-li žádný takový záznam nalezen, objeví se hláška "Nenalezeno" a dialog pro Třídění a hledání nebude ukončen. Lze změnit hledaný řetězec a hledání opakovat, nebo tlačítkem Storno dialog ukončit.

Po stisknutí tlačítka "Storno" bude dialog Třídění a hledání ukončen bez změny pořadí a bez případného hledání dle hledaného řetězce.

(tisk) - zobrazí dialog pro tisk aktuálního sešitu záznamů. Lze tisknout záznamy za zadané období. Tiskovou sestavu lze zobrazit na monitoru (volba Preview), nebo vytisknout (volba Na tiskárnu).

ukázka tiskové sestavy "Sešit záznamů ":

Záznamy - práce se záznamy v aktuálním sešitě

Skartace - tlačítko pro skartaci záznamů, kterým již uplynula lhůta pro archivaci. Budou skartovány záznamy ve všech sešitech. Pokud je pro sešit hodnota parametr "Záznamy v sešitě archivovat (počet měsíců)" rovna nule, nebudou záznamy v sešitě skartovány vůbec.

Dialog má dvě záložky - Detail a Seznam.

Uložit - tlačítko pro průběžné uložení změn provedených v aktuálním sešitu záznamů bez nutnosti opustit sešit záznamů nebo zavřít obrazovku.

Přidání - tlačítko pro přidání nového sešitu záznamů

Výmaz - tlačítko pro výmaz aktuálního sešitu záznamů. Vymazat lze pouze sešit záznamů, který neobsahuje žádné záznamy.

Návrat - ukončení dialogu pro práci se sešity záznamů. Došlo-li od posledního uložení ke změně v definici aktuálního sešitu záznamů, objeví se dotaz na uložení změn.

Popis záložky Seznam

Záložka Seznam zobrazuje seznam sešitů záznamů. V záložce Seznam nelze žádné údaje opravovat. Seznam e tříděn vzestupně podle názvu sešitu.

Ve sloupcích seznamu jsou zobrazeny údaje o sešitech záznamů (obecné informace o práci se záložkou Seznam - viz Dialogy programu SLP).

Popis obsahu jednotlivých sloupců:

Název sešitu záznamů

Sešit založil

Založen dne

Posl. záznam

Datum vytvoření posledního záznamu v sešitě.

Poč. zázn.

Počet záznamů v sešitě.

Popis tlačítek Help, Třídění, Záznamy, Skartace, Přidání a Výmaz - viz Popis záložky Detail.

(tisk) - zobrazí dialog pro tisk seznamu sešitů záznamů.

Tiskovou sestavu lze zobrazit na monitoru (volba Preview), nebo vytisknout (volba Na tiskárnu). Sestava je orientována na šířku. Další možností je údaje o sesitech záznamů uložit do excelové tabulky a z té si pak následně vytvořit tiskovou sestavu podle vašich požadavků (volba typu tisku "Do tabulky v Excelu).

• Do tabulky v Excelu - bude vytvořena tabulka pro Excel. Každý řádek vytvořeného XLS souboru bude obsahovat údaje o sešitu záznamů v rozsahu stejném jako níže uvedená ukázka tiskové sestavy. Vytvořená tabulka pro Excel bude uložena do adresáře TEXTY programu SLP. Soubor se bude jmenovat "TISKDDDDDDTTTTTT.XLS, kde

DDDDDDDD je aktuální datum ve tvaru RRRRMMDD (rok, měsíc, den)

TTTTTT je aktuální čas ve tvaru HHMMSS (hodina, minuta, sekunda)

Ukázka části tiskové sestavy:

Návrat - ukončení dialogu pro práci se seznamem sešitů záznamů.