Externí soubory - seznam (technický popis)

Viz též:

Dialogy programu SLP

Seznam všech externích souborů, které jsou připojeny k agendám a dokumentům SLP. V seznamu je specifikace subjektu, ke kterému je externí soubor připojen, dále příznak existence externího souboru. Seznam lze třídit, hledat v něm a lze zobrazit obsah externího souboru. Pokud v seznamu zjistíte, že některé externí soubory neexistují, je vhodné situaci prověřit (správně zadaná cesta k souboru, přístupnost média, na kterém je externí soubor umístěn, ...) a případně použít volbu Externí soubory - změna umístění pro hromadnou změnu cesty v názvech vybraných externích souborů.

Volba je určena pouze pro uživatele s přístupovými právy SLC (správce lokálního číselníku).

Popis seznamu externích dokumentů

Popis obsahu jednotlivých sloupců:

1. sloupec (bez titulku) - indikátor, zda externí soubor existuje. Pokud není externí soubor nalezen (např. není správně zadaná cesta k souboru, média, na kterém je externí soubor umístěn, je nepřístupné, ...), je v tomto sloupci zobrazeno X. Pokud je externí soubor nalezen, je sloupec prázdný.

Oblast - datová oblast, ke které je externí soubor připojen - např. "Dokumenty", "Dodavatelé - hodnocení", ...

Specifikace - bližší specifikace pole, ke kterému je externí soubor připojen - např. pro oblast pracovníků laboratoře "Pracovní úvazek", "CV", .. Pro dokumenty je zde uvedeno jméno skupiny dokumentů

Subjekt - jméno subjektu, ke kterému je externí dokument připojen - např. pro oblast pracovníků laboratoře jméno pracovníka, pro oblast dokumentů kód dokumentu

Jméno externího souboru - přesné jméno připojeného externího souboru s kompletní cestou. Pokud nemáte právo externí dokument prohlížet, je ve sloupci místo jména připojeného externího souboru zobrazena hláška "*** nemáte oprávnění prohlížet tento dokument ***"

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

Třídění - tlačítko pro zobrazení dialogu pro třídění a hledání.

Lze zvolit setřídění seznamu podle

• Oblasti

• Subjektu

• Jména externího souboru

Do pole pro hledanou hodnotu lze zadat počáteční část hledaného řetězce.

Po stisknutí tlačítka "Hledat" bude přepnuto třídění seznamu dle vaší volby. Pokud byl vyplněn hledaný řetězec, bude nalezen první záznam, který odpovídá hledanému řetězci a dialog Třídění a hledání bude ukončen. Nebyl-li žádný takový záznam nalezen, objeví se hláška "Nenalezeno" a dialog pro Třídění a hledání nebude ukončen. Lze změnit hledaný řetězec a hledání opakovat, nebo tlačítkem Storno dialog ukončit.

Po stisknutí tlačítka Storno bude dialog Třídění a hledání ukončen bez změny pořadí a bez případného hledání dle hledaného řetězce.

Zobrazit - tlačítko, které zobrazí obsah externího souboru.

Návrat - tlačítko pro ukončení dialogu.