Smlouvy s dodavateli, výrobci, servisními firmami (technický popis)

 

 

Viz též:

                Dialogy programu SLP

 

 

Dialog pro práci se seznamem smluv s dodavateli, výrobci a servisními firmami má dvě záložky - Detail a Seznam. Záložka Detail obsahuje základní informace o smlouvě. Záložka Seznam zobrazí seznam všech smluv.

Při aktivaci dialogu je zobrazena záložka Seznam. Seznam je setříděn vzestupně podle data uzavření smlouvy.

 

 

Přístupová práva

 

Údaje v seznamu smluv smí editovat uživatelé programu  SLP, kteří mají nastavena Přístupová práva pro menu Agenda, oblast "Dodavatelé, výrobci, servisní firmy" na hodnotu "psát".

 

 

Pokud se v následujícím textu bude mluvit o editaci a výmazu, týká se to pouze uživatelů, kteří mají pro oblast "Dodavatelé, výrobci, servisní firmy" menu Agenda nastavena přístupová práva "psát".

 

 

Popis záložky Detail

 

Všechny údaje v záložce Detail spravují uživatelé programu SLP s přístupovými právy SLC a SLD a přístupovými právy "psát" pro oblast "Dodavatelé, výrobci, servisní firmy" menu Agenda (viz odstavec Přístupová práva). Mohou editovat údaje na této záložce a mazat stávající záznamy. Přidávat nové záznamy v tomto dialogu nelze. Přidat novou smlouvu je možné pouze v dialogu "Smlouvy" v dialozích "Dodavatelé", "Výrobci", "Servisní firmy".

 

 

Kategorie - kategorie smluvní strany (dodavatel, výrobce, servisní firma)

Kategorii nelze opravovat.

 

Kód -  kód smluvní strany (dodavatel, výrobce, servisní firma)

Kód nelze opravovat.

 

Název - název smluvní strany (dodavatel, výrobce, servisní firma)

Název nelze opravovat.

 

Datum - datum uzavření smlouvy

Datum lze editovat.

 

Číslo smlouvy

Číslo smlouvy lze editovat. Má délku maximálně 30 znaků.

 

Předmět smlouvy

Předmět smlouvy lze editovat. Má délku maximálně 80 znaků.

 

Platí do  - datum, dokdy je smlouva platná (včetně prodloužení nebo dodatku smlouvy)

Datum platí do lze editovat.

 

prodloužení nebo dodatek - logická hodnta pro vyznačení, zda byla původní smlouva prodloužena nebo k ní byl vypracován dodatek

"prodloužení nebo dodatek" lze editovat.

 

Uložení smlouvy - místo, kde je smlouva uložena

Uložení smlouvy lze editovat. Má délku maximálně 50 znaků.

 

Aktuální - logická hodnota pro vyznačení aktuálnosti smlouvy. Je-li logická hodnota nastavena, je smlouva aktuální.

Logickou hodnotu lze editovat.

 

Poznámka:

Pouze aktuální smlouvy budou zahrnuty v seznamu smluv, kterým končí platnost v zadaném období. Tzn. pokud je smlouva aktuální, je třeba hlídat, aby byla včas prodloužena nebo k ní byl vypracován dodatek. Naopak pokud spolupráce např. s dodavatelem skončí, označte smlouvu příznakem "neaktuální". U neaktuální smlouvy již dále nebudete upozorňováni na nutnost prodloužení smlouvy.

 

 

Pohybová tlačítka - viz Dialogy programu SLP

 

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

 

Třídění - tlačítko pro zobrazení dialogu pro třídění a hledání.

 

 

Lze zvolit setřídění smluv podle

• Kódu dodavatele, ..

• Data uzavření smlouvy

• Čísla smlouvy

• Data platnosti smlouvy

 

Do pole pro hledanou hodnotu lze zadat počáteční část hledaného řetězce.

Po stisknutí tlačítka "Hledat" bude přepnuto třídění smluv dle vaší volby. Pokud byl vyplněn hledaný řetězec, bude nalezen první záznam, který odpovídá hledanému řetězci a dialog Třídění a hledání bude ukončen. Nebyl-li žádný takový záznam nalezen, objeví se hláška "Nenalezeno" a dialog pro Třídění a hledání nebude ukončen. Lze změnit hledaný řetězec a hledání opakovat, nebo tlačítkem Storno dialog ukončit.

Po stisknutí tlačítka "Storno" bude dialog Třídění a hledání ukončen bez změny pořadí a bez případného hledání dle hledaného řetězce.

 

Uložit - tlačítko pro průběžné uložení změn provedených v aktuálním záznamu bez nutnosti opustit záznam nebo zavřít obrazovku.

 

Výmaz - tlačítko pro výmaz aktuálního záznamu

 

Návrat - ukončení dialogu pro práci se seznamem smluv. Došlo-li od posledního uložení ke změně v definici aktuálního záznamu, objeví se dotaz na uložení změn.

 

 

Popis záložky Seznam

 

Záložka Seznam zobrazuje seznam všech smluv s dodavateli, výrobci a servisními firmami. V záložce "Seznam" nelze žádné údaje opravovat

 

 

Ve sloupcích seznamu jsou zobrazeny údaje ze seznamu smluv (obecné informace o práci se záložkou Seznam - viz Dialogy programu SLP).

 

Popis obsahu jednotlivých sloupců:

 

Kategorie - kategorie smluvní strany

 

Kód - kód smluvní strany

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle kódu.

 

Název - název smluvní strany

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle názvu.

 

Datum - datum uzavření smlouvy

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle data uzavření smlouvy

 

Poznámka:

Pokud není smlouva  aktuální, je jeho datum v seznamu zobrazeno červeně.

 

Číslo smlouvy

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle čísla smlouvy.

 

Předmět smlouvy

 

Platí do - datum konce platnosi smlouvy

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit sestupně podle konce platnosti smlouvy.

 

 

Popis tlačítek Help, Třídění a Výmaz - viz Popis záložky Detail.

 

 (tisk 1) - zobrazí dialog pro tisk seznamu smluv.

 

 

Lze zvolit filtrování sestavy:

• Aktuální - do sestavy se dostanou pouze aktuální smlouvy

• Neaktuální - do sestavy se dostanou pouze neaktuální smlouvy

• Vše - do sestavy se dostanou všechny smlouvy

 

Tiskovou sestavu lze zobrazit na monitoru (volba Preview), vytisknout (volba Na tiskárnu). Je orientována na šířku. Třídění sestavy bude totožné s aktuálním tříděním seznamu smluv. Další možností je údaje o smlouvách uložit do excelové tabulky a z té si pak následně vytvořit tiskovou sestavu podle vašich požadavků (volba typu tisku "Do tabulky v Excelu).

 

• Do tabulky v Excelu - bude vytvořena tabulka pro Excel. Každý řádek vytvořeného XLS souboru bude obsahovat údaje o jedné smlouvě: kategorii (kat), kód (kod), název (nazev), datum uzavření smlouvy (datum), číslo smlouvy (cislo), předmět smlouvy (predmet) a datum konce platnosti smlouvy (plati_do). Vytvořená tabulka pro Excel bude uložena do adresáře TEXTY programu SLP. Soubor se bude jmenovat "TISKDDDDDDTTTTTT.XLS, kde

 

DDDDDDDD je aktuální datum ve tvaru RRRRMMDD (rok, měsíc, den)

TTTTTT je aktuální čas ve tvaru HHMMSS (hodina, minuta, sekunda)

 

Ukázka části tiskové sestavy:

 

 

 (tisk 2) - zobrazí dialog pro tisk smluv, kterým skončí platnost v zadaném období.

 

 

Zadává se období, ve kterém skončí platnost smlouvy. Tiskovou sestavu lze zobrazit na monitoru (volba Preview), nebo vytisknout (volba Na tiskárnu). Třídění sestava je totožné s aktuálním třídním seznamu smluv.

 

Ukázka části tiskové sestavy:

 

 

Poznámka:

V seznamu se objeví i aktuální smlouvy, kterým končí platnost před začátkem zadaného období.

V seznamu se objeví i aktuální smlouvy, u kterých není zadáno, dokdy smlouva platí (ve sloupci "Platí do" bude nápis "Nezadáno"

 

Návrat - ukončení dialogu pro práci se seznamem smluv.