Šablona
pro hromadné nastavení rolí
Viz
též:
Elektronické řízení dokumentace
Nastavení
rolí pro aktuální dokument
Šablona pro hromadné nastavení rolí je soubor pravidel, která definuje správce dokumentace a na jejichž základě se nastaví role autorů pro vybranou skupinu dokumentů.
Příklad použití rolí:
pokud autor dokončí dokument (nastaví stav dokumentu na "dokončeno"), objeví se mu dotaz, zda chce dokument odeslat prostřednictvím elektronického řízení ke kontrole. Pokud odpoví "Ano", vytvoří se požadavek na kontrolu dokumentu, který bude směřován na autora, který má zadanou roli "Dokument zkontroluje". Při spuštění SLP bude tento autor informován, že by měl dokument zkontrolovat.
Poznámka:
Kromě hromadného nastavení rolí pro vybrané dokumenty je v dialogu pro práci s dokumenty tlačítko "Role" pro nastavení rolí pro aktuální dokument.