Skupiny uživatelů SLP (technický popis)

Viz též:

Dialog pro práci se skupinami uživatelů SLP. Je určen pouze pro správce dokumentace. Pomocí tohoto dialogu může správce dokumentace vytvářet a editovat skupiny uživatelů SLP. Skupiny uživatelů SLP se používají jako pomocný nástroj v rámci elektronického řízení dokumentace.

Při odeslání dokumentu uživatelům k přečtení a do knihovny může odesílající buď vybrat jednotlivé uživatele, kterým bude dokument poslán, nebo může vybrat skupinu uživatelů a těm dokument poslat (lze použít i kombinaci obou přístupů).

Poznámka:

Seznam uživatelů SLP je spojením seznamu pracovníků laboratoře a seznamu autorů.

Přístupová práva

Údaje v dialogu smí editovat pouze správce dokumentace.

Popis záložky Detail

Název - název skupiny uživatelů SLP.

Název lze editovat. Má délku 50 znaků.

Poznámka - poznámka ke skupině uživatelů SLP.

Poznámku lze editovat. Její délka není omezená (memo pole).

Skupiny dokumentů, které by měli uživatelé z aktuální skupiny přečíst (tlačítko Skup. dok.) - výběr skupiny dokumentů, které by měli všichni uživatelé z aktuální skupiny mít ve své knihovně, přečíst je a jejich přečtení signovat.

Poznámka 1:

Lze vybrat až 5 skupin dokumentů. Výsledný seznam dokumentů, které by\ měli pracovníci z aktuální skupiny přečíst a mít ve své knihovně, je sjednocením všech dokumentů z vybraných skupin.

Poznámka 2:

Takto vybrané skupiny dokumentů se používají pro vytvoření kontrolní tiskové sestavy "Seznam uživatelů a dokumentů, které jim nebyly poslány k přečtení" v menu "Dokumenty a texty" -> "Elektronické řízení dokumentace" -> Přehledy" (tisková sestava je určena pouze pro správce dokumentace).

Skupiny dokumentů, které by měli uživatelé z aktuální skupiny přečíst (modré pole za tlačítkem) - pole pro zobrazení názvu vybrané skupiny dokumentů.

Skupiny dokumentů, které by měli uživatelé z aktuální skupiny přečíst (tlačítko "X") - tlačítko pro vymazání vybrané skupiny dokumentů.

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

Pohybová tlačítka - viz Dialogy programu SLP

Skupina - tlačítko pro práci s aktuální skupinou uživatelů SLP.

Uložit - tlačítko pro průběžné uložení změn provedených v aktuálním záznamu bez nutnosti opustit záznam nebo zavřít obrazovku.

Přidání - tlačítko pro přidání nového záznamu

Výmaz - tlačítko pro výmaz aktuální skupiny uživatelů SLP. Spolu s definicí skupiny bude vymazán i seznam uživatelů ve skupině.

Návrat - ukončení dialogu pro práci se seznamem skupin uživatelů SLP. Došlo-li od posledního uložení ke změně v definici aktuálního záznamu, objeví se dotaz na uložení změn.

Popis záložky Seznam

Záložka Seznam zobrazuje seznam všech nadefinovaných skupin uživatelů SLP. V záložce "Seznam" nelze žádné údaje opravovat. Seznam je setříděn podle názvu skupiny.

Popis obsahu jednotlivých sloupců:

Název - název skupiny uživatelů SLP

Popis tlačítek Help, Skupina, Přidání a Výmaz - viz Popis záložky Detail.

Návrat - ukončení dialogu pro práci se seznamem skupin uživatelů SLP