Stav (položky, škály, dokumenty) (technický popis)

Viz též:

Dialogy programu SLP

Přístupová práva

Dialog pro popis stavu je shodný pro položky NČLP, LČLP a škály. Mírně odlišný je pouze dialog pro popis stavu dokumentů a repetitorií. Proto je v následujícím textu popsán pouze dialog pro popis stavu položky NČLP a na konci textu jsou vypsány odlišnosti stavového dialogu pro dokumenty a repetitoria.

Zobrazení informací o stavu položky NČLP. Lze editovat pouze pole "Platí od", "Platí do" a "Aktuálnost".

Poznámka:

Použitím tlačítka Oprava můžete editovat všechny údaje o stavu lokální položky NČLP.

Stav - stav položky NČLP (viz popis pole Stav v NČLP - Definice v NČLP (technický popis)

Datum založení - datum založení položky

Autor - kód autora, který položku založil

Datum aktualizace - datum poslední aktualizace položky

Aktualizoval - kód autora, který položku naposledy aktualizoval

Datum kontroly - datum kontroly položky (viz popis pole Stav v NČLP - Definice v NČLP (technický popis)

Kontroloval - kód autora, který položku kontroloval, tj. nastavil stav položky na "zkontrolováno" (viz popis pole Stav v NČLP - Definice v NČLP (technický popis)

Datum distribuce - datum distribuce položky (viz popis pole Stav v NČLP - Definice v NČLP (technický popis)

Schválil a distribuoval - kód autora, který položku schválil a uvolnil k distribuci, tj. nastavil stav položky na "distribuováno" (viz popis pole Stav v NČLP - Definice v NČLP (technický popis)

Platí od, Platí do - období platnosti distribuované položky NČLP.

Platí od, Platí do lze editovat.

Aktuálnost - informace o aktuálnosti položky. Má smysl jen pro položky ve stavu "distribuováno" (viz popis pole Stav v NČLP - Definice v NČLP (technický popis)

Aktuálnost lze editovat.

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

Oprava - tlačítko, které zpřístupní pro editaci všechna pole dialogu. Protože se jedná o nestandardní operaci, objeví se nejprve dotaz

Po odpovědi Ano budou k editaci zpřístupněna všechna pole dialogu.

OK - ukončení dialogu s uložením provedených změn

Storno - ukončení dialogu bez uložení provedených změn

Stavový dialog pro dokumenty a repetitoria

má navíc položky:

Interval revizí - údaj kdy a jak často má být dokument revidován. Uvádí se číselná i slovní hodnota (volným textem). Implicitní hodnoty jsou 12 (měsíců) a "ročně". Číselná hodnota se používá při výpočtu data příští revize dokumentu. Slovní údaj je zobrazen při tisku dokumentu na titulní straně. Interval revizí lze editovat. Maximální délka je 20 znaků.

Poznámka:

1. V dialogu "Počáteční nastavení systému" se nastavuje interval revizí pro všechny vaše řízené, případně i neřízené dokumenty. Nastavení v dialogu "Stav" u dokumentu je určeno pouze k tomu, pokud potřebujete pro konkrétní dokument nastavit jiný interval revizí.

2. Pokud je v dialogu "Stav" číselná hodnota intervalu revizí 0 (nenastavená hodnota), bude při tisku dokumentu použito slovní vyjádření intervalu revizí z "počátečního nastavení systému" (i kdyby bylo v dialogu "Stav" slovní vyjádření vyplněno).

Datum příští revize - datum příští revize řízeného dokumentu. Datum se automaticky nastavuje při revizi dokumentu (nastaví se datum revize + 12 měsíců). Datum příští revize dokumentu lze editovat. Maximální délka je 20 znaků.

Konec platnosti min. verze - datum konce platnosti minulé verze dokumentu. Položku lze editovat.

Aktuálnost - na rozdíl od položek a škál neůže pro dokumenty a repetitoria může nabývat tato položka pouze hodnot "Aktuální" a "Neaktuální" (chybí zde hodnota "Obsoletní"). Aktuálnost lze editovat.