Nastavení
rolí pro aktuální dokument
Viz
též:
Elektronické
řízení dokumentace
Nastavení rolí autorů v rámci životního cyklu dokumentu. Role autorů v rámci životního cyklu dokumentu jsou podstatné při práci s elektronickým řízením dokumentace. Nastavené role se využívají pro směřování požadavků vzniklých při elektronickém řízení dokumentace.
Příklad:
pokud autor dokončí dokument (nastaví stav dokumentu na "dokončeno"), objeví se mu dotaz, zda chce dokument odeslat prostřednictvím elektronického řízení ke kontrole. Pokud odpoví "Ano", vytvoří se požadavek na kontrolu dokumentu, který bude směřován na autora, který má zadanou roli "Dokument zkontroluje". Při spuštění SLP bude tento autor informován, že by měl dokument zkontrolovat.
Poznámka:
Kromě nastavení rolí pro jednotlivé dokumenty má správce dokumentace k dispozici nástroj pro hromadné nastavení rolí pro vybranou skupiny dokumentů.