EŘD - poslání vybraných dokumentů vybrané skupině uživatelů SLP k přečtení a do knihovny (technický popis)

Viz též:

Dialog pro odeslání vybrané skupiny dokumentů schválených platných vybraným uživatelům k přečtení (signování) a do knihovny.

Přístupová práva

Dialog je určen pouze pro správce dokumentace.

Filtr - zobrazit jen označené uživatele - pokud je filtr nastaven, budou v seznamu zobrazeni pouze vybraní uživatelé (označení ve sloupci "Ozn.")

Skupina - tlačítko pro výběr skupiny uživatelů SLP. Po vybraní skupiny uživatelů bude zachováno označení již označených uživatelů, navíc budou označeni všichni další uživatelé z vybrané skupiny.

Seznam uživatelů SLP - popis obsahu jednotlivých sloupců:

Ozn - sloupec pro označení uživatele, kterému chcete poslat vybrané dokumenty. Kliknutím do sloupce lze označení změnit. Dokumenty budou poslány pouze označeným uživatelům.

(tlačítko nad nadpisem sloupce "Ozn.") - označení všech uživatelů v seznamu

- (tlačítko nad nadpisem sloupce "Ozn.") - zrušení označení všech uživatelů v seznamu

Kód - kód autora (pokud je uživatel SLP zároveň autorem)

Jméno uživatele SLP - jméno uživatele z číselníku pracovníků laboratoře, případně z číselníku autorů

Úroveň - úroveň přístupových práv uživatele SLP

Výběr dokumentů - tlačítko pro výběr skupiny schválených platných dokumentů. Vybrané dokumenty budou odeslány vybraným uživatelům k přečtení (signování) a do knihovny - viz tlačítko "OK" .

tlačítko "X" (za tlačítkem pro výběr dokumentů) - tlačítko pro zrušení všech vybraných dokumentů (počet vybraných dokumentů bude 0).

Počet vybraných dokumentů - informativní pole, které zobrazuje počet vybraných dokumentů. úUdaj nelze editovat.

Termín pro přečtení dokumentu - termín, dokdy mají nejpozději uživatelé vybrané dokumenty přečíst. Termín, který se nabízí, vychází ze lhůty pro splnění požadavků na autory dokumentů (viz "Počáteční nastavení systému", záložka "EŘD")

Informace, která se zobrazí uživatelům SLP - fakultativní text, který lze odeslat společně s vybranými dokumenty (společný pro všechny dokumenty). Uživatelé SLP si budou moci při poslaný text zobrazit.

Informaci lze editovat. Její délka není omezena (memo pole).

přidat vybrané dokumenty jen do knihovny, neposílat je k přečtení - pokud je přepínač nastaven,

budou vybrané dokumenty přidány vybraným uživatelům pouze do jejich knihoven, nebudou vytvořeny požadavky na přečtení dokumentů

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

OK - tlačítko pro ukončení dialogu a odeslání vybraných dokumentů vybraným uživatelům k přečtení (signování) a do knihovny.

Po stisknutí tlačítka se objeví potvrzovací dotaz

Po odpovědi

• Ano - dojde k odeslání vybraných dokumentů vybraným uživatelům k přečtení (signování) a do knihovny

• Ne - dialog bude ukončen bez odeslání dokumentů vybraným uživatelům k přečtení a do knihovny (stejné chování jako tlačítko "Storno")

• Storno - nedojde k odeslání dokumentů vybraným uživatelům k přečtení a do knihovny, dialog nebude ukončen

Storno - tlačítko pro ukončení dialogu bez odeslání dokumentů vybraným uživatelům k přečtení a do knihovny