Nastavení rolí pro aktuální dokument (technický popis)
Viz
též:
Elektronické
řízení dokumentace
Nastavení rolí autorů v rámci životního cyklu dokumentu. Role autorů v rámci životního cyklu dokumentu jsou podstatné při práci s elektronickým řízením dokumentace. Nastavené role se využívají pro směřování požadavků vzniklých při elektronickém řízení dokumentace.
Příklad:
pokud autor dokončí dokument (nastaví stav dokumentu na "dokončeno"), objeví se mu dotaz, zda chce dokument odeslat prostřednictvím elektronického řízení ke kontrole. Pokud odpoví "Ano", vytvoří se požadavek na kontrolu dokumentu, který bude směřován na autora, který má zadanou roli "Dokument zkontroluje". Při spuštění SLP bude tento autor informován, že by měl dokument zkontrolovat.
Poznámka:
Kromě nastavení rolí pro jednotlivé dokumenty má správce dokumentace k dispozici nástroj pro hromadné nastavení rolí pro vybranou skupiny dokumentů.
Přístupová práva
Údaje v dialogu smí editovat uživatelé s přístupovými právy SLC a SLD.
Dokument zkontroluje - kód autora,
který dokončený dokument zkontroluje. Kód autora lze vybrat i pomocí tlačítka 
za položkou.
Položku lze editovat. Má délku 2 znaky.
Ostatní položky má smysl vyplňovat s ohledem na typ dokumentu - některé typy dokumenty se neschvalují, u jiných typů dokumentů se neprovádí revize dokumentu.
Dokument bude schvalovat - kód autora,
který provede schválení dokončeného dokumentu. Lze vyplnit pouze kód autora,
který je v souladu s podmínkami pro schválení dokumentů nastavenými v číselníku autorů, případně v počátečním
nastavení systému. Kód autora lze vybrat i pomocí tlačítka 
za položkou.
Položku lze editovat. Má délku 2 znaky.
Změnu dokumentu zkontroluje - kód autora,
který provede kontrolu změn provedených (a dokumentovaných) ve schváleném
dokumentu. Kód autora lze vybrat i pomocí tlačítka 
za položkou.
Položku lze editovat. Má délku 2 znaky.
Změnu dokumentu schválí - kód autora, který schválí změny provedené (a dokumentované) ve schváleném dokumentu.
Položku lze editovat. Má délku 2 znaky.
Revizi dokumentu provede - kód autora,
který provede revizi dokumentu. Kód autora lze vybrat i pomocí tlačítka 
za položkou.
Položku lze editovat. Má délku 2 znaky.
Revizi dokumentu zkontroluje - kód autora,
který provede kontrolu revizí dokumentu. Kód autora lze vybrat i pomocí
tlačítka 
za položkou.
Položku lze editovat. Má délku 2 znaky.
Revizi dokumentu schválí - kód autora,
který schválí revize dokumentu. Kód autora lze vybrat i pomocí tlačítka 
za položkou.
Položku lze editovat. Má délku 2 znaky.
Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu
OK - tlačítko pro ukončení dialogu a uložení provedených změn
Storno - tlačítko pro ukončení dialogu bez uložení provedených změn