EŘD - výběr dokumentů

Viz též:

Dialogy programu SLP

Elektronické řízení dokumentace

Pomocný dialog pro výběr skupiny dokumentů. Je volán z dialogu "Hromadné poslání dokumentů vybrané skupině uživatelů SLP". U každého vybaného dokumentu lze zárovň určit, zda budou vytvořené poadavky na přečtení tohoto dokumentu považovány a urgentní (sloupec "Urg.").

Poznámka 1:

Za vybrané jsou považovány ty dokumenty, které jsou označené "zaškrtávadlem" ve sloupci "Ozn.".

Poznámka 2:

Pokud je dialog pro výběr skupiny dokumentů vyvolán z nadřazeného dialogu opakovaně, budou při druhém a každém dalším volání dialogu automaticky označeny ty dokumenty, které byly vybrány při minulém výběru skupiny dokumentů.

Přístupová práva

Dialog je přístupný pouze pro správce dokumentace.

Popis Dialogu

Dialog zobrazí seznam všech aktuálních schválených lokálních dokumentů. Ve sloupcích seznamu jsou zobrazeny údaje o dokumentech (obecné informace o práci se záložkou Seznam - viz Dialogy programu SLP).

Filtr - pokud je nastaven filtr "zobrazit jen označené dokumenty", budou zobrazeny pouze dokumenty, které jsou označené ve sloupci "Ozn.". Není-li filtr nastaven, budou zobrazeny všechny dokumenty.

Skupina - tlačítko pro výběr skupiny dokumentů. Po vybrání skupiny dokumentů bude zachováno označení již označených dokumentů, navíc budou označeny všechny dokumenty z vybrané skupiny.

Popis obsahu jednotlivých sloupců:

První sloupec (bez titulku) - pokud je dokument neplatný (viz údaje "Platí od", "Platí do" ve stavovém dialogu pro dokument), je ve sloupci zobrazeno písmeno "N"

Ozn - sloupec pro označení dokumentů. Kliknutím do sloupce lze označení dokumentu změnit.

(tlačítko nad nadpisem sloupce "Ozn.") - označení všech dokumentů v seznamu

- (tlačítko nad nadpisem sloupce "Ozn.") - zrušení označení všech dokumentů v seznamu

Urg. - sloupec pro označení urgentnosti požadavku na přečtení dokumentu

Klíč - klíč dokumentu

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle klíče.

Kód - kód dokumentu

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu.

Skupina - skupina, do které dokument patří

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu skupiny a kódu dokumentu.

(tlačítko nad nadpisem sloupce "Skupina") - označení všech dokumentů pro aktuální skupinu.

- (tlačítko nad nadpisem sloupce "Skupina") - označení všech dokumentů pro aktuální skupinu.

Typ1/2 - název typu1/2 dokumentu (viz číselník typů dokumentů a repetitorií)

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle pořadí v číselníku typů dokumentů a repetitorií a kódu dokumentu.

(tlačítko nad nadpisem sloupce "Typ1 / typ2") - označení všech dokumentů pro aktuální typ1/2.

- (tlačítko nad nadpisem sloupce " Typ1 / typ2") - označení všech dokumentů pro aktuální typ1/2

.

Aut - kód autora dokumentu SLP.

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu autora a kódu dokumentu.

(tlačítko nad nadpisem sloupce "Aut.") - označení všech dokumentů pro aktuálního autora

- (tlačítko nad nadpisem sloupce "Aut.") - označení všech dokumentů pro aktuálního autora

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

Třídění - tlačítko pro výběr třídění dokumentů a současně hledání dokumentu (hledání probíhá podle zvoleného třídění). Dialog slouží jako pomůcka pro nalezení dokumentů, která mají být skupiny dokumentů.

Třídit seznam dokumentů a hledat lze podle:

• klíče dokumentu

• kódu dokumentu

• kódu skupiny, kódu dokumentu

• kódu typu1, typu2, kódu dokumentu

• kódu autora, kódu dokumentu

Pokud chcete pouze změnit třídění seznamu dokumentů, vyberte požadované třídění, nezadávejte hledanou hodnotu (textové pole bez titulku) a stiskněte tlačítko Hledat.

Pokud chcete zároveň i hledat dokument, po výběru požadovaného třídění zadejte hledanou hodnotu (textové pole bez titulku) a stiskněte tlačítko Hledat. Pokud bude hledaná hodnota nalezena, dialog Třídění a hledání bude ukončen a aktivním dokumentem se stane nalezený dokument. Pokud hledaná hodnota nebude nalezena, objeví se hláška a dialog Třídění a hledání nebude ukončen. Tlačítkem Storno ukončíte dialog Třídění a hledání bez změny třídění a aktuálního dokumentu.

OK - tlačítko pro ukončení dialogu. Seznam označených dokumentů bude odeslán nadřízenému dialogu.

Storno - tlačítko pro ukončení dialogu bez odeslání seznamu označených dokumentů nadřízenému dialogu (v nadřízeném dokumentu se seznam vybraných dokumentů nezmění).