EŘD - poslání dokumentu uživatelům k přečtení a do knihovny (technický popis)

Viz též:

Dialog pro odeslání schváleného dokumentu, případně schválené změny nebo revize dokumentu uživatelům SLP k přečtení (a potvrzení, že dokument přečetl) a k zařazení do jeho knihovny dokumentů. Dialog je přístupný pro autory v různých fázích procesu elektronického řízení dokumentace.

Příklad:

Autor provede schválení dokumentu (nastaví stav dokumentu na "schváleno"). Objeví se mu dotaz, zda chce dokument odeslat prostřednictvím elektronického řízení uživatelům SLP k přečtení a do knihovny. Pokud odpoví "Ano", objeví se mu dialog, ve kterém vybere uživatele, kterým chce dokument poslat a případně připojí text pro uživatele. Uživatel bude po přihlášení do SLP upozorněn, že by měl dokument přečíst a jeho přečtení potvrdit.

Přístupová práva

Údaje v dialogu smí editovat uživatelé s přístupovými právy SLC a SLD.

Filtr - zobrazit jen označené uživatele - pokud je filtr nastaven, budou v seznamu zobrazeni pouze vybraní uživatelé (označení ve sloupci "Ozn.")

Skupina - tlačítko pro výběr skupiny uživatelů SLP. Po vybraní skupiny uživatelů bude zachováno označení již označených uživatelů, navíc budou označeni všichni uživatelé z vybrané skupiny.

Seznam uživatelů - popis obsahu jednotlivých sloupců (žádný z údajů v seznamu nelze editovat):

Ozn - sloupec pro označení uživatele, kterému chcete dokument poslat. Kliknutím do sloupce lze označení změnit. Dokument bude poslán pouze označeným uživatelům.

(tlačítko nad nadpisem sloupce "Ozn.") - označení všech uživatelů v seznamu

- (tlačítko nad nadpisem sloupce "Ozn.") - zrušení označení všech uživatelů v seznamu

Urg. - sloupec pro označení urgentnosti požadavku na přečtení dokumentu

Kód - kód autora

Jméno uživatele - jméno uživatele (z číselníku pracovníků laboratoře, případně z číselníku autorů)

Úroveň - úroveň přístupových práv uživatele SLP

Termín pro přečtení dokumentu - termín, dokdy mají nejpozději uživatelé dokument přečíst a jeho přečtení potvrdit. Termín, který se nabízí, vychází ze lhůty pro přečtení dokumentu a potvrzení přečtení (viz "Počáteční nastavení systému", záložka "EŘD")

Informace, která se zobrazí uživatelům - fakultativní text, který lze odeslat společně s dokumentem. Uživatelé si budou moci při čtení dokumentu poslaný text zobrazit.

Informaci lze editovat. Její délka není omezena (memo pole).

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

OK - tlačítko pro ukončení dialogu a odeslání dokumentu vybraným uživatelům ke čtení a do knihovny

Storno - tlačítko pro ukončení dialogu bez odeslání dokumentu vybraným uživatelům ke čtení a do knihovny