EŘD - odeslání dokumentu k vykonání akce (technický popis)

Viz též:

Dialog pro odeslání požadavku na vykonání akce s dokumentem dalšímu autorovi v rámci procesu elektronického řízení dokumentace.

Příklad:

Autor dokončí dokument (nastaví stav dokumentu na "dokončeno"). Objeví se mu dotaz, zda chce dokument odeslat prostřednictvím elektronického řízení ke kontrole. Pokud odpoví "Ano", objeví se mu dialog, ve které zadá, komu bude požadavek na kontrolu dokumentu odeslán. Může přidat i text pro autora, který bude dokument kontrolovat.

Přístupová práva

Údaje v dialogu smí editovat uživatelé s přístupovými právy SLC a SLD.

Odeslat dokument ke schválení autorovi - kód autora, kterému má být odeslán prostřednictvím elektronického řízení dokumentace požadavek na schválení dokumentu.

Kód autora lze editovat. Má délku 2 znaky. Kód autora bude nabídnut dle vyplnění rolí u dokumentu. Nabídnutý kód lze změnit s respektováním omezení v číselníku autorů a počátečním nastavení systému (např. omezení nebo rozšíření práva schválit dokument. Kód autora lze vybrat i pomocí tlačítka za položkou.

Poznámka 1:

Titulky polí se budou lišit podle druhu požadavku. Ve výše uvedeném dialogu je vytvářen požadavek na schválení dokumentu. Lze vytvořit požadavek na kontrolu dokumentu, kontrolu změny dokumentu, schválení změny dokumentu, revizi dokumentu, kontrolu revize dokumentu a schválení revize dokumentu. Druh požadavku si ale nelze zvolit - je závislý na stavu dokumentu a bude vám většinou nabídnut automaticky (nelze např. vytvořit požadavek na kontrolu již schváleného dokumentu).

požadavek je urgentní - lze nastavit, že vytvářený požadavek je urgentní. Urgentní požadavky jsou v seznamech požadavků (případně tiskových sestavách) graficky zvýrazněny

Termín pro splnění požadavku - datum, dokdy nejpozději má být požadavek splněn. Termín, který se nabízí, vychází ze lhůty pro splnění požadavku (viz "Počáteční nastavení systému", záložka "EŘD")

Poznámka pro autora, který bude dokument schvalovat - fakultativní text, který lze odeslat společně s požadavkem na schválení dokumentu autorovi, který bude provádět schválení dokumentu.

Poznámku lze editovat. Její délka není omezena (memo pole).

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

OK - tlačítko pro ukončení dialogu a odeslání požadavku prostřednictvím elektronického řízení dokumentace

Storno - tlačítko pro ukončení dialogu bez odeslání požadavku prostřednictvím elektronického řízení dokumentace

Poznámka:

Pokud stornujete odeslání dokumentu k vykonání akce, zmizí dokument ze seznamu požadavků v rámci EŘD. O takový dokument se pak musíte postarat sami - včas ho odeslat k vykonání další akce. Protože při práci s EŘD docházelo často k tomu, že na dokument, který takto vypadl z procesu EŘD, se zapomnělo, objeví se po stisknutí tlačítka "Storno" dotaz

Odpovědí "Ano" potvrzujete, že jste vědomě dokument neposlali k vykonání další akce a je na vás, abyste ho později odeslali (např. pomocí dialogu "EŘD" pro tento dokument)