Export (dokumenty, texty) (technický popis)

Dialog pro vytvoření exportní dávky dokumentů a repetitorií. Dávka slouží k přenesení vybraných dokumentů na jiný počítač. Dialog se vyvolá tlačítkem "Export" v záložce Detail dialogů pro práci s dokumenty SLP a s repetitorii.

Exportní dávka je vytvářena pomocí komprimačního programu CABARC.EXE (případně JAR32.EXE nebo ARJ.EXE v závislosti na volbě formátu pro archivaci a export/import v dialogu "Počáteční nastavení systému"). Tento program je umístěn v hlavním adresáři programu SLP. Výsledkem tvorby exportní dávky je jeden komprimovaný soubor, který má standardně extenzi "CAB" ("JAR", "ARJ"). Obsahuje vybrané dokumenty a záznamy o změnách v nich. Zároveň je vytvořen stejnojmenný soubor s extenzí "DBF". Pro nahrání exportní dávky (tlačítko Import v obrazovkách Dokumenty SLP a Repetitoria) jsou potřeba oba soubory.

Poznámka:

Pokud se v následujícím textu bude mluvit o dokumentech, jsou míněny společně dokumenty i repetitoria.

Dialog zobrazí seznam všech dokumentů. Ve sloupcích seznamu jsou zobrazeny údaje o dokumentech (obecné informace o práci se záložkou Seznam - viz Dialogy programu SLP).

Pokud je v dalším textu popisováno třídění seznamu podle sloupce, zápis tříděno dle A, B, C znamená, že seznam bude vzestupně setříděn nejprve podle sloupce A, v případě shody dle sloupce B a dále v případě shody dle sloupce C.

Popis obsahu jednotlivých sloupců:

Ozn - sloupec pro označení dokumentů, které mají být součástí exportní dávky. Kliknutím do sloupce lze označení dokumentu změnit. Do exportní dávky budou zařazeny pouze označené dokumenty.

Klíč - klíč dokumentu

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle klíče.

Kód - kód dokumentu

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu.

Typ1 - kód typu1 pro dokument (viz číselník typů dokumentů a repetitorií)

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu typu1 a kódu typu2.

Typ2 - kód typu2 pro dokument (viz číselník typů dokumentů a repetitorií)

Aut - kód autora dokumentu SLP.

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu autora a kódu dokumentu.

S - stav dokumentu (viz popis pole Stav v Dokumenty SLP - Definice v NČLP (technický popis)). V seznamu jsou místo slovního označení stavů použity číslice, které odpovídají pořadí v popisu pole Stav v Dokumenty SLP - Definice v NČLP (technický popis).

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle číselného označení stavu a kódu dokumentu.

Datum aktualizace - datum poslední aktualizace dokumentu

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle data aktualizace dokumentu.

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

Třídění - tlačítko pro výběr třídění dokumentů a současně hledání dokumentu (hledání probíhá podle zvoleného třídění). Dialog slouží jako pomůcka pro nalezení dokumentů, která mají být součástí exportní dávky.

Třídit seznam dokumentů a hledat lze podle:

• klíče dokumentu

• kódu dokumentu

• kódu typu1, typu2, kódu dokumentu

• kódu autora, kódu dokumentu

• stavu, kódu dokumentu

• datumu aktualizace dokumentu

Pokud chcete pouze změnit třídění seznamu dokumentů, vyberte požadované třídění, nezadávejte hledanou hodnotu (textové pole bez titulku) a stiskněte tlačítko Hledat.

Pokud chcete zároveň i hledat dokument, po výběru požadovaného třídění zadejte hledanou hodnotu (textové pole bez titulku) a stiskněte tlačítko Hledat. Pokud bude hledaná hodnota nalezena, dialog Třídění a hledání bude ukončen a aktivním dokumentem se stane nalezený dokument. Pokud hledaná hodnota nebude nalezena, objeví se hláška a dialog Třídění a hledání nebude ukončen. Tlačítkem Storno ukončíte dialog Třídění a hledání bez změny třídění a aktuálního dokumentu.

Médium - tlačítko pro vytvoření exportní dávky a její nahrání na médium. Po stisku tlačítka se objeví dialog pro zadání jména souboru pro exportní dávku a jeho umístění.

Poznámka:

Pro minimalizaci problémů při vytváření exportní dávky je zavedeno omezení na tvar jména souboru: jméno souboru smí obsahovat pouze znaky a-z, A-Z, 0-9, - a _. (tj. písmena bez diakritiky, číslice, pomlčku a podtržítko). Nesmí obsahovat žádný jiný znak (tzn. ani mezeru).

Po zadání jména souboru a stisknutí tlačítka OK bude vytvořena exportní dávka a uložena do zadaného souboru.

Poznámka:

Exportní dávka se skládá ze dvou souborů. Společně se souborem s extenzí "CAB" ("JAR", "ARJ") bude ve stejném adresáři vytvořen soubor se stejným zadaným jménem a extenzí "DBF". Pro nahrání exportní dávky (tlačítko Import v obrazovkách Dokumenty SLP a Repetitoria) jsou potřeba oba soubory

Návrat - ukončení dialogu "Export dokumentů SLP"