Skupiny dokumentů (technický popis)

Viz též:

Dialog pro práci se skupinami dokumentů. Je určen pouze pro správce dokumentace. Pomocí tohoto dialogu může správce dokumentace vytvářet a editovat skupiny dokumentů. Skupiny dokumentů se používají jako pomocný nástroj v rámci elektronického řízení dokumentace.

Při přidání dokumentů k přečtení a do knihovny uživatele může správce dokumentace buď vybrat jednotlivé dokumenty které chce uživateli poslat, nebo může vybrat skupinu dokumentů a tu pak uživateli poslat (lze použít i kombinaci obou přístupů).

Přístupová práva

Údaje v dialogu smí editovat pouze správce dokumentace.

Popis záložky Detail

Název - název skupiny dokumentů.

Název lze editovat. Má délku 50 znaků.

Poznámka - poznámka ke skupině dokumentů.

Poznámku lze editovat. Její délka není omezená (memo pole).

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

Pohybová tlačítka - viz Dialogy programu SLP

Skupina - tlačítko pro práci s aktuální skupinou dokumentů.

Uložit - tlačítko pro průběžné uložení změn provedených v aktuálním záznamu bez nutnosti opustit záznam nebo zavřít obrazovku.

Přidání - tlačítko pro přidání nového záznamu

Výmaz - tlačítko pro výmaz aktuální skupiny dokumentů. Spolu s definicí skupiny bude vymazán i seznam dokumentů ve skupině.

Návrat - ukončení dialogu pro práci se seznamem skupin dokumentů. Došlo-li od posledního uložení ke změně v definici aktuálního záznamu, objeví se dotaz na uložení změn.

Popis záložky Seznam

Záložka Seznam zobrazuje seznam všech nadefinovaných skupin dokumentů. V záložce "Seznam" nelze žádné údaje opravovat. Seznam je setříděn podle názvu skupiny.

Popis obsahu jednotlivých sloupců:

Název - název skupiny dokumentů

Popis tlačítek Help, Skupina, Přidání a Výmaz - viz Popis záložky Detail.

Návrat - ukončení dialogu pro práci se seznamem skupin dokumentů