Číselník Pracovníci laboratoře (technický popis)

Viz též:

Číselník Pracovníci laboratoře najdete v menu Číselníky -> Společné číselníky. Objeví se pouze, pokud pracujete s elektronickým řízením dokumentace. Nejedná se vlastně o číselník, ale spíš o další učelový přístup k seznamu pracovníků laboratoře, který je běžně vytvářen pomocí volby "Pracovníci laboratoře" v menu "Agenda".

Při práci s elektronickým řízením dokumentace je potřeba, aby se každý uživatel programu SLP přihlašoval do SLP adresně, tzn. aby program vždy věděl, kdo s ním pracuje. K tomu nestačí pouze číselník autorů, protože ten rozlišuje pouze autory položek, škál a dokumentů a pro uživatele, kteří nemají právo modifikovat data, je vytvořen jen jeden zástupný společný autor s kódem "*". Proto se při práci s elektronickým řízením dokumentace nevybírá při spuštění SLP autor z číselníku autorů, ale uživatel SLP ze seznamu, který vznikne propojením seznamu pracovníků laboratoře a číselníku autorů. Tento spojený seznam umožní, aby se všichni uživatelé SLP přihlásili do programu neanonymně.

Seznam pracovníků laboratoře v menu Agenda obsahuje řadu citlivých údajů. Proto je přístup k němu omezen (viz nastavení přístupových práv pro menu Agenda v číselníku autorů). Z toho důvodu je vytvořen číselník pracovníků laboratoře. Zobrazí pouze jmenný seznam pracovníků laboratoře a obsahuje nástroje pro propojení pracovníků laboratoře se seznamem autorů. Dále umožňuje, aby si každý pracovník laboratoře zadal heslo, pomocí kterého bude chránit své přihlášení do SLP.

Poznámka:

číselník pracovníků laboratoře je přístupný i přes seznam lokálně editovatelných číselníků.

Dialog má dvě záložky - Detail a Seznam. Při aktivaci dialogu je zobrazena záložka Seznam. Seznam je setříděn vzestupně podle jména pracovníka laboratoře.

Přístupová práva

Údaje v dialogu smí editovat pouze správce nastavení (**). Každý pracovník laboratoře má ale k dispozici tlačítko "Heslo", pomocí kterého smí pro sebe zadat nebo změnit heslo pro přístup do SLP.

Popis záložky Detail

Takto vypadá záložka "Detail" pokud je přihlášen uživatel "Hromada Karel":

Takto vypadá záložka "Detail" pokud je přihlášen správce nastavení (**):

Kód autora - jednoznačná identifikace autora (pokud je pracovník laboratoře zároveň autorem).

Kód autora nelze editovat.

Změna - tlačítko pro změnu kódu autora (propojení pracovníka laboratoře s číselníkem autorů). Tlačítko se objeví pouze správci nastavení (**). Po kliknutí na tlačítko se objeví seznam pro výběr autorů

Výmaz - tlačítko pro zrušení (vymazání) propojení mezi pracovníkem laboratoře a číselníkem autorů. Po kliknutí na tlačítko se objeví dotaz

Po odpovědi "Ano" bude vymazán kód autora, přístupová práva pracovníka laboratoře se změní na UC (uživatel) a "Hromada Karel" si bude muset zadat své heslo pro přístup do SLP.

Jméno (zkrácené) - příjmení a jméno pracovníka laboratoře

Zkrácené jméno nelze editovat.

Jméno (plný tvar) - plný tvar jména pracovníka laboratoře (včetně titulů)

Plný tvar jména nelze editovat.

Úroveň - úroveň přístupových práv pracovníka laboratoře. Pokud je pracovník laboratoře zároveň autorem, bude zde zobrazena úroveň přístupových práv, kterou má nastavenou v číselníku autorů. V opačném případě má pracovník laboratoře nejnižší úroveň přístupových práv (UC - uživatel).

Úroveň nelze editovat.

Heslo - tlačítko pro zadání hesla, změnu hesla a jeho vymazání. Tlačítko se objeví jen pokud aktuální pracovník laboratoře pracuje se svým záznamem v číselníku pracovníků laboratoře (je-li přihlášen "Hromada Karel" a pracuje s číselníkem pracovníků laboratoře, uvidí tlačítko "Heslo jen u svého záznamu). Pokud je heslo zadáno, je vyžadováno při přihlášení uživatele do programu SLP.

Poznámka 1:

Pokud se vám povede ztratit nebo zapomenout heslo, kontaktujte technickou pomoc. Případně může správce nastavení vaše heslo smazat a vy si můžete zadat heslo nové.

Poznámka 2:

Je-li pracovník laboratoře zároveň autorem, je jeho heslo zadané v číselníku autorů sdíleno i při práci s číselníkem pracovníků laboratoře.

Pokud není pro aktuálního pracovníka laboratoře dosud heslo zadáno, objeví se po stisknutí tlačítka "Heslo" dialog

Lze zadat heslo (maximálně 8 znaků). Po stisknutí "OK" se objeví dotaz, zda je chcete opravdu zadat heslo

"zadané heslo". Heslo lze potvrdit nebo stornovat.

Pokud již je pro aktuálního pracovníka laboratoře heslo zadáno, objeví se po stisknutí tlačítka "Heslo" dialog

Do pole "Staré heslo" je třeba zadat dosavadní heslo. Pokud je staré heslo zadáno správně, je zpřístupněno pole pro zadání nového hesla. Do pole lze zadat nové heslo, případně pole nevyplnit. Pokud bude zadáno nové heslo, objeví dotaz, zda je chcete opravdu změnit heslo na "nové heslo". Heslo lze potvrdit nebo stornovat. Pokud nebude nové heslo zadáno, objeví se dotaz, zda chcete opravdu vymazat heslo. Výmaz hesla lze potvrdit nebo stornovat.

Výmaz hesla - za tlačítkem "Heslo" se může objevit tlačítko "Výmaz hesla". Toto tlačítko je určeno výhradně pro správce nastavení (**). Objeví se pokud je aktivním uživatelem SLP správce nastavení, má zadáno heslo a jsou zobrazeny údaje pracovníka laboratoře, který má též přístup do SLP chráněn heslem. Tlačítko je mimořádný "opravný prostředek" pro případ, kdy pracovník laboratoře své heslo zapomene. V této situaci může správce nastavení vymazat heslo pracovníka laboratoře.

EŘD - při signování přečtení dokumentu JE (NENÍ) vyžadováno slovo "přečteno" - informace o tom, zda uživatel (UC) musí v rámci elektronického řízení dokumentace (EŘD) při signování přečtení dokumentu vypisovat slovo "přečteno".

Poznámka:

Informace se objeví pouze, pokud je v počátečním nastavení systému nastaveno používání EŘD a správce dokumentace povolil uživatelů, že nemusejí při signování přečtení dokumentu vypisovat slovo "přečteno".

Autoři (SLC, SLD) mají k dispozici obdobné nastavení v číselníku autorů, záložce "Přístupová práva".

tlačítko "Změnit" - tlačítko pro změnu toho, zda pracovník musí při signování přečtení dokumentu vypisovat slovo "přečteno". Tlačítko se objeví jen pokud aktuální pracovník laboratoře pracuje se svým záznamem v číselníku pracovníků laboratoře (je-li přihlášen "Hromada Karel" a pracuje s číselníkem pracovníků laboratoře, uvidí tlačítko "Změnit" jen u svého záznamu).

Poznámka:

Tlačítko "Změnit" se objeví pouze, pokud je v počátečním nastavení systému nastaveno používání EŘD a správce dokumentace povolil uživatelů, že nemusejí při signování přečtení dokumentu vypisovat slovo "přečteno".

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

Pohybová tlačítka - viz Dialogy programu SLP

Návrat - ukončení dialogu pro práci s číselníkem pracovníků laboratoře.

Popis tlačítek Help, pohybových tlačítek, Třídění, Uložit, Návrat - viz Popis záložky Detail.

Popis záložky Seznam

Záložka Seznam zobrazuje seznam všech pracovníků laboratoře. V záložce "Seznam" nelze žádné údaje opravovat

Ve sloupcích seznamu jsou zobrazeny údaje z číselníku pracovníků laboratoře (obecné informace o práci se záložkou Seznam - viz Dialogy programu SLP).

Popis obsahu jednotlivých sloupců:

Kód - kód autora

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle klíče.

Jméno - zkrácené jméno pracovníka laboratoře

Kliknutím na hlavičku sloupce lze seznam setřídit podle zkráceného jména pracovníka laboratoře.

Úroveň - uroveň přístupových práv pracovníka laboratoře v programu SLP

Popis tlačítek Help a Návrat - viz Popis záložky Detail.