Šablona pro hromadné nastavení rolí (technický popis)

Viz též:

Šablona pro hromadné nastavení rolí je soubor pravidel, která definuje správce dokumentace a na jejichž základě se nastaví role autorů pro vybranou skupinu dokumentů.

Příklad použití rolí:

pokud autor dokončí dokument (nastaví stav dokumentu na "dokončeno"), objeví se mu dotaz, zda chce dokument odeslat prostřednictvím elektronického řízení ke kontrole. Pokud odpoví "Ano", vytvoří se požadavek na kontrolu dokumentu, který bude směřován na autora, který má zadanou roli "Dokument zkontroluje". Při spuštění SLP bude tento autor informován, že by měl dokument zkontrolovat.

Poznámka:

Kromě hromadného nastavení rolí pro vybrané dokumenty je v dialogu pro práci s dokumenty tlačítko "Role" pro nastavení rolí pro aktuální dokument.

Přístupová práva

Údaje v dialogu smí editovat pouze správce dokumentace.

Popis Dialogu

Dialog je rozdělen na sedm sekcí - každá role má svou sekci, ve které se definují pravidla pro hromadné nastavení rolí u označených dokumentů.

Role "Dokument zkontroluje"

kontrola dokumentu - přepínač, který určuje, zda se při hromadném nastavení rolí u označených dokumentů má nastavovat i role "Dokument zkontroluje". Pokud není přepínač nastaven, role "Dokument zkontroluje"se při hromadném nastavení rolí u označených dokumentů nastavovat nebude

přepsat již zadanou hodnotu - přepínač, který určuje, zda se má hromadné nastavení role "Dokument zkontroluje" provést i u dokumentů, které již mají roli "Dokument zkontroluje" zadanou. Pokud není přepínač nastaven, proběhne hromadné nastavení role "Dokument zkontroluje" pouze u dokumentů, které nemají ještě roli "Dokument zkontroluje" zadanou.

pravidlo pro nastavení role - výběr pravidla, které se použije pro nastavení role "Dokument zkontroluje":

• autor, který dokument dokončil (není-li vyplněn, autor dokumentu) - do role "Dokument zkontroluje" se přenese autor, který nastavil stav dokumentu na "dokončeno"; pokud dokument není ještě dokončen, do role "Dokument zkontroluje" se přenese autor dokumentu

• autor dokumentu - do role "Dokument zkontroluje" se přenese autor dokumentu

• zadaný autor - do role "Dokument zkontroluje" se přenese kód autora zadaný v poli pod možností "zadaný autor". Kód autora lze vybrat i pomocí tlačítka za položkou.

Role "Dokument bude schvalovat"

schválení dokumentu - přepínač, který určuje, zda se při hromadném nastavení rolí u označených dokumentů má nastavovat i role "Dokument bude schvalovat". Pokud není přepínač nastaven, role "Dokument bude schvalovat" se při hromadném nastavení rolí u označených dokumentů nastavovat nebude

přepsat již zadanou hodnotu - přepínač, který určuje, zda se má hromadné nastavení role "Dokument bude schvalovat" provést i u dokumentů, které již mají roli "Dokument bude schvalovat" zadanou. Pokud není přepínač nastaven, proběhne hromadné nastavení role "Dokument bude schvalovat" pouze u dokumentů, které nemají ještě roli "Dokument bude schvalovat" zadanou.

pravidlo pro nastavení role - výběr pravidla, které se použije pro nastavení role "Dokument bude schvalovat":

• autor, který dokument zkontroloval (není-li vyplněn, autor dokumentu) - do role "Dokument bude schvalovat" se přenese autor, který nastavil stav dokumentu na "zkontrolováno"; pokud dokument není ještě zkontrolován, do role "Dokument bude schvalovat" se přenese autor dokumentu

• autor dokumentu (pokus smí schvalovat dokumenty, ...) - do role "Dokument bude schvalovat" se přenese autor dokumentu, pokud má právo provést schválení dokumentu (viz číselník autorů a počáteční nastavení systému). Pokud právo provést schválení dokumentu nemá, do role "Dokument bude schvalovat"

se přenese autor zadaný v poli pod možností "zadaný autor"

• zadaný autor - do role "Dokument bude schvalovat" se přenese kód autora zadaný v poli pod možností "zadaný autor". Kód autora lze vybrat i pomocí tlačítka za položkou.

Poznámka:

Pokud je v číselníku typů dokumentů a repetitorií pro typ dokumentu nastaven přepínač "dokument nesmí být schválen", pak role "Dokument bude schvalovat" nebude při hromadném nastavení rolí nastavena.

Role "Změnu dokumentu zkontroluje"

kontrola změny dokumentu - přepínač, který určuje, zda se při hromadném nastavení rolí u označených dokumentů má nastavovat i role "Změnu dokumentu zkontroluje". Pokud není přepínač nastaven, role "Změnu dokumentu zkontroluje" se při hromadném nastavení rolí u označených dokumentů nastavovat nebude

přepsat již zadanou hodnotu - přepínač, který určuje, zda se má hromadné nastavení role "Změnu dokumentu zkontroluje" provést i u dokumentů, které již mají roli "Změnu dokumentu zkontroluje" zadanou. Pokud není přepínač nastaven, proběhne hromadné nastavení role "Změnu dokumentu zkontroluje" pouze u dokumentů, které nemají ještě roli "Změnu dokumentu zkontroluje" zadanou.

pravidlo pro nastavení role - výběr pravidla, které se použije pro nastavení role "Změnu dokumentu zkontroluje":

• autor, který kontroloval poslední změnu dokumentu (nevyplnit) - do role "Změnu dokumentu zkontroluje" se přenese autor, který provedl kontrolu poslední změny dokumentu. Pokud takový autor neexistuje, role "Změnu dokumentu zkontroluje" se pro dokument nastavovat nebude

• autor, který kontroloval poslední změnu dokumentu (autor dok.) - do role "Změnu dokumentu zkontroluje" se přenese autor, který provedl kontrolu poslední změny dokumentu. Pokud takový autor neexistuje, role "Změnu dokumentu zkontroluje" se přenese autor dokumentu

• autor dokumentu - do role "Změnu dokumentu zkontroluje" se přenese autor dokumentu

• zadaný autor - do role "Změnu dokumentu zkontroluje" se přenese kód autora zadaný v poli pod možností "zadaný autor". Kód autora lze vybrat i pomocí tlačítka za položkou.

Poznámka:

Pokud je v číselníku typů dokumentů a repetitorií pro typ dokumentu nastaven přepínač "dokument nesmí být schválen", pak role "Změnu dokumentu zkontroluje" nebude při hromadném nastavení rolí nastavena.

Role "Změnu dokumentu schválí"

schválení změny dokumentu - přepínač, který určuje, zda se při hromadném nastavení rolí u označených dokumentů má nastavovat i role "Změnu dokumentu schválí". Pokud není přepínač nastaven, role "Změnu dokumentu schválí" se při hromadném nastavení rolí u označených dokumentů nastavovat nebude

přepsat již zadanou hodnotu - přepínač, který určuje, zda se má hromadné nastavení role "Změnu dokumentu schválí" provést i u dokumentů, které již mají roli "Změnu dokumentu schválí" zadanou. Pokud není přepínač nastaven, proběhne hromadné nastavení role "Změnu dokumentu schválí" pouze u dokumentů, které nemají ještě roli "Změnu dokumentu schválí" zadanou.

pravidlo pro nastavení role - výběr pravidla, které se použije pro nastavení role "Změnu dokumentu schválí":

• autor, který schválil poslední změnu dokumentu (nevyplnit) - do role "Změnu dokumentu schválí" se přenese autor, který schválil poslední změnu dokumentu. Pokud takový autor neexistuje, role "Změnu dokumentu schválí" se pro dokument nastavovat nebude

• autor, který schválil poslední změnu dokumentu (autor dok.) - do role "Změnu dokumentu schválí" se přenese autor, který schválil poslední změnu dokumentu. Pokud takový autor neexistuje, role "Změnu dokumentu schválí" se přenese autor dokumentu (pokud smí schvalovat změny dokumentu)

• autor dokumentu (pokud smí schvalovat změny, ...) - pokud smí schvalovat změny dokumentu, přenese se do role "Změnu dokumentu schválí" autor dokumentu. V opačném případě se do role "Změnu dokumentu schválí" přenese autor zadaný v poli pod možností "zadaný autor"

• zadaný autor - do role "Změnu dokumentu schválí" se přenese kód autora zadaný v poli pod možností "zadaný autor". Kód autora lze vybrat i pomocí tlačítka za položkou.

Poznámka:

Pokud je v číselníku typů dokumentů a repetitorií pro typ dokumentu nastaven přepínač "dokument nesmí být schválen", pak role "Změnu dokumentu schválí" nebude při hromadném nastavení rolí nastavena.

Role "Revizi dokumentu provede"

revize dokumentu - přepínač, který určuje, zda se při hromadném nastavení rolí u označených dokumentů má nastavovat i role "Revizi dokumentu provede". Pokud není přepínač nastaven, role "Revizi dokumentu provede" se při hromadném nastavení rolí u označených dokumentů nastavovat nebude

přepsat již zadanou hodnotu - přepínač, který určuje, zda se má hromadné nastavení role "Revizi dokumentu provede" provést i u dokumentů, které již mají roli "Revizi dokumentu provede" zadanou. Pokud není přepínač nastaven, proběhne hromadné nastavení role "Revizi dokumentu provede" pouze u dokumentů, které nemají ještě roli "Revizi dokumentu provede" zadanou.

pravidlo pro nastavení role - výběr pravidla, které se použije pro nastavení role "Revizi dokumentu provede":

• autor, který provedl poslední revizi dokumentu (nevyplnit) - do role "Revizi dokumentu provede" se přenese autor, který provedl poslední revizi dokumentu. Pokud takový autor neexistuje, role "Revizi dokumentu provede" se pro dokument nastavovat nebude

• autor, který provedl poslední revizi dokumentu (autor dok.) - do role "Revizi dokumentu provede" se přenese autor, který provedl poslední revizi dokumentu. Pokud takový autor neexistuje, role "Revizi dokumentu provede" se přenese autor dokumentu

• autor dokumentu - do role "Revizi dokumentu provede" se přenese autor dokumentu

• zadaný autor - do role "Revizi dokumentu provede" se přenese kód autora zadaný v poli pod možností "zadaný autor". Kód autora lze vybrat i pomocí tlačítka za položkou.

Poznámka 1:

Pokud je v číselníku typů dokumentů a repetitorií pro typ dokumentu nastaven přepínač "dokument nesmí být schválen", pak role "Revizi dokumentu provede" nebude při hromadném nastavení rolí nastavena.

Poznámka 2:

Pokud není v číselníku typů dokumentů a repetitorií pro typ dokumentu nastaven přepínač "řízený dokument" a v počátečním nastavení systému je nastaven přepínač "proces revize dokumentů uplatnit pouze na řízené dokumenty", pak role "Revizi dokumentu provede" nebude při hromadném nastavení rolí nastavena.

Role "Revizi dokumentu zkontroluje"

kontrola změny dokumentu - přepínač, který určuje, zda se při hromadném nastavení rolí u označených dokumentů má nastavovat i role "Revizi dokumentu zkontroluje". Pokud není přepínač nastaven, role "Revizi dokumentu zkontroluje" se při hromadném nastavení rolí u označených dokumentů nastavovat nebude

přepsat již zadanou hodnotu - přepínač, který určuje, zda se má hromadné nastavení role "Revizi dokumentu zkontroluje" provést i u dokumentů, které již mají roli "Revizi dokumentu zkontroluje" zadanou. Pokud není přepínač nastaven, proběhne hromadné nastavení role "Revizi dokumentu zkontroluje" pouze u dokumentů, které nemají ještě roli "Revizi dokumentu zkontroluje" zadanou.

pravidlo pro nastavení role - výběr pravidla, které se použije pro nastavení role "Revizi dokumentu zkontroluje":

• autor, který kontroloval poslední revizi dokumentu (nevyplnit) - do role "Revizi dokumentu zkontroluje" se přenese autor, který provedl kontrolu poslední revize dokumentu. Pokud takový autor neexistuje, role "Revizi dokumentu zkontroluje" se pro dokument nastavovat nebude

• autor, který kontroloval poslední revizi dokumentu (autor dok.) - do role "Revizi dokumentu zkontroluje" se přenese autor, který provedl kontrolu poslední revize dokumentu. Pokud takový autor neexistuje, role "Revizi dokumentu zkontroluje" se přenese autor dokumentu

• autor dokumentu - do role "Revizi dokumentu zkontroluje" se přenese autor dokumentu

• zadaný autor - do role "Revizi dokumentu zkontroluje" se přenese kód autora zadaný v poli pod možností "zadaný autor". Kód autora lze vybrat i pomocí tlačítka za položkou.

Poznámka 1:

Pokud je v číselníku typů dokumentů a repetitorií pro typ dokumentu nastaven přepínač "dokument nesmí být schválen", pak role "Revizi dokumentu zkontroluje" nebude při hromadném nastavení rolí nastavena.

Poznámka 2:

Pokud není v číselníku typů dokumentů a repetitorií pro typ dokumentu nastaven přepínač "řízený dokument" a v počátečním nastavení systému je nastaven přepínač "proces revize dokumentů uplatnit pouze na řízené dokumenty", pak role "Revizi dokumentu zkontroluje" nebude při hromadném nastavení rolí nastavena.

Role "Revizi dokumentu schválí"

schválení změny dokumentu - přepínač, který určuje, zda se při hromadném nastavení rolí u označených dokumentů má nastavovat i role "Revizi dokumentu schválí". Pokud není přepínač nastaven, role "Revizi dokumentu schválí" se při hromadném nastavení rolí u označených dokumentů nastavovat nebude

přepsat již zadanou hodnotu - přepínač, který určuje, zda se má hromadné nastavení role "Revizi dokumentu schválí" provést i u dokumentů, které již mají roli "Revizi dokumentu schválí" zadanou. Pokud není přepínač nastaven, proběhne hromadné nastavení role "Revizi dokumentu schválí" pouze u dokumentů, které nemají ještě roli "Revizi dokumentu schválí" zadanou.

pravidlo pro nastavení role - výběr pravidla, které se použije pro nastavení role "Revizi dokumentu schválí":

• autor, který schválil poslední revizi dokumentu (nevyplnit) - do role "Revizi dokumentu schválí" se přenese autor, který schválil poslední revizi dokumentu. Pokud takový autor neexistuje, role "Revizi dokumentu schválí" se pro dokument nastavovat nebude

• autor, který schválil poslední revizi dokumentu (autor dok.) - do role "Revizi dokumentu schválí" se přenese autor, který schválil poslední revizi dokumentu. Pokud takový autor neexistuje, role "Revizi dokumentu schválí" se přenese autor dokumentu (pokud smí schvalovat revize dokumentu)

• autor dokumentu (pokud smí schvalovat revize, ...) - pokud smí schvalovat revize dokumentu, přenese se do role "Revizi dokumentu schválí" autor dokumentu. V opačném případě se do role "Revizi dokumentu schválí" přenese autor zadaný v poli pod možností "zadaný autor"

• zadaný autor - do role "Revizi dokumentu schválí" se přenese kód autora zadaný v poli pod možností "zadaný autor". Kód autora lze vybrat i pomocí tlačítka za položkou.

Poznámka 1:

Pokud je v číselníku typů dokumentů a repetitorií pro typ dokumentu nastaven přepínač "dokument nesmí být schválen", pak role "Revizi dokumentu schválí" nebude při hromadném nastavení rolí nastavena.

Poznámka 2:

Pokud není v číselníku typů dokumentů a repetitorií pro typ dokumentu nastaven přepínač "řízený dokument" a v počátečním nastavení systému je nastaven přepínač "proces revize dokumentů uplatnit pouze na řízené dokumenty", pak role "Revizi dokumentu schválí" nebude při hromadném nastavení rolí nastavena.

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

OK - tlačítko pro ukončení dialogu . Dojde k nastavení rolí u označených dokumentů podle pravidel definovaných pro jednotlivé role v šabloně

Storno - tlačítko pro ukončení dialogu bez nastavení rolí u označených dokumentů.