Popis možností úpravy tiskových šablon dokumentů SLP

Ve verzi 2.42.01 byla do SLP přidána možnost tisknout dokumenty a repetitoria pomocí tzv. uživatelských šablon. V prvním kroku jsme nabízeli možnost vytvoření šablon pro tisk dokumentů na zakázku. Nyní pro zkušené uživatele přidáváme návod, jak si lze šablony pro tisk dokumentů vytvořit, případně upravit.

Poznámka:

Uživatelské šablony jsou soubory typu DOT v adresáři SEST programu SLP. Název uživatelských šablon začíná znakem "u".

Jména standardních šablon SLP pro tisk dokumentů a repetitorií:

	Standardní tisk	Tisk na šířku
Dokumenty	tvzhl97.dot	stvzhl97.dot
Dokumenty s redukovanou hlavičkou	rvzhl97.dot	srvzhl97.dot
Repetitoria	mvzhl97.dot	mstvzhl97.dot

Při tvorbě uživatelské šablony je možné upravit některou z již existujících šablon, nebo vytvářet šablonu novou (lze vycházet z již existující šablony). Ve všech případech je postup stejný, liší se pouze úvodními kroky:

1a - Úprava již existují šablony pro tisk dokumentů

Při úpravě již existující šablony si nejprve vyberte šablonu, kterou budete upravovat (soubor s extenzí DOT v adresáři SEST programu SLP). Následně spusťte Word a otevřete soubor s šablonou. Pokud se objeví dotaz, povolte práci s makry. Nezavírejte náhled dokumentu (viz tlačítko, které se po otevření šablony objeví)

Poznámka:

Upravujte pouze uživatelské šablony (jejich jméno začíná písmenem "u"). Ostatní šablony budou s dalším upgrade SLP přepsány.

1b - Vytvoření nové šablony na základě již existující šablony

Při tvorbě nové šablony na základě již existující šablony si nejprve vyberte šablonu, která bude sloužit jako vzor. Vytvořte v adresáři SEST kopii této šablony. Následně spusťte Word a otevřete soubor s šablonou. Pokud se objeví dotaz, povolte práci s makry. Nezavírejte náhled dokumentu (viz tlačítko, které se po otevření šablony objeví)

Poznámka:

Jméno nové šablony musí začínat písmenem "u" a musí obsahovat pouze písmena bez diakritických znamének a číslice. Součástí jména souboru nesmí být mezery.

1c - Vytvoření úplně nové šablony

Po aktivaci Wordu nejprve uložte prázdný dokument jako soubor typu DOT s názvem dle pravidel v předcházející poznámce. Nezavírejte náhled dokumentu (viz tlačítko, které se po otevření šablony objeví)

2 - Další postup při úpravě / tvorbě šablony

Při tvorbě šablony pro tisk se vytváří grafické rozvržení stránek pro tisk dokumentu. Můžete vytvořit záhlaví, případně zápatí každé stránky dokumentu. Pro dokumenty SLP je též použito specifické rozvržení pro titulní stránku dokumentu.

Záhlaví (zápatí) dokumentu

Údaje, které se tisknou na každé stránce dokumentu, jsou obsaženy v záhlaví (zápatí) dokumentu. Pokud chcete upravovat údaje v záhlaví (zápatí) každé stránky, zvolte v menu "Zobrazit" -> "Záhlaví a zápatí", případně klikněte do prostoru již existujícího záhlaví (zápatí). Do záhlaví (zápatí) můžete umístit grafické symboly (čáry, rámečky, obrázky, tabulky), pevné texty a též texty, které se váží k tisknutému dokumentu. Ty lze do záhlaví (zápatí) vložit pomocí záložek. Pokud chcete do záhlaví dokumentu vložit např. číslo dokumentu, nastavte nejprve kurzor na pozici, kam má být číslo dokumentu vloženo. Pak vyberte v menu "Vložit" -> "Záložka", zadejte název záložky (pro číslo dokumentu se jmenuje "cislo") a stiskněte tlačítko "Přidat". Při tisku dokumentu pak bude na pozici záložky "cislo" vytisknuto číslo dokumentu. Každá záložka smí být v dokumentu použita pouze jednou. Proto pokud chcete pozici záložky v dokumentu přesunout, musíte nejprve záložku z dokumentu vymazat (menu "Vložit" -> "Záložka", vybrat požadovanou záložku a "Odstranit") a následně jí vložit na novou pozici.

Poznámka:

Pokud chcete zjistit, na které pozici v dokumentu je záložka použita, musíte použít opět menu "Vložit" -> "Záložka", vybrat požadovanou záložku a následně tlačítko "Přejít na". Na záložky použité v záhlaví (zápatí) se dostanete pouze, pokud je záhlaví (zápatí) zobrazeno.

Seznam názvů záložek, které reprezentují údaje o dokumentu:

Záložka	Pozice v tvzhl97.dot	Použití	Podrobnější popis
adresa	titulní strana - nad názvem dokumentu	1x	adresa laboratoře na titulní list dokumentů (viz Počáteční nastavení systému)
anotace	titulní strana - Abstrakt	1x	abstrakt dokumentu
cislo	rámeček vpravo nahoře - číslo	každá strana	číslo dokumentu (viz Dokumenty SLP)
cislo1			číslo dokumentu - pro druhé použití (viz Dokumenty SLP)
dneska	rámeček vpravo nahoře - datum tisku	každá strana	datum tisku = dnešní datum
exemplar	rámeček vpravo nahoře - exemplář	každá strana	pořadové číslo tisknutého exepláře dokumentu, lze nastavit, zda se má tisknout i offset
interval	zápatí titulní strany - Revize	1x	interval revizí dokumentu - slovní vyjádření
kod	rámeček vpravo nahoře - 1. řádek rámečku	každá strana	označení - kód (viz Dokumenty SLP)
kontrola	zápatí titulní strany - Kontroloval	1x	jméno autora, který kontroloval dokument - plné jm. včetně funkce
nazev	titulní strana - Název dokumentu	1x	název dokumentu (viz Dokumenty SLP)
platiod	rámeček vpravo nahoře - platí od	každá strana	datum, od kterého je dokument platný (viz Stav dokumentu)
platido	rámeček vpravo nahoře - platí od	každá strana	datum, do kterého je dokument platný (viz Stav dokumentu), tiskne se pouze, je-li vyplněno
platidomin			konec platnosti min. verze dokumentu (viz Stav dokumentu)
prilohy	rámeček vpravo nahoře - přílohy	každá strana	počet příloh k dokumentu (počet řádků v poli "Přílohy") (viz Dokumenty SLP)
ram	rámeček vlevo nahoře - logo (označení laboratoře pro dokumenty s redukovanou hlavičkou)	každá strana	prostor pro logo (označení laboratoře pro dokumenty s redukovanou hlavičkou), případně nápis "Informativní výtisk" nebo "Neplatný dokument"
rozdel	titulní strana - Rozdělovník	1 x	rozdělovník - tabulka v pevně nadefinovaném tvaru (viz Dokumenty SLP)
schvalden	zápatí titulní strany - Schválil - Dne.	1 x	datum schválení dokumentu (viz Stav dokumentu)
schvalil	zápatí titulní strany - Schválil	1 x	jméno autora, který schválil dokument - plné jm. včetně funkce
skupina	rámeček vpravo nahoře - 2. řádek rámečku	každá strana	skupina, do které dokument patří tiskne se ve 2. řádku rámečku vpravo nahoře ve tvaru "skupina / typ1/2"
typ12	rámeček vpravo nahoře - 2. řádek rámečku	každá strana	typ12 dokumentu tiskne se ve 2. řádku rámečku vpravo nahoře ve tvaru "skupina / typ1/2"
verze	rámeček vpravo nahoře - verze	každá strana	verze dokumentu (viz Dokumenty SLP)
verze1			verze dokumentu - pro druhé použití (viz Dokumenty SLP)
veta	titulní strana - těsně nad spodním rámečkem	1 x	věta na titulní list dokumentů (viz Počáteční nastavení systému)
zpracden	zápatí titulní strany - Kontroloval - Dne.	1 x	datum kontroly dokumentu (viz Stav dokumentu)
zpracoval	zápatí titulní strany - Zpracoval	1 x	autor dokumentu (viz Dokumenty SLP)

Titulní strana dokumentu

Pokud chcete upravovat vzhled titulní stránky dokumentu, klikněte do prostoru mimo záhlaví (zápatí). Obdobně jako pro záhlaví (zápatí) můžete na titulní stránku umístit grafické symboly (čáry, rámečky, obrázky, tabulky), pevné texty a též texty, které se váží k tisknutému dokumentu. Na konec titulní stránky musíte vložit znak pro konec stránky. Práce se záložkami je stejná, jako když jste vytvářeli záhlaví (zápatí) dokumentu.

Připomínáme, že speciální potřebné úpravy šablon lze objednat u tvůrců systému SLP.