EŘD - seznam dokumentů pro uživatele k přečtení (technický popis)

Viz též:

Dialog pro práci se seznamem dosud nevyřízených požadavků na přečtení dokumentu, které jsou určeny pro vás a vznikly v procesu elektronického řízení dokumentace. V seznamu budou zobrazeny pouze požadavky, které se týkají platných dokumentů a dokumentů, které dosud neplatí, ale začnou platit nejpozději do 14 dnů.

Poznámka:

Pokud je dokument dosud neplatný a začne platit za 15 a více dní, objeví se požadavek na přečtení dokumentu uživateli v seznamu nevyřízených požadavků na přečtení až ode dne, kdy bude zbývat do začátku platnosti dokumentu 14 dní.

Přístupová práva

Dialog je určen pro aktuálního uživatele SLP (jeho jméno je zobrazeno v horním řádku hlavního okna programu SLP).

Popis Dialogu

Popis obsahu jednotlivých sloupců:

Klíč - klíč dokumentu, kterého se požadavek týká

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle klíče dokumentu.

Kód - kód dokumentu, kterého se požadavek týká

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu dokumentu.

Skupina - skupina, do které patří dokument, jehož se požadavek týká

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu skupiny a kódu dokumentu.

Typ1/2 - název typu1/2 dokumentu (viz číselník typů dokumentů a repetitorií), jehož se požadavek týká

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle pořadí v číselníku typů dokumentů a repetitorií a kódu dokumentu.

Aut. - kód autora dokumentu

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu autora dokumentu.

Posláno - datum odeslání požadavku

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle data odeslání požadavku

!!! - označení urgentnosti požadavku. Pokud je ve sloupci zobrazeno "!!!", je požadavek urgentní

Termín - termín pro splnění požadavku. Pokud již termín pro splnění požadavku uplynul, je termín zobrazen červeně.

Pozn. - příznak, zda je součástí požadavku i poznámka k požadavku. Pokud je součástí požadavku i poznámka k požadavku, je ve sloupci slovo "Ano", v opačné případě není hodnota ve sloupci vyplněna.

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

(tisk) - zobrazí dialog pro tisk seznamu dokumentů k přečtení. Tiskovou sestavu lze zobrazit na monitoru (volba Preview), nebo vytisknout (volba Na tiskárnu). Třídění sestavy bude totožné s aktuálním tříděním seznamu.

Ukázka části tiskové sestavy:

Přečíst - tlačítko, které zobrazí obsah dokumentu pomocí prohlížeče Internet Explorer.

X - tlačítko, které zobrazí obsah připojeného exteního dokumentu (pokud je k dokumentu externí dokument připojen)

Přečteno - tlačítko, které vyvolá dialog, kterým potvrdíte, že jste dokument přečetl:

Dále lze v dialogu napsat zprávu, která bude odeslána autorovi dokumentu (např. navrhované úpravy dokumentu).

Poznámka - pokud byla k požadavku na přečtení dokumentu připojena poznámka, můžete jí zobrazit kliknutím na tlačítko "Poznámka"

Návrat - tlačítko pro ukončení dialogu.