EŘZ - požadavky, které byly vytvořeny pro autory (technický popis)

 

 

Viz též:

                Dialogy programu SLP

Elektronické řízení záznamů

 

Dialog pro práci se všemi požadavky, které vznikly v procesu elektronického řízení záznamů. Dialog je určen pouze pro správce dokumentace. Pomocí tohoto dialogu získá správce přehled o všech požadavcích vytvořených v procesu elektronického řízení záznamů. Má právo vybrané požadavky stornovat nebo předat ke zpracování jinému autorovi..

 

Přístupová práva

Dialog je určen pouze pro správce dokumentace.

 

 

Popis Dialogu

 

 

Filtr - nastavení filtru na zobrazení požadavků:

 

zobrazit jen označené požadavky - v seznamu budou jen požadavky, které jsou označené ve sloupci "Ozn."

 

zobrazit požadavky (nevyřízené, vyřízené, vše) - v seznamu budou zobrazeny pouze požadavky, které odpovídají zde nastavené volbě (vyřízený požadavek znamená, že má napsáno ve sloupci "OK" slovo "Ano")

 

zobrazit požadavky (urgentní, neurgentní, vše) - v seznamu budou zobrazeny pouze požadavky, které odpovídají zde nastavené volbě (urgentní požadavek je ve sloupci "!!!" označen znaky "!!!")

 

zobrazit požadavky (po termínu, před termínem, vše) - v seznamu budou zobrazeny pouze požadavky, které odpovídají zde nastavené volbě (požadavky po termínu mají ve sloupci "Termín" datum zobrazeno červeně)

 

Poznámka:

Všechny výše popsané filtrovací podmínky se uplatní současně.

 

Poznámka:

Při provozování programu SLP v síti může být odezva po zadání filtrovacího řetězce delší (v závislosti na rychlosti sítě).

 

 

Popis obsahu jednotlivých sloupců:

 

Ozn - sloupec pro označení vybraných požadavků. Lze nastavit filtr pro zobrazení seznamu tak, že budou zobrazeny jen označené požadavky. Použití tlačítek "Storno", "Předat" a "Úprava" bude uplatněno pouze na označené požadavky.

 

 (tlačítko nad nadpisem sloupce "Ozn.") - označení všech požadavků v seznamu

 

 - (tlačítko nad nadpisem sloupce "Ozn.") - zrušení označení všech požadavků v seznamu

 

Agenda - název agendy, které se požadavek týká

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle názvu agendy.

 

 (tlačítko nad nadpisem sloupce "Agenda") - označení všech požadavků v seznamu pro aktuální agendu

 

 - (tlačítko nad nadpisem sloupce "Agenda") - zrušení označení všech požadavků v seznamu pro aktuální agendu

 

Předmět  - předmět, kterého se požadavek týká

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle předmětu.

 

 (tlačítko nad nadpisem sloupce "Předmět") - označení všech požadavků v seznamu pro aktuální předmět

 

 - (tlačítko nad nadpisem sloupce "Agenda") - zrušení označení všech požadavků v seznamu pro aktuální předmět

 

Požadavek - kód požadavku (viz EŘZ - význam kódu požadavků a reakcí na ně).

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu požadavku.

 

 (tlačítko nad nadpisem sloupce "Požadavek") - označení všech požadavků v seznamu pro aktuální požadavek

 

 - (tlačítko nad nadpisem sloupce "Provedeno ") - zrušení označení všech požadavků v seznamu pro aktuální požadavek

 

Odeslán - datum odeslání požadavku

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle data odeslání požadavku

 

!!! - označení urgentnosti požadavku. Pokud je ve sloupci zobrazeno "!!!", je požadavek urgentní

 

Termín - termín pro splnění požadavku. Pokud již termín pro splnění požadavku uplynul, je termín zobrazen červeně.

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle termínu

 

Odeslal - jméno autora, který požadavek odeslal

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle jména autora, který požadavek odeslal

 

 (tlačítko nad nadpisem sloupce "Odeslal") - označení všech požadavků v seznamu pro aktuálního autora, který požadavek odeslal

 

 - (tlačítko nad nadpisem sloupce " Určeno pro") - zrušení označení všech požadavků v seznamu pro aktuálního autora, který požadavek odeslal

 

Určeno pro - jméno autora, kterému byl požadavek určen.

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle jména autora, kterému byl požadavek určen.

 

 (tlačítko nad nadpisem sloupce "Určeno pro") - označení všech požadavků v seznamu pro aktuálního autora, kterému byl požadavek určen

 

 - (tlačítko nad nadpisem sloupce " Určeno pro") - zrušení označení všech požadavků v seznamu pro aktuálního autora, kterému byl požadavek určen

 

Provedeno - kód akce, která byla provedena jako reakce na požadavek (viz EŘZ - význam kódu požadavků a reakcí na ně).

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu provedené reakce na požadavek.

 

 (tlačítko nad nadpisem sloupce "Provedeno ") - označení všech požadavků v seznamu pro aktuální reakci na požadavek

 

 - (tlačítko nad nadpisem sloupce "Provedeno ") - zrušení označení všech požadavků v seznamu pro aktuální reakci na požadavek

 

Provedl - jméno autora, který požadavek provedl (vyřídil)

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle jména autora, který požadavek provedl (vyřídil)

 

 (tlačítko nad nadpisem sloupce "Odeslal") - označení všech požadavků v seznamu pro aktuálního autora, který požadavek provedl (vyřídil)

 

 - (tlačítko nad nadpisem sloupce " Určeno pro") - zrušení označení všech požadavků v seznamu pro aktuálního autora, který požadavek provedl (vyřídil)

 

OK - označení, zda je požadavek vyřízen. Pro vyřízené požadavky je ve sloupci hodnota "Ano", po nevyřízené požadavky je hodnota ve sloupci prázdná.

 

Poznámka:

Za vyřízený je považován každý požadavek, který má vyplněnou hodnotu ve sloupci "Provedeno".

 

 

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

 

Třídění - zobrazí dialog pro setřídění seznamu požadavků s možností hledání požadavku

 

 

 (tisk) - zobrazí dialog pro tisk seznamu požadavků určených pro autory. Tiskovou sestavu lze zobrazit na monitoru (volba Preview), nebo vytisknout (volba Na tiskárnu). Třídění sestavy bude totožné s aktuálním tříděním seznamu.

 

Ukázka části tiskové sestavy:

 

 

 (tisk2) - jedná se o obdobu první tiskové sestavy. Pokud je vyplněn, je pod požadavkem zobrazen i text k požadavku.

 

Storno - stornování označených a dosud nevyřízených požadavků. Po kliknutí na tlačítko se objeví dotaz

 

 

Po odpovědi "Ano" budou všechny označené a dosud nevyřízené požadavky stornovány.

 

Předat - tlačítko pro předání označených a dosud nevyřízených požadavků k vyřízení jinému autorovi. Po kliknutí na tlačítko se objeví dialog

 

 

Po zadání jména autora, kterému mají být označené požadavky předány a stisknutí tlačítka "OK" dojde k předání označených požadavků zadanému autorovi.

 

Poznámka:

Pokud vybraný autor nemá právo ke zpracování požadavku (např pro požadavek na hodnocení dodavatele musí mít přístupové prvo "psát" pro agendu dodavatelů), nebude mu požadavek předán.

 

Úprava - úprava označených a dosud nevyřízených požadavků. Pro označené požadavky lze upravit urgentnost požadavku, termín pro zpracování požadavku a poznámku k požadavku. Po kliknutí na tlačítko se objeví dialog

 

 

Přepínače v levém sloupci (Nastavit urgentnost požadavků, Nastavit termín zpracování požadavků, Nastavit poznámku k požadavkům) určují, zda se má pro označené požadavky upravit urgentnost, termín pro zpracování, resp. poznámka. V pravém sloupci pak nastavujete hodnotu, na kterou se má urgentnost, termín pro zpracování, resp. poznámka pro označené požadavky nastavit.

 

Příklad:

Pokud v levém sloupci nastavíte jen přepínač " Nastavit termín zpracování požadavků" a v pravém sloupci vyplníte datum - např. 15.9.2015, pak po stisknutí tlačítka "OK" bude pro všechny označené požadavky nastaven termín pro zpracování na 15.9.2015. Urgentnost ani poznámka se u označených požadavků nezmění.

 

 

Požadavek - tlačítko na zobrazení detailních informací o požadavku

 

 

Návrat - tlačítko pro ukončení dialogu.