Menu Údržba

Viz též:

Podmenu Údržba hlavního menu programu SLP obsahuje volby technického charakteru (archivace dat programu SLP, jejich obnova z archivu, přeindexování dat, komprimace dat, upgrade dat v rozsahu NČLP)

Archivace - vytvoření záložního archivu dat programu SLP. V případě problémů lze stav dat v okamžiku archivace vrátit zpět pomocí volby Obnova.

Obnova - obnovení stavu dat ze záložního archivu (vzniklého pomocí volby Archivace)

Přeindexování - rekonstrukce (nové vytvoření) indexových souborů pro data SLP (indexové soubory určují setřídění dat)

Komprimace dat - fyzické vymazání záznamů, které byly v průběhu práce označeny jako vymazané (použitím tlačítka Výmaz) a komprimace dokumentů a textů.

Externí soubory - změna umístění - volba, pomocí které lze hromadně změnit odkazy na externí soubory pro dokumenty i extení soubory připojené k agendám (cestu k externím souborům)

Externí soubory - seznam - seznam všech externích souborů připojených k dokumentům a agendám SLP

Seznam přihlášení a odhlášení uživatelů do SLP - práce se žurnálem dat a časů přihlášení a odhlášení uživatelů do SLP. Volba je dostupná pro všechny uživatele s právy SLC nebo SLD a pro správce nastavení (**). To, zda se bude žurnál vytvářet, lze nastavit v počátečním nastavení systému, záložce "Ostatní".

Seznam uživatelů, kteří mají právě spuštěn program SLP - dialog zobrazí seznam uživatelů, kteří mají právě spuštěno SLP. Je určen hlavně pro správce systému. Pokud potřebují provést operaci, která vyžaduje, aby byli všichni uživatelé SLP odhlášeni (například archivace dat), dostanou přehled uživatelů, které je potřeba odhlásit (musí ukončit program SLP).

Schválení zkontrolovaných lokálních položek a škál - hromadné schválení zkontrolovaných lokálních položek a škál. Protože se jedná o nevratnou operaci, je potřeba před jejích spuštěním důkladně pročíst informační text v zobrazeném dialogu.

Aktualizace NČLP a číselníků DS - tato volba vám umožní stáhnout z webu a do vašeho SLP nahrát aktuální verzi NČLP a číselníků DS. Volba je přístupná pouze pro správce lokálního číselníku (SLC).

Uložení dat SLP v XML formátu - tato volba vám umožní uložit vaše kompletní data programu SLP v XML formátu. Volba vám dává možnost, pokud se rozhodnete s programem SLP skončit, získat z něj všechna data, která jsem do SLP zadali, a následně je převést do nového systému, ve kterém budete spravovat vaší laboratorní agendu. Volba je přístupná pouze pro správce lokálního číselníku (SLC), který má přístup do SLP chráněn heslem.

Vytvoření autorizačního programu pro SLP - pokud jste ztratili autorizační disketu a potřebujete program SLP instalovat znovu, tato volba vytvoří autorizační program, pomocí kterého autorizujete nově nainstalovaný program SLP - viz Instalace programu SLP

Oprava odkazů v lokálních dokumentech - tato volba projde všechny lokální dokumenty SLP a zkontroluje všechny odkazy v těchto dokumentech. Pokud se jedná o odkaz na jiný dokument SLP a odkaz obsahuje absolutní nebo relativní cestu, je cesta z odkazu odstraněna (cesty se do odkazů mohou dostat např. při kopírování části jednoho dokumentu do jiného dokumentu pomocí windowsového klipu). Před spuštěním této volby doporučujeme provést archivaci dat.

Aktualizace osnovy SOPV dle ISO 15189:2013 - aktualizace osnov ve všech platných dokumentech s osnovou SOPV v souladu s nornou ISO15189:2013

Dokumenty - výmaz duplicitních obrázků - tato volba projde všechny lokální dokumenty SLP a vymaže z nich duplcitní obráky, které vznikly v průběhu editace dokumentů Wordem. Tím se zmenší (někde i výrazně) celková velikost dat i velikost některých dokumentů. Volba je přístupná pouze pro správce lokálního číselníku (SLC) a správce nastavení (kód **) a to pouze, pokud je v počátečním nastavení systému, záložce "Dok-2", nastaveno, na všech počítačích, na kterých editujete dokumenty SLP, používáte Word verze 2007 nebo vyšší.