Elektronické řízení dokumentace (technický popis)

Viz též:

Dialog pro zpracování požadavků vzniklých v procesech elektronického řízení dokumentace a elektronického řízení záznamů. Obsah dialogu je variabilní. Závisí na vašich přístupových právech (uživatel-UC, autor dokumentů-SLC,SLD) a na tom, zda existují požadavky,které jsou určeny pro vás a nejsou dosud zpracovány.

Pokud existují požadavky, které jsou určeny pro vás a nejsou dosud zpracovány, může se dialog objevit při startu SLP ihned po výběru uživatele (viz přepínač " neupozorňovat při startu SLP na nepřečtené dokumenty" v počátečním nastavení systému, záložce "Elektronické řízení dokumentace"). Kdykoliv během práce se SLP je dialog přístupný v menu "Dokumenty a texty", submenu "Elektronické řízení dokumentace a |EŘZ".

Dokumenty k přečtení - tlačítko zobrazí seznam dokumentů, které byste měl přečíst a jejich přečtení potvrdit. V seznamu budou pouze dokumenty, jejichž přečtení jste ještě nepotvrdil.

Poznámka 1:

Pokud se stane dokument neaktuálním, bude ze seznamu vyřazen (týká se i seznamů aktivovaných ostatními tlačítky v dialogu)

Poznámka 2:

Tlačítko se v dialogu objeví pouze, pokud existuje nějaký dokument, který jste měl přečíst a jehož přečtení jste ještě nepotvrdil

Knihovna - tlačítko zobrazí seznam dokumentů, které máte trvale přiřazeny ve vaší "knihovně". Všechny dokumenty, které jste měl přečíst a jejich přečtení potvrdit vám i po potvrzení přečtení zůstávají nadále ve vaší knihovně. Máte tak rychlý přístup k definici i obsahu dokumentu.

Poznámka:

Tlačítko se v dialogu objeví pouze, pokud máte ve své knihovně nějaký dokument.

Další dvě tlačítka se mohou objevit pouze autorům dokumentů (přístupová práva SLD nebo SLC)

Požadavky ke zpracování - tlačítko zobrazí seznam požadavků, které vznikly v rámci elektronického řízení dokumentace, jsou určeny vám a nebyly dosud zpracovány. V rámci práce se seznamem máte k dispozici nástroj na zpracování požadavků.

Poznámka:

Tlačítko se v dialogu objeví pouze, pokud jste autorem dokumentů a existují dosud nezpracované požadavky, které jsou určeny pro vás.

Vámi vytvořené požadavky - tlačítko zobrazí seznam požadavků, které jste vytvořil v rámci elektronického řízení dokumentace a nebyly dosud zpracovány. V rámci práce se seznamem máte k dispozici nástroj na úpravu požadavků.

Poznámka:

Tlačítko se v dialogu objeví pouze, pokud jste autorem dokumentů a existují dosud nezpracované požadavky, které jste vytvořil.

Nevyřízené požadavky - tlačítko pro zobrazení seznamu uživatelů, kteří mají v rámci EŘD nevyřízené požadavky, kterým již uplynula lhúta pro vyřízení

Poznámka:

Tlačítko se v dialogu objeví pouze správci dokumentace a pouze, pokud v rámci EŘD existuji nějaké nevyřízené požadavky, které již měly být vyřízeny

EŘZ - požadavky, připomínky, zprávy - tlačítko zobrazí seznam požadavků, které vznikly v rámci elektronického řízení záznamů, jsou určeny vám a nebyly dosud zpracovány. V rámci práce se seznamem máte k dispozici nástroj na zpracování požadavků.

Poznámka:

Tlačítko se v dialogu objeví pouze, pokud v EŘZ existují dosud nezpracované požadavky, které jsou určeny pro vás.

EŘZ - vaše požadavky, připomínky, zprávy - tlačítko zobrazí seznam požadavků, které jste vytvořil v rámci elektronického řízení záznamů a nebyly dosud zpracovány. V rámci práce se seznamem máte k dispozici nástroj na úpravu požadavků.

Poznámka:

Tlačítko se v dialogu objeví pouze, pokud v EŘZ existují dosud nezpracované požadavky, které jste vytvořil.