ZÁKLADNÍ INFORMACE
K SYSTÉMU SLP, POPIS, NASTAVENÍ
Informační
systém SLP® umožňuje práci s Národním číselníkem laboratorních
položek, vytváření lokálního číselníku laboratorních položek v plném
rozsahu, přípravu podkladů pro spolupracující LIS, NIS i IS PL, tvorbu podkladů
pro DS 2.01.01 (a výše), vytváření laboratorní dokumentace, tvorbu
laboratorních příruček různých typů a tvarů, práci s odbornými texty,
práci s dokumenty typu EQA a řadu dalších činností. Systém SLP® je také komplexem nástrojů pro
řešení problematiky tzv. “správné laboratorní praxe” a pro přípravu laboratoře k akreditaci.
Instalace
programu
Postup
instalace programu je popsán v návodu, který je vždy součástí knihovny,
v níž je uložen příslušný instalační program. Jiný je postup první
instalace, jiný reinstalace (upgrade ze starší verze), jinak probíhá instalace
verze síťové. Po realizaci instalace nebo upgrade bude program připraven ke
spuštění, standardně je k dispozici příslušná ikona.
Po
reinstalaci (realizaci upgrade) není nutné prvotní nastavení ani práce
s číselníkem autorů.
Po
prvotním nainstalování systému SLP je nutné realizovat počáteční nastavení.
Počáteční
nastavení se realizuje v menu “SYSTÉM”, v dialogu “Počáteční nastavení
systému”. Jednotlivé nabízené položky jsou popsány (po vstoupení myší do
prostoru položky se objeví nápovědný text).
Většinou
zůstane předpřipravené nastavení, pouze je nutné vybrat odpovídající variantu
používaného LIS (tím bude zajištěno nabízení dalších speciální dialogů).
V seznamu LIS jsou uvedeny konkrétní laboratorní informační systémy těch
firem, které požadovaly doplnění speciálních funkcí do systému SLP (tj. další
dialogy, vytváření dalších číselníků, modifikace některých dialogů atd.), pro
ostatní neuvedené LIS zvolte variantu “jiné LIS”.
Položka “Automatické
vytváření lokální vazby” je připravena pro zahájení práce s vazbami,
bude vyplněna později. Tlačítko “Akt. kódů” slouží pro aktualizování
lokálních kódů a názvů v lokálních číselnících a bude některými uživateli
použito po vytvoření příslušných lokálních kódů a názvů.
Tyto
speciální akce doporučujeme používat jen znalým uživatelům.
Číselník
autorů a výběr autora
Autoři,
kteří smějí modifikovat data, musí být definováni v číselníku autorů a
musí se při každém spuštění systému patřičně registrovat. Vzhledem k tomu,
že je systém připraven jako nástroj, který slouží malé a jednoznačně definované
skupině uživatelů, je volen pouze jednoduchý bezpečnostní aparát.
Po prvotním
spuštění systému je nabízen anonymní autor “jméno a příjmení”, který je
v číselníku autorů definován pod kódem “*A” a má nejvyšší přístupová práva
“SLC” = správce lokálních číselníků.
Číselník
autorů je k dispozici v menu “Číselníky” v nabídce “lokálně
editovatelné číselníky”. Zde jsou připravena jednotlivá písmena abecedy (“*A”
až “*Z”), která lze použít jako kódy. Autor s přístupovým právem “SLC”
může ke zvolenému kódu doplnit příslušné příjmení a jméno (po najetí myší na
příslušnou položku se objeví nápověda - první jméno slouží pro třídění, druhé
se zobrazuje) a definovat přístupovou úroveň. Ostatní údaje jsou
fakultativní (jen pro dokumentaci nebo pro speciální účely).
Pokud chce
autor používat předpřipravený kód “*A”, aktualizuje pouze jména (obě varianty).
V systému
SLP lze používat přístupové právo:
·
“SLC”
- správce lokálních číselníků, který smí vytvářet a udržovat všechny lokální
číselníky a všechny lokální dokumenty (smí také definovat autory a jejich
práva) - měl by být jen jeden, nejvýše dva!
·
“SLD” -
správce lokálních dokumentů, který smí vytvářet a udržovat pouze lokální
dokumenty
Vedle
těchto práv tvůrců existuje ještě varianta “UC” pro uživatele - čtenáře. Pro
tyto uživatele je připravena speciální verze systému SLP, která dovoluje pouze
prohlížení dat.
Práce
s heslem je možná, ale není povinná. Je na zvážení autora. Pokud si autor
heslo definuje, bude jej nucen zadávat po každém spuštění systému, jinak mu
bude přístup odmítnut. Heslo lze měnit. Používání hesla lze doporučit správci
lokálních číselníků “SLC”!
Položky
Hlavní
agendy jsou soustředěny do nabídky menu “POLOŽKY”.
Základní a
podrobné informace k položkám NČLP a LČLP jsou v dokumentech:
NČLP
- základní informace, popis a teorie
NČLP
- práce s číselníkem NČLP -obecně, návod
LČLP
- práce s číselníkem LČLP -obecně, návod
LČLP
- práce s LČLP - komunikace s LIS
Škály
Menu “ŠKÁLY”
nabízí přehled nabízených škál NČLP i vytvořených škál LČLP. Zde nelze škály
tvořit.
Se škálami
se běžně pracuje v rámci agendy “škály” v menu “POLOŽKY” (NČLP
nebo LČLP).
Bližší
informace - viz LČLP - práce se škálami - návod.
Vazby
Menu “VAZBY”
nabízí přehled vytvořených vazeb mezi položkami NČLP i mezi položkami LČLP. Zde
nelze vazby tvořit. S vazbami se běžně pracuje v rámci agendy “vazby”
v menu “POLOŽKY” (NČLP nebo LČLP).
Bližší
informace - viz LČLP - práce s vazbami - návod
Změny
Menu “ZMĚNY”
je pomocné a nabízí fakultativní informace o dokumentovaných změnách, zejména v
NČLP. Pokud bude uživatel dokumentovat změny ve svých distribuovaných
položkách LČLP, ve škálách nebo v dokumentech, budou k dispozici také
v tomto dialogu. Používání této nabídky bude většinou výjimečné,
nejčastěji po realizaci upgrade. (Po prvním spuštění probíhá příprava
souborů - pozor, trvá asi 1 minutu!)
Dokumenty a
texty, práce s dokumenty a texty
Jedná se o
nejrozsáhlejší a nejpropracovanější agendu systému SLP, která umožňuje číst,
vytvářet a udržovat dokumenty a texty mnoha typů, pracovat s nimi,
navazovat je na položky LČLP, zpracovávat do různých typů sestav a příruček,
evidovat a aktualizovat, tisknout i zpracovávat do hypertextových podob.
Podrobný
popis této agendy je vypracován v samostatných dokumentech:
Bude
doplněno v SLP!
LP -
nástroje pro přípravu a tvorbu
Spolupráce
s IS
Menu “SPOLUPRÁCE
S IS” nabízí dialogy, pomocí kterých lze generovat interní číselníky,
nebo-li datové soubory pro spolupracující informační systémy (LIS, NIS, IS
praktického lékaře) a pro používaný datový standard DS verze 2.01.01 (a výše) -
nabídka “Generování souborů pro DS verze 2.xx.xx”. Po volbě této funkce je
nabídnut dialog, který umožňuje podrobněji specifikovat požadovanou akci (nastavení
je popsáno ve spolupracujícím LIS nebo bude použito nastavení předpřipravené)
a po jejím spuštění budou postupně vygenerovány soubory potřebné pro DS a
spolupracující IS (ukládají se do knihovny “DS2_00”).
Struktury
souborů vytvářených pro DS 2.01.01 a výše jsou pospány v dokumentech:
Interní
číselníky (NČLP) - popis, typy, výčet
Interní
číselníky (NČLP) - seznam a odkazy
To, jaký
zvolit vhodný postup pro vytvoření externích datových souborů potřebných pro
váš informační systém, konzultujte s dodavatelem vašeho IS. Nejběžnější
varianta je nabízena implicitně.
V rámci
menu “SPOLUPRÁCE S IS” je ještě dočasně nabízena původní varianta,
používaná pro DS 1.20.
V rámci
menu “SPOLUPRÁCE S IS” může být nabízena funkce “Import dat ze
spolupracujících LIS”, která slouží k fakultativnímu prvotnímu založení
LČLP a případně i lokálních škál.
Tuto
akci dovolují pouze některé LIS a je pouze jednorázová (při zahájení prací na
LČLP).
Podrobněji
- viz LČLP
- práce s LČLP - komunikace s LIS.
Údržba
Menu “ÚDRŽBA”
nabízí několik funkcí.
Nabídky pro
archivaci dat uložených v systému a inverzní funkce pro jejich obnovu
zajišťují práci s archivem. Archivaci
doporučujeme realizovat minimálně vždy po vytvoření nových významných údajů.
Archivují se automaticky vždy všechny soubory, do kterých se ukládají pracovní
data vytvářená uživatelem. Archivací na jednom počítači a obnovou na
jiném počítači lze realizovat přenos všech dat z programu.
Po spuštění
archivace je nabídnut dialog “Zadejte jméno souboru”, který slouží
k výběru knihovny, do níž má být archivováno (doporučujeme používat
knihovnu ARCHIV) a který umožní zadat jméno souboru.
K archivaci
je standardně připravena složka ARCHIV - do ní doporučujeme ukládat archivní
data pod názvem, ze kterého vyplývá datum (případně i čas) archivace: např.
“20001231” = data z 31. 12. 2000.
Data jsou
komprimovaná do dvou shodně pojmenovaných souborů X.arj a X.dbf.
Nabídku “Upgrade
dat v rozsahu NČLP” bude uživatel používat při vlastním průběžném
upgrade Národního číselníku laboratorních položek (a souvisejících číselníků
pro NČLP a DS). Tento upgrade může uživatel realizovat sám a podle své potřeby,
aniž by měl příslušné roční předplatné upgrade systému SLP. Při tomto upgrade
jsou aktualizována jen “národní” data týkající se pouze NČLP, ostatní “národní”
data a samozřejmě ani “lokální” data se
nemění. Tento upgrade nezahrnuje dokumenty, texty, šablony a nové programové funkce!
Soubor,
obsahující podklady pro upgrade, je k dispozici na www.mzcr.cz (aktuální
odkaz), data
jsou ve složce “NCLP_UPG”. Aktuální soubor bude duplicitně též na
www.sekk.cz (příslušně “zabalený”).
Uživatel si
soubor nahraje na počítač do vhodné složky, kterou pak nastaví ve vlastním
dialogu pro upgrade jako “oblast hledání”.
Upgrade
NČLP bude připraven cca 3x až 5x do roka. Předplatitelé systému SLP obdrží tato
data vždy současně s upgrade všech “národních” dat SLP i s upgrade
programu a vždy na zaslaném CD-ROM.
Rozdíl
mezi upgrade pro předplatitele (na CD-ROM) a výše popisovaným upgrade z webu
je:
·
upgrade
z CD-ROM je oficiální a komplexní upgrade, zahrnující “národní” data,
program a dokumentaci; CD je distribuováno všem předplatitelům systému SLP
(NČLP a škály jsou k CD přidávány bezplatně); CD je zasíláno na uvedenou
adresu uživatele, uživatel nemusí sledovat jiné informace a nemusí být již
jinde registrován
·
upgrade
z webu zahrnuje pouze NČLP a škály; uživatel si jej realizuje sám na
základě vlastního rozhodnutí a z vlastní iniciativy; informace o novinkách
obdrží jen, pokud se příslušně zaregistruje; registrace - viz registrace
uživatelů DS a NČLP
Uživatel,
který pracuje s programem ČLP, může přejít na práci se systémem SLP (viz
“www.sekk.cz”).
Uživatel,
který se rozhodne SLP již nepoužívat, může přejít na práci s ČLP, neboť
ČLP je podmnožina SLP.
Další
nabídky v menu “Údržba”:
Nabídku pro
přeindexování zvolíte výjimečně, jen při případné kolizi
v databázových indexových souborech.
Nabídku pro
komprimaci databázových souborů zvolíte výjimečně, jen po významném
mazání dat.
Číselníky
Menu “ČÍSELNÍKY”
nabízí přehled všech interních číselníků, se kterými pracuje systém SLP.
Pokud
uživatel nebude vytvářet vlastní lokální názvy (jako alternativní názvy
k systémům, komponentám, druhům veličin, procedurám, odběrovým nádobkám a
MTV) a nechce ani využívat jiné speciální nabídky, nemusí vůbec
s číselníky pracovat. Rozhodně by je však měl prostudovat.
Jejich
podrobné prostudování lze každému velmi doporučit, neboť seznámení se
s číselníky umožní lépe pochopit stavební základy NČLP, LČLP, podkladů pro
DS a filosofii práce s dokumenty a texty!
Většina
číselníků je pro potřebu spolupracujících informačních systémů vydávána
v definovaném tvaru s podrobně popsanou strukturou - viz menu
“SPOLUPRÁCE S IS” -> “Generování souborů pro DS...” a viz též Interní číselníky (NČLP) -
seznam a odkazy a Interní
číselníky (NČLP) - popis, typy, výčet.
Číselníky,
do kterých může uživatel zasahovat, jsou k dispozici v přehledné
nabídce “Lokálně editovatelné číselníky” na posledním řádku nabídek
tohoto menu.
Vlastní
úpravu číselníků doporučujeme jen proškoleným uživatelům. Kurzy pravidelně
nabízí katedra klinické biochemie IPVZ. Informace o kurzech jsou
v oficiálních materiálech IPVZ, výběr kurzů k problematice práce
s NČLP, LČLP, s laboratorní dokumentací a přípravou laboratoře
k akreditaci je též na “www.sekk.cz”.